Zmiana sposobu sortowania, grupowania i innych aspektów danych tabeli przestawnej w aplikacji Numbers dla iCloud
Możesz zmieniać sposób sortowania, grupowania i obliczania danych w tabeli przestawnej. Możesz także zdecydować się na powtarzanie etykiet grupowych oraz pokazywanie i ukrywanie sum.
Zmienianie sposobu sortowania pól Kolumna i Wiersz
Możesz zmienić sposób sortowania grup w polu w tabeli przestawnej. Na przykład możesz posortować grupę uczniów według ich nazwisk w kolejności malejącej (3, 2, 1…) lub posortować grupę według średniej oceny w klasie w kolejności rosnącej (1, 2, 3…). Możesz także wybrać sposób grupowania dat, np. według roku, roku, miesiąca, dnia lub dnia tygodnia.
Kliknij w dowolne miejsce tabeli przestawnej.
Na karcie Opcje przestawne na pasku bocznym Organizuj kliknij w przycisk Informacje obok pola Kolumna lub Wiersz, które chcesz edytować, a następnie wykonaj dowolną z poniższych czynności:
Wybieranie sposobu sortowania grup: Kliknij w pierwsze menu podręczne pod nagłówkiem Sortuj grupy wg, a następnie wybierz opcję.
Sortowanie wartości w kolejności rosnącej lub malejącej: Kliknij w pierwsze menu podręczne pod nagłówkiem Sortuj grupy wg, a następnie wybierz opcję.
Wybieranie sposobu grupowania dat: Kliknij w pierwsze menu podręczne pod nagłówkiem Grupuj wg, a następnie wybierz opcję.
Powtarzanie nazw grup Kolumna lub Wiersz
Możesz wybrać, czy etykiety nazw grup mają być powtarzane dla pól Kolumna lub Wiersz w każdej kolumnie lub wierszu w tabeli przestawnej.
Jeśli w sekcji Kolumna lub Wiersz znajduje się wiele pól, można powtarzać nazwy grup dla wszystkich pól w tej sekcji (z wyjątkiem ostatniego pola wymienionego w tej sekcji). Jeśli w sekcji Wartości znajduje się wiele pól, można również powtarzać nazwy grup dla każdej kolumny lub wiersza, w których pojawiają się wartości.
Kliknij w dowolne miejsce tabeli przestawnej.
Na karcie Opcje przestawne na pasku bocznym Organizuj kliknij w przycisk Informacje obok pola Kolumna lub Wiersz, dla którego chcesz powtarzać etykiety, a następnie zaznacz pole wyboru obok opcji Powtarzaj nazwy grup.
Zmiana sposobu wyświetlania pól Wartość
Pola wartości wykorzystują funkcje, takie jak suma lub średnia, do podsumowywania danych w tabeli przestawnej. Możesz wybierać z listy funkcji, a także zmieniać sposób wyświetlania wyników. Możesz na przykład obliczyć sumę sprzedaży dokonanej przez poszczególnych sprzedawców, a następnie wyświetlić wynik jako procent całkowitej sprzedaży dokonanej przez cały zespół sprzedawców.
Kliknij w dowolne miejsce tabeli przestawnej.
Na karcie Opcje przestawne na pasku bocznym Organizuj kliknij w przycisk Informacje obok pola Wartość, które chcesz zmienić, a następnie wykonaj dowolną z poniższych czynności:
Wybieranie nowej funkcji: Kliknij w menu podręczne pod nagłówkiem Podsumuj wg, a następnie wybierz funkcję.
Zmiana sposobu obliczania wartości: Kliknij w pierwsze menu podręczne pod nagłówkiem Pokaż jako, a następnie wybierz opcję. Możesz na przykład pokazać wynik działania funkcji jako procent sumy całkowitej lub jako część sumy bieżącej dla pola Kolumna lub Wiersz.
Jeśli wybierzesz opcję Suma bieżąca lub % sumy bieżącej, można wybrać pole, które będzie używane do obliczeń.
Jeśli istnieje więcej niż jedno pole Wartość, możesz także zdecydować, czy pola te mają być wyświetlane jako wiersze czy jako kolumny. Kliknij w przycisk Więcej obok sekcji Wartości, a następnie wybierz opcję Pokaż wartości jako wiersze lub Pokaż wartości jako kolumny.
Pokazywanie lub ukrywanie sum
Gdy dodasz pola do tabeli przestawnej, sumy i sumy końcowe pojawiają się domyślnie, ale możesz je ukryć.
Kliknij w dowolne miejsce tabeli przestawnej.
Na karcie Opcje przestawne na pasku bocznym Organizuj wykonaj dowolną z poniższych czynności:
Pokazywanie lub ukrywanie kolumn lub wierszy Suma: Kliknij w przycisk Informacje obok wybranego pola Kolumna lub Wiersz, a następnie zaznacz lub odznacz pole wyboru Pokaż kolumny sumy lub Pokaż wiersze sumy.
Pokazywanie lub ukrywanie kolumn lub wierszy Suma końcowa: Kliknij w przycisk Więcej obok wybranego pola Kolumna lub Wiersz, a następnie wybierz opcję pole wyboru Ukryj kolumnę sumy końcowej lub Ukryj wiersz sumy końcowej.
Możesz też dodać reguły filtrowania, aby zmienić dane wyświetlane w tabeli przestawnej. Zobacz Filtrowanie danych w tabeli.