Usar Etiquetas e Pastas Inteligentes no app Notas no iPhone e iPad

Use etiquetas para categorizar rapidamente as notas para encontrá-las facilmente depois. Basta adicionar uma ou mais etiquetas — como #trabalho ou #compras — em qualquer lugar em uma nota. Você também pode usar Pastas Inteligentes para ainda mais opções de organização e busca.

Adicionar uma etiqueta a uma nota

No iOS 15, iPadOS 15 e posterior, você pode adicionar uma etiqueta em qualquer lugar de uma nota, incluindo o título:

Abra uma nota no app Notas.
Digite # seguido de um nome de etiqueta.
Adicione um espaço ou toque em Enter. O texto mudará de cor para mostrar que a etiqueta foi adicionada.

Os nomes das etiquetas precisam ser uma palavra contínua, mas você pode usar hifens, números e sublinhados para deixar os nomes das etiquetas mais longos — por exemplo, #suprimentos-jardim. Você também pode adicionar etiquetas em desenhos com um Apple Pencil no iPad: basta desenhar # e o nome da etiqueta dentro de uma nota.

Para adicionar uma etiqueta a várias notas:

Vá para uma pasta com a lista de notas.
Toque no botão Mais e em Selecionar Notas.
Selecione as notas e toque em Etiquetas na parte inferior da tela.
Selecione as etiquetas que deseja adicionar às notas e, em seguida, toque no botão de marca de seleção.

Se você criar uma etiqueta em um dispositivo com iOS 15, iPadOS 15 ou posterior, a etiqueta aparecerá em seus outros dispositivos Apple com iOS 14, iPadOS 14, macOS Big Sur ou posterior. Se seus outros dispositivos usarem softwares mais antigos, a etiqueta pode aparecer como texto simples.
Você não pode bloquear uma nota que tenha uma etiqueta e não pode adicionar uma etiqueta a uma nota bloqueada.

Se você não conseguir criar etiquetas no Notas

Abra Ajustes.
Toque em Apps.
Toque em Notas.
Verifique se a opção “Converter Automaticamente em Etiqueta” está ativada.

Visualizar e compartilhar notas com etiquetas

Quando você cria uma etiqueta, você pode encontrá-la na própria nota e no navegador Etiquetas.

Abra o Notas.
Role até o navegador Etiquetas abaixo da sua lista de Pastas.
Toque em Todas as Etiquetas para visualizar uma lista de cada nota com etiquetas, ou toque em uma etiqueta específica para visualizar uma lista de todas as notas com essa etiqueta.

Você também pode tocar em duas ou mais etiquetas e filtrar para mostrar notas contendo todas as etiquetas selecionadas (por exemplo, #Jardim e #Mercado) ou qualquer uma das etiquetas selecionadas (por exemplo, #Jardim ou #Mercado).

É possível ver todas as notas que contêm uma etiqueta específica usando o navegador Etiquetas no Notas.

Se você compartilhar uma nota marcada com alguém que esteja usando o iOS 14, iPadOS 14, macOS Big Sur ou posterior, essa pessoa deve visualizar a palavra marcada e fazer com que ela apareça no navegador Etiquetas. Se você compartilhar uma nota marcada com alguém que esteja usando uma versão mais antiga do software, a nota será compartilhada, mas a etiqueta poderá aparecer como texto simples.

Renomear ou apagar etiquetas de suas notas

Com o iOS 15 e o iPadOS 15 ou posterior você pode renomear as etiquetas ou apagá-las quando terminar de usá-las.

Abra o Notas.
Acesse o navegador Etiquetas na parte inferior da visualização da lista Pastas.
Mantenha pressionada a etiqueta que deseja editar.
No menu pop-up, toque em Renomear Etiqueta ou Apagar Etiqueta.
Digite um novo nome e toque em Renomear para confirmar ou toque em Apagar para confirmar.

O navegador Etiquetas mostra apenas etiquetas que são usadas em suas notas. Se uma etiqueta não for mais usada em nenhuma de suas notas, ela será removida do navegador Etiquetas.

Criar uma Pasta Inteligente

Pastas Inteligentes são uma ótima maneira de organizar ainda mais as notas sem movê-las de suas pastas originais. Em Pastas Inteligentes, você ativa filtros que definem quais notas aparecem, para que você possa acessar facilmente certas e categorizá-las de maneiras diferentes.

Para criar uma Pasta Inteligente:

Abra o Notas.
Toque no botão Nova Pasta.
Insira um nome para a pasta e toque em “Transformar em Pasta Inteligente”.
Escolha os filtros que deseja usar para selecionar automaticamente notas para sua Pasta Inteligente e, em seguida, toque no botão de marca de seleção. Você pode escolher filtros com base em etiquetas, quando uma nota foi criada, quando uma nota foi editada pela última vez e muito mais.
Toque no botão de marca de seleção novamente para criar sua Pasta Inteligente.

Você também pode criar uma Pasta Inteligente a partir do navegador Etiquetas. Basta tocar na etiqueta, depois tocar no botão Mais, tocar em Criar Pasta Inteligente, adicionar um nome e tocar no botão de marca de seleção.

Converter uma pasta existente em uma Pasta Inteligente

Abra o Notas.
Visualize a pasta que deseja converter e toque no botão Mais.
Role para baixo e toque em “Converter para Pasta Inteligente”.

Quando você converte uma pasta, as notas são movidas para a pasta Notas e marcadas com o nome da Pasta Inteligente. Você não pode converter pastas compartilhadas, uma pasta com uma subpasta ou uma pasta que contenha notas bloqueadas.

Quando você converte uma pasta em uma Pasta Inteligente, ela não pode ser desfeita. Se você não quiser mais a Pasta Inteligente, precisará apagá-la.

Editar uma Pasta Inteligente

Abra o Notas.
Toque e mantenha uma Pasta Inteligente pressionada.
Toque em “Editar Pasta Inteligente”.
Altere o nome ou toque em “Gerenciar Pasta Inteligente” para alterar os filtros atuais.
Toque no o botão de marca de seleção.