Numbers

Układanie alfabetyczne lub sortowanie danych w tabeli w Numbers na Macu

Możesz sortować część lub wszystkie dane w tabeli — alfabetycznie lub według wartości (rosnąco lub malejąco). Gdy sortujesz dane według kolumny, wiersze tabeli są odpowiednio porządkowane.

Uwaga: Jeśli opcje sortowania nie są dostępne, tabela może zawierać złączone komórki obejmujące sąsiadujące wiersze. Aby sortować, musisz najpierw cofnąć złączenie komórek. Kliknij w złączone komórki, a następnie wybierz polecenie menu Tabela > Cofnij złączenie komórek (menu Tabela znajduje się na górze ekranu). Jeśli nie wiesz, gdzie znajdują się złączone komórki, zaznacz tabelę, a następnie wybierz polecenie menu Tabela > Rozłącz wszystkie komórki.

Tekst z kolumn nagłówka i stopki nie jest sortowany, są natomiast uwzględniane wartości znajdujące się w ukrytych wierszach i ukrytych kolumnach.

Układanie alfabetyczne lub sortowanie wartości rosnąco lub malejąco

Kliknij w dowolnym miejscu tabeli, a następnie przesuń wskaźnik nad literę nad kolumną, według której chcesz sortować.
Kliknij w strzałkę wyświetloną obok litery kolumny, a następnie wybierz sposób sortowania:
- Sortuj rosnąco: Sortuje dane w kolejności alfabetycznej (od A do Z) lub od najmniejszej do największej wartości liczbowej.
- Sortuj malejąco: Sortuje dane w odwrotnej kolejności alfabetycznej (od Z do A) lub od największej do najmniejszej wartości liczbowej.
Uwaga: Jeśli dane są podzielone na kategorie, ich sortowanie przebiega w obrębie grup poszczególnych kategorii. Aby posortować same grupy, umieść wskaźnik nad kolumną z nazwą grupy i kliknij w strzałkę, jaka się pojawi. Przesuń wskaźnik nad etykietę Sortuj grupy, a następnie wybierz opcję. Aby posortować grupy według wartości w wierszu podsumowania, możesz także kliknąć w strzałkę obok litery kolumny, przesuń wskaźnik nad Sortuj podsumowania, a następnie wybierz opcję.

Możesz także posortować całą tabelę. Zaznacz tabelę, a następnie na karcie Sortuj na pasku bocznym Format wybierz jedną lub więcej kolumn w celu posortowania, a następnie wybierz opcję sortowania.

Jeśli kolumny zawierają zarówno tekst, jak i liczby, podczas sortowania rosnącego liczby są brane pod uwagę przed tekstem (np. 1a, 1b, 2a, a1, b1). W przypadku sortowania malejącego komórki zawierające wartości logiczne (prawda/fałsz) umieszczane są po komórkach posortowanych alfabetycznie lub liczbowo, natomiast puste komórki pojawiają się na samym dole kolumny.

Uwaga: Aby posortować tylko część wierszy, zaznacz żądany zakres, kliknij z naciśniętym klawiszem Control w zaznaczone komórki w kolumnie, według której chcesz sortować, a następnie wybierz Sortuj wiersze rosnąco lub Sortuj wiersze malejąco.

Tworzenie reguły sortowania

Możesz sortować tabelę, tworząc reguły sortowania, które pozwalają na podawanie wielu kryteriów sortowania oraz ich ważności. Na przykład, możesz sortować listę pływaków wg wieku, a następnie wg czasu osiągniętego w zawodach. W efekcie otrzymasz listę pływaków w każdej grupie wiekowej ułożoną według ich szybkości.

Uwaga: Nie można sortować wierszy ze złączonymi komórkami.

Zaznacz tabelę, którą chcesz sortować. Możesz także zaznaczyć określone wiersze w kolumnie, które chcesz sortować.
Kliknij w kartę Sortuj na pasku bocznym Organizuj .
Kliknij w menu podręczne na pasku bocznym i wybierz Sortuj całą tabelę lub Sortuj zaznaczone wiersze.
Kliknij w Dodaj kolumnę.
Wybierz kolumnę, według której chcesz sortować, a następnie kliknij w menu podręczne w regule i wybierz Rosnąco lub Malejąco.
Aby dodać więcej reguł, kliknij w Dodaj kolumnę.
Reguły sortowania są stosowane w tej samej kolejności, w jakiej są wyświetlane na pasku bocznym.
Aby zmienić kolejność reguł, umieść wskaźnik nad regułą, przeciągnij , a następnie kliknij w Sortuj teraz.