Zapraszanie innych do współpracy nad prezentacją w Keynote na Macu
Możesz zapraszać innych do współpracy nad prezentacją w czasie rzeczywistym, wysyłając im łącze do niej. Każda z osób pracujących z prezentacją widzi wprowadzane zmiany na żywo.
Domyślnie tylko osoby, które zaprosisz do współpracy nad prezentacją i które są zalogowane na swoich kontach Apple ID, mogą uzyskiwać dostęp do niej i edytować ją. Zamiast tego możesz zezwolić na dostęp dowolnych osób, które mają łącze do prezentacji, albo pozwolić dowolnym osobom jedynie wyświetlać prezentację (bez możliwości jej edycji).
Uczestnicy mogą także prezentować z Tobą udostępniony pokaz slajdów. Aby dowiedzieć się więcej na temat prezentacji pokazów slajdów z wieloma prezenterami, zobacz: Odtwarzanie pokazu slajdów z wieloma prezenterami.
Zapraszanie do współpracy
Aby zaprosić innych do współpracy nad prezentacją, musisz zalogować się, podając swój Apple ID, skonfigurować Keynote do używania iCloud Drive oraz zachować prezentację, którą zamierzasz udostępniać, na iCloud Drive.
W otwartej prezentacji kliknij w na pasku narzędzi.
Jeśli opcja Współpracuj nie jest widoczna w menu podręcznym wyświetlanym u góry, kliknij w to menu, a następnie wybierz Współpracuj.
Aby zmienić ustawienia dostępu do prezentacji, kliknij w strzałkę rozwijania pod przyciskiem Współpracuj, kliknij w menu podręczne Kto ma dostęp, a następnie wybierz opcję (jeśli nie widzisz tych opcji, upewnij się, że prezentacja jest przechowywana w iCloud):
Tylko zaproszeni: Tylko zaproszone przez Ciebie osoby zalogowane przy pomocy swojego Apple ID mogą otworzyć tę prezentację. Odbiorcy, którzy nie mają swojego Apple ID, muszą go utworzyć, zanim będą mogli otworzyć udostępnioną prezentację.
Jeśli adres email lub numer telefonu zapraszanej osoby nie jest powiązany z jej Apple ID, nie będzie ona mogła przyjąć zaproszenia, dopóki nie doda tego adresu email lub numeru telefonu do swojego Apple ID. Odpowiednie instrukcje są wyświetlane po kliknięciu lub stuknięciu w łącze w zaproszeniu.
Każdy, kto ma łącze: Każda osoba, która ma łącze do udostępnianej prezentacji, może otworzyć ją, stukając lub klikając w to łącze.
Aby zmienić uprawnienia do edytowania prezentacji, kliknij w menu podręczne Uprawnienia i wybierz opcję:
Możliwość edycji: Osoby otwierające udostępnianą prezentację mogą ją edytować.
Tylko podgląd: Osoby otwierające udostępnianą prezentację mogą ją wyświetlać, ale nie mogą jej edytować. Nie mogą odpowiadać ani usuwać komentarzy na liście aktywności, a gdy dołączają do prezentacji, nie pojawiają się żadne powiadomienia.
Uwaga: Jeśli opcja wybrana w poprzednim kroku to Tylko zaproszeni, możesz zmienić uprawnienia poszczególnych uczestników po udostępnieniu.
Jeśli nie chcesz, aby wszyscy uczestnicy mogli zapraszać inne osoby, usuń zaznaczenie opcji Pozwól innym zapraszać.
Wybierz metodę wysłania zaproszenia do współpracy:
AirDrop: Wybierz lub wpisz nazwę odbiorcy, a następnie kliknij w Udostępnij łącze. Odbiorca musi być w tej samej sieci i musi zaakceptować plik, aby go otrzymać.
Aplikacje Poczta lub Wiadomości: Wpisz adres email lub numer telefonu każdego z odbiorców, opcjonalnie dodaj notatkę, a następnie kliknij w Wyślij (w przypadku Poczty) lub naciśnij Enter (w przypadku Wiadomości). Łącze do pliku jest wysyłane do każdego odbiorcy.
Notatki: Aby udostępnić łącze do pliku w aplikacji Notatki, wybierz lub wpisz nazwy odbiorców, kliknij w Udostępnij łącze, wybierz notatkę, w której chcesz to zrobić (lub utwórz nową notatkę), opcjonalnie dodaj tekst, a następnie kliknij w Zachowaj.
Zaproś, używając łącza: Skopiuj łącze do pliku, aby móc wysłać lub opublikować je za pomocą dowolnej usługi internetowej, którą już masz skonfigurowaną na Macu. Wpisz adres email lub numer telefonu każdego odbiorcy, a następnie kliknij w Kopiuj łącze. Otwórz aplikację, której chcesz użyć do udostępnienia łącza, kliknij w miejscu, w którym chcesz wkleić łącze, a następnie wybierz polecenie menu Edycja > Wklej (menu Edycja znajduje się na górze ekranu) lub użyj klawiszy Command‑V na klawiaturze.
Ważne: Łącze do prezentacji utworzonej po kliknięciu w przycisk Współpracuj zawiera jej tytuł. Jeśli tytuł lub zawartość prezentacji są poufne, pamiętaj, aby poprosić odbiorców o nieprzesyłanie tego łącza innym osobom.
Na przycisku współpracy pojawi się znak zaznaczenia wskazujący, że udostępniasz prezentację. Gdy odbiorcy zaakceptują zaproszenie, po prawej stronie przycisku pojawi się liczba uczestników, którzy dołączyli do Ciebie w tej prezentacji.
Zapraszanie kolejnych osób
Jeśli jesteś właścicielem udostępnionej prezentacji z dostępem ustawionym na „Tylko zaproszeni”, lub jeśli jej właściciel udzielił Ci uprawnień do dodawania innych osób, możesz zapraszać kolejnych uczestników w dowolnym momencie.
Porada: Jeżeli prezentacja jest chroniona hasłem, ze względów bezpieczeństwa nie wysyłaj go razem z łączem.
Wykonaj jedną z następujących czynności:
Wybierz polecenie menu Plik > Zarządzaj udostępnianą prezentacją (menu Plik znajduje się na górze ekranu).
Kliknij w na pasku narzędzi, a następnie kliknij w Zarządzaj udostępnianą prezentacją.
W iCloud Drive kliknij z klawiszem Control w plik, a następnie wybierz Zarządzaj udostępnianą prezentacją.
Wykonaj jedną z następujących czynności:
Zapraszanie kolejnych osób do współpracy: Używaj tej metody, jeśli jesteś właścicielem udostępnionej prezentacji (której dostęp jest ustawiony na Tylko zaproszeni) lub jeśli właściciel prezentacji nadał Ci uprawnienia dodawania kolejnych osób. Kliknij w Udostępnij kolejnym osobom, a następnie kliknij w metodę zaproszenia nowego uczestnika. Zobacz: Zapraszanie do współpracy.
Wysyłanie łącza do kolejnych osób: Używaj tej metody, jeśli dostęp do prezentacji jest ustawiony na „Każdy, kto ma łącze. Kliknij w Kopiuj łącze, a następnie kliknij w miejscu, w którym chcesz wkleić łącze. Wybierz polecenie menu Edycja > Wklej (menu Edycja znajduje się na górze ekranu) lub naciśnij Command‑V na klawiaturze.
Kliknij w Gotowe.
Uwaga: Łącze może pojawić się w treści wiadomości jako grafika z tytułem prezentacji. Zwróć uwagę, aby łącza przypadkowo nie edytować ani nie usunąć.
Każdy uczestnik może skopiować łącze do prezentacji i wkleić je w innym miejscu —na przykład w celu zachowania łącza w miejscu, gdzie uczestnicy będą mogli łatwo uzyskać do niego dostęp. Jeśli właściciel ograniczył dostęp do osób, które zaprosił, wówczas łącze będzie działało tylko u zaproszonych współpracujących użytkowników.
Po wysłaniu łącza możesz zmieniać ustawienia udostępniania dla nowych osób.
Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat ustawiania uprawnień i wysyłania łączy, zobacz: Zapraszanie do współpracy.