Sobre a colaboração no Pages, Numbers e Keynote

1. Inicie sessão no iCloud no dispositivo e ative o iCloud Drive para o Pages, Numbers e Keynote.
2. Com o documento aberto, toque no botão Colaborar  na barra de ferramentas. Se o documento estiver em uma pasta compartilhada, toque em "Mostrar Pasta Compartilhada" no menu Colaborar para editar a lista de colaboradores.
3. Para restringir quem pode visualizar, editar e convidar outras pessoas para colaborar no documento, toque em Opções de Compartilhamento, selecione as opções que deseja e toque em Compartilhar Arquivo. Por padrão, as pessoas que você convidar podem editar e convidar outras pessoas para colaborar no documento.
4. Escolha como deseja convidar outras pessoas para colaborar e envie o link.

O botão Colaborar  é exibido na parte superior do documento com uma marca de seleção. Esse ícone também mostra quantas pessoas estão com o documento aberto, sem contar você.

1. Inicie sessão no iCloud no dispositivo e ative o iCloud Drive para o Pages, Numbers e Keynote.
2. Abra o documento do Pages, Numbers ou Keynote que você deseja compartilhar.
   
3. Clique no botão Colaborar  na barra de ferramentas. Se o documento estiver em uma pasta compartilhada, clique em "Mostrar Pasta Compartilhada".
4. Para restringir quem pode visualizar, editar e convidar outras pessoas para colaborar no documento, toque em Opções de Compartilhamento, selecione as opções que deseja e toque em Compartilhar Arquivo. Por padrão, as pessoas que você convidar podem editar e convidar outras pessoas para colaborar no documento.
5. Escolha como deseja convidar outras pessoas para colaborar.
6. Clique em Compartilhar e envie o link. 

O botão Colaborar  é exibido na parte superior do documento com uma marca de seleção. Esse ícone também mostra quantas pessoas estão com o documento aberto, sem contar você.

1. Inicie sessão em iCloud.com usando seu ID Apple e abra o Pages, Numbers ou Keynote.
2. Abra o documento que você deseja compartilhar.
3. Toque ou clique no botão Colaborar  na barra de ferramentas. Se o documento estiver em uma pasta compartilhada, clique em "Mostrar Pasta Compartilhada".
4. Para restringir quem pode visualizar, editar e convidar outras pessoas para colaborar no documento, toque em Opções de Compartilhamento, selecione as opções que deseja e toque em Compartilhar Arquivo. Por padrão, as pessoas que você convidar podem editar e convidar outras pessoas para colaborar no documento.
5. Escolha como deseja convidar pessoas para trabalhar nos documentos. Se você tiver acesso ao iCloud somente pela Internet, deverá copiar o link. 
6. Clique em Compartilhar e envie ou publique a mensagem. 

O botão Colaborar  é exibido na parte superior do documento com uma marca de seleção. Esse ícone também mostra quantas pessoas estão com o documento aberto, sem contar você.

Se você restringir o documento para que somente as pessoas convidadas possam colaborar, elas deverão iniciar sessão no iCloud ou em iCloud.com usando o ID Apple delas.

1. Toque ou clique no botão Colaborar . Se o documento estiver em uma pasta compartilhada, toque ou clique em "Mostrar Pasta Compartilhada".
2. Selecione "Opções de Compartilhamento". Em seguida, selecione uma das seguintes opções:
   • Selecione "Apenas quem você convidar" se quiser que somente participantes específicos acessem o documento. Para abrir o documento compartilhado, esses participantes devem iniciar sessão no iCloud ou em iCloud.com usando um ID Apple. Se não tiverem um ID Apple, eles poderão criar um depois que o documento for compartilhado.
   • Selecione "Qualquer pessoa com o link" se quiser que qualquer pessoa que tenha o link para o documento compartilhado possa abri-lo.
   • Selecione "Pode fazer alterações" se quiser que qualquer pessoa que tenha acesso ao documento possa editá-lo e imprimi-lo.
   • Selecione "Somente visualização" se quiser que qualquer pessoa que tenha acesso ao documento consiga visualizá-lo e imprimi-lo, mas não editá-lo.
   • Desmarque a opção "Qualquer pessoa pode adicionar mais pessoas" se você não quiser que os participantes convidem outras pessoas para colaborar.

Você pode alterar as "Opções de Compartilhamento" a qualquer momento. Para alterar as "Opções de Compartilhamento", clique ou toque no botão Colaborar  e faça as alterações desejadas.

Você também pode incluir uma senha em um documento para que apenas as pessoas que a saibam consigam abrir o documento:

• No Mac, selecione Arquivo > Definir Senha, insira a senha e uma dica e, em seguida, clique em Definir Senha.
• No iPhone ou iPad, com o documento aberto, toque no botão Mais, toque em Definir Senha, insira as informações solicitadas e toque em OK.
• Online em iCloud.com, clique no botão Ferramentas, clique em Definir Senha, insira uma senha e uma dica e, em seguida, clique em Definir Senha.

Se você tiver escolhido a opção de compartilhamento "Somente as pessoas que você convidar", somente as pessoas com permissão para editar poderão adicionar, alterar e apagar a senha do documento. Caso contrário, somente você poderá modificar a senha.

Para ver quem está trabalhando no documento, toque ou clique no botão Colaborar . Se houver um ponto ao lado do nome de alguém na lista, isso indicará que essa pessoa está com o documento aberto. Toque ou clique no ponto para ver a parte que ela está editando.

Você pode editar um documento compartilhado mesmo sem conexão com a Internet. As edições feitas offline ficam salvas por pelo menos 30 dias, e o upload é feito automaticamente no iCloud quando você tem conexão com a Internet. Os outros participantes verão as alterações que você fez assim que forem carregadas. Você pode verificar o status de sincronização do documento pelo gerenciador de documentos no iPhone ou iPad. Para fazer isso em um Mac, selecione Visualizar > Show Sync Status (Mostrar estado de sincronização).

Para enviar para outra pessoa uma cópia do documento com as alterações que você fez antes do upload das alterações, toque no botão Mais  no iPhone ou iPad ou clique em Compartilhar no Mac e selecione "Enviar uma Cópia". Se você anexar um documento do app Arquivos no iPhone ou iPad ou do Finder no Mac, as alterações não serão incluídas. Se alguém com quem você estiver colaborando apagar um objeto, slide do Keynote ou planilha do Numbers que você editou offline, essas edições não aparecerão no documento quando você tiver conexão com a Internet e o documento for sincronizado com o iCloud.

No Keynote, você pode iniciar uma apresentação de slides compartilhada online com vários apresentadores.

Os participantes podem iniciar ou participar de uma apresentação de slides com vários apresentadores. Para iniciar ou participar de uma apresentação de slides com vários apresentadores no Mac, abra a apresentação compartilhada e selecione Reproduzir > Reproduzir Apresentação de Slides com Vários Apresentadores. No iPhone ou iPad, toque no botão Mais e selecione "Apresentação de Slides com Vários Apresentadores". Ao selecionar a opção "Inicie como Apresentador Atual", a pessoa que apresentará os slides pode compartilhar a tela com software de videoconferência. Outros participantes da apresentação de slides com vários apresentadores podem ver a tela do apresentador e assumir o controle da apresentação para conduzi-la quando quiser.

Você também pode usar vídeo ao vivo em uma apresentação compartilhada do Keynote. Os participantes podem editar objetos de vídeo ao vivo na apresentação, e cada participante vê o vídeo ao vivo da própria câmera, mas não pode ver vídeo ao vivo de outros participantes. Quando um participante inicia uma apresentação de slides no iPhone, iPad ou Mac, pode mostrar vídeos ao vivo usando o próprio dispositivo. 

Em uma apresentação de slides com vários apresentadores que conta com vídeo ao vivo, apenas o participante que iniciou a apresentação de slides pode compartilhar vídeos ao vivo do próprio dispositivo. Quando outros participantes assumem o controle da apresentação de slides, o vídeo ao vivo do participante que iniciou a apresentação ainda aparece na apresentação de slides.

• Adicionar ou editar arquivos de mídia maiores que 50 MB¹.
• Reduzir o tamanho do arquivo (Arquivo > Reduzir Tamanho do Arquivo)².
• Arrastar linhas e colunas entre as áreas de corpo e cabeçalho em tabelas.
• Criar, apagar ou reordenar estilos.
• Editar com Ruby em idiomas asiáticos.
• Criar ou editar formatos personalizados de célula.
• Substituir todas as ocorrências de uma fonte em um documento.

Alguns recursos atualmente não estão disponíveis ao colaborar usando o site iCloud.com:

• Se você controlar as alterações em um documento do Pages, será possível visualizar o documento e selecionar texto, mas não será possível editá-lo.
• Se o documento do Pages, Numbers ou Keynote tiver texto vertical, será possível visualizar uma imagem do documento em iCloud.com, mas não será possível editá-lo.
• Editar objetos dentro de grupos.

Você pode editar documentos que têm alterações controladas e texto vertical no Pages, Numbers e Keynote no iPhone, iPad e Mac.

1. Em iCloud.com, só é possível adicionar imagens de até 10 MB.

2. Não é possível reduzir o tamanho de um documento compartilhado, mas você pode reduzir o tamanho de uma cópia.