Zapraszanie innych do współpracy w Numbers na iPadzie
Możesz zapraszać innych do współpracy w czasie rzeczywistym nad arkuszem kalkulacyjnym, wysyłając im łącze do niego. Każda z osób pracujących z arkuszem kalkulacyjnym widzi wprowadzane zmiany na żywo.
Domyślnie tylko osoby, które zaprosisz do współpracy z arkuszem kalkulacyjnym, mogą uzyskiwać dostęp do niego i edytować go. Możesz także zmienić uprawnienia, aby zezwolić:
Każdemu, kto ma łącze umożliwiające dostęp do arkusza kalkulacyjnego
Uprawnienia tylko do podglądu, aby inni nie mogli dokonywać zmian
Zapraszanie do współpracy
Aby zaprosić innych do współpracy nad arkuszem kalkulacyjnym, musisz najpierw zachować ten arkusz w iCloud. Najpierw musisz się zalogować przy użyciu swojego Apple ID oraz skonfigurować Numbers do korzystania z iCloud Drive.
Wykonaj jedną z następujących czynności:
Jeśli arkusz kalkulacyjny jest otwarty: Stuknij w na pasku narzędzi. Jeśli nie widzisz tego przycisku, stuknij w na górze ekranu, a następnie stuknij w .
Jeśli arkusz kalkulacyjny jest zamknięty: Przejdź do menedżera arkuszy kalkulacyjnych lub do aplikacji Pliki, otwórz folder Numbers na iCloud Drive, a następnie stuknij w Zaznacz w prawym górnym rogu. Stuknij w arkusz kalkulacyjny (pojawi się symbol zaznaczenia), a następnie stuknij w opcję Udostępnij na dole ekranu.
Jeśli arkusz kalkulacyjny nie jest przechowywany na iCloud Drive, postępuj zgodnie z wyświetloną sugestią przeniesienia go na iCloud Drive.
Stuknij w opcję w sekcji Kto ma dostęp:
Zaproszeni przez Ciebie: Tylko zaproszone przez Ciebie osoby zalogowane przy pomocy swojego Apple ID mogą otworzyć ten arkusz kalkulacyjny. Te osoby nie muszą mieć swojego Apple ID, zanim je zaprosisz. Jednak do otwarcia tego arkusza będzie im potrzebny.
Każdy, kto ma łącze: Każda osoba, która ma łącze do udostępnianego arkusza kalkulacyjnego, może otworzyć go, stukając lub klikając w to łącze. Aby ochronić go hasłem, stuknij w Dodaj hasło.
Jeśli arkusz kalkulacyjny ma już hasło, ma ono także zastosowanie do udostępnionego arkusza, więc nie musisz tworzyć nowego. Aby je zmienić, stuknij w Zmień hasło.
Stuknij w opcję w sekcji Uprawnienie, aby określić czynności, które inne osoby mogą wykonywać:
Możliwość edycji: Osoby otwierające udostępniany arkusz kalkulacyjny mogą go edytować i drukować.
Tylko podgląd: Osoby otwierające udostępniany arkusz kalkulacyjny mogą go wyświetlać i drukować, ale nie mogą go edytować.
Jeśli w poprzednim kroku wybierzesz opcję Zaproszeni przez Ciebie, możesz zmienić ustawienia arkusza kalkulacyjnego po jego udostępnieniu.
Jeśli masz iOS 15 lub nowszy, i nie chcesz, aby wszyscy uczestnicy mogli zapraszać inne osoby, usuń zaznaczenie pola wyboru obok opcji Każdy może dodawać inne osoby.
Stuknij w Dodaj osoby.
Stuknij w metodę wysłania łącza.
AirDrop: Użyj AirDrop, jeśli odbiorca jest w tej samej sieci, oraz jest w stanie odebrać ten arkusz kalkulacyjny. Zaznacz osobę, do której chcesz wysłać arkusz kalkulacyjny. Odbiorca musi zaakceptować ten plik, aby go otrzymać.
Aplikacje Poczta lub Wiadomości: Zarówno Poczta, jak i Wiadomości wysyłają kopię bezpośrednio na jeden lub więcej adresów email lub numerów telefonów i mogą do nich dołączyć własną notatkę. Dla każdego uczestnika wpisz jego adres email lub numer telefonu. Jeśli adres email lub numer telefonu zapraszanej osoby nie jest powiązany z jej Apple ID, nie będzie ona mogła przyjąć zaproszenia, dopóki nie doda tego adresu email lub numeru telefonu do swojego Apple ID. Odpowiednie instrukcje są wyświetlane po kliknięciu lub stuknięciu w łącze w zaproszeniu. W treści wiadomości pojawi się łącze z tytułem arkusza kalkulacyjnego.
Ważne: Pamiętaj, aby nie edytować ani nie usuwać łącza w wiadomości
Kopiuj łącze: Pozwala skopiować łącze do arkusza kalkulacyjnego, aby łatwo go wysłać, opublikować lub uzyskać do niego dostęp. Możesz wysłać łącze za pomocą dowolnej usługi internetowej, którą masz już skonfigurowaną na swoim urządzeniu. Stuknij w miejsce, w którym chcesz wstawić łącze, a następnie stuknij we Wklej.
Ważne: Łącze do arkusza kalkulacyjnego utworzone po kliknięciu w przycisk Udostępnij zawiera tytuł tego arkusza. Jeśli tytuł lub zawartość arkusza kalkulacyjnego są poufne, pamiętaj, aby poprosić odbiorców o nieprzesyłanie tego łącza innym osobom.
Po wysłaniu zaproszenia na przycisku Współpracuj pojawi się znak zaznaczenia wskazujący, że udostępniasz ten arkusz kalkulacyjny.
Zapraszanie kolejnych osób
W zależności od ustawionego sposobu dostępu do arkusza kalkulacyjnego, możesz zaprosić więcej osób do współpracy nad Twoim plikiem, dodając je lub wysyłając łącze.
Porada: Jeżeli arkusz kalkulacyjny jest chroniony hasłem, ze względów bezpieczeństwa nie wysyłaj go razem z łączem.
Wykonaj jedną z następujących czynności:
Jeśli arkusz kalkulacyjny jest otwarty: Stuknij w na pasku narzędzi, a następnie stuknij w Zarządzaj udostępnianym arkuszem.
Jeśli arkusz kalkulacyjny jest zamknięty: Przejdź do menedżera arkuszy kalkulacyjnych lub do aplikacji Pliki, otwórz folder Numbers na iCloud Drive, stuknij w Zaznacz w prawym górnym rogu, stuknij w dany arkusz kalkulacyjny (pojawi się ikona zaznaczenia), a następnie stuknij w Udostępnij na dole ekranu.
Wykonaj jedną z następujących czynności:
Zapraszanie kolejnych osób do współpracy: Używaj tej metody, jeśli jesteś właścicielem udostępnionego arkusza kalkulacyjnego, którego dostęp jest ustawiony na „Zaproszeni przez Ciebie”, lub jeśli właściciel tego arkusza nadał Ci uprawnienia dodawania kolejnych osób. Stuknij w Dodaj osoby, stuknij w metodę zaproszenia nowego uczestnika, a następnie stuknij w Udostępnij. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz: Zapraszanie do współpracy.
Wysyłanie łącza do kolejnych osób: Używaj tej metody, jeśli dostęp do arkusza kalkulacyjnego jest ustawiony na „Każdy, kto ma łącze. Stuknij w Kopiuj łącze, stuknij w miejsce, w którym chcesz je wkleić, a następnie stuknij we Wklej.
Uwaga: Łącze może pojawić się w treści wiadomości jako grafika z tytułem arkusza kalkulacyjnego. Zwróć uwagę, aby łącza przypadkowo nie edytować ani nie usunąć.
Każdy uczestnik może skopiować łącze do arkusza kalkulacyjnego i wkleić je w innym miejscu —na przykład w celu zachowania łącza w miejscu, gdzie uczestnicy będą mogli łatwo uzyskać do niego dostęp. Jeśli właściciel ograniczył dostęp do osób, które zaprosił, wówczas łącze będzie działało tylko u zaproszonych współpracujących użytkowników.
Po wysłaniu łącza możesz zmieniać ustawienia udostępniania dla nowych osób.
Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat ustawiania uprawnień i wysyłania łączy, zobacz: Zapraszanie do współpracy.