Zapraszanie innych do współpracy nad prezentacją w Keynote na Macu
Możesz zapraszać innych do współpracy nad prezentacją w czasie rzeczywistym, wysyłając im łącze do niej. Każda z osób pracujących z prezentacją widzi wprowadzane zmiany na żywo.
Domyślnie tylko osoby, które zaprosisz do współpracy z prezentacją, mogą uzyskiwać dostęp do niej i edytować ją. Możesz także zmienić uprawnienia, aby zezwolić:
Każdemu, ma łącze umożliwiające dostęp do prezentacji
Uprawnienia tylko do podglądu, aby inni nie mogli dokonywać zmian
Uczestnicy mogą także prezentować z Tobą udostępniony pokaz slajdów. Aby dowiedzieć się więcej na temat prezentacji pokazów slajdów z wieloma prezenterami, zobacz: Odtwarzanie pokazu slajdów z wieloma prezenterami.
Zapraszanie do współpracy
Aby zaprosić innych do współpracy nad prezentacją, musisz najpierw zachować ją w iCloud. Zaloguj się przy użyciu swojego Apple ID oraz skonfiguruj Keynote do korzystania z iCloud Drive.
Kliknij w na pasku narzędzi.
Jeśli prezentacja nie jest przechowywana na iCloud Drive, pojawi się prośba o przeniesienie jej tam.
Kliknij w menu podręczne Kto ma dostęp, a następnie wybierz opcję:
Zaproszeni przez Ciebie: Tylko zaproszone przez Ciebie osoby zalogowane przy pomocy swojego Apple ID mogą otworzyć tę prezentację. Odbiorcy, którzy nie mają swojego Apple ID, muszą go utworzyć, zanim będą mogli otworzyć udostępnioną prezentację.
Jeśli adres email lub numer telefonu zapraszanej osoby nie jest powiązany z jej Apple ID, nie będzie ona mogła przyjąć zaproszenia, dopóki nie doda tego adresu email lub numeru telefonu do swojego Apple ID. Odpowiednie instrukcje są wyświetlane po kliknięciu lub stuknięciu w łącze w zaproszeniu.
Każdy, kto ma łącze: Każda osoba, która ma łącze do udostępnianej prezentacji, może otworzyć ją, stukając lub klikając w to łącze. Aby zabezpieczyć ją hasłem, kliknij w Dodaj hasło.
Jeśli ta prezentacja ma już hasło, ma ono także zastosowanie do udostępnionej prezentacji, więc nie musisz tworzyć nowego. Aby je zmienić, kliknij w Zmień hasło.
Kliknij w menu podręczne Uprawnienie i wybierz opcję:
Możliwość edycji: Osoby otwierające udostępnianą prezentację mogą ją edytować i drukować.
Tylko podgląd: Osoby otwierające udostępnianą prezentację mogą wyświetlać i drukować udostępnianą prezentację, ale nie mogą jej edytować. Nie mogą odpowiadać ani usuwać komentarzy na liście aktywności, a gdy dołączają do prezentacji, nie pojawiają się żadne powiadomienia.
Jeśli ustawisz dostęp na „Tylko zaproszeni przez Ciebie”, możesz zmienić ustawienia prezentacji udostępnianej po jej udostępnieniu.
Jeśli masz zainstalowany macOS 12 lub nowszy, i nie chcesz, aby wszyscy uczestnicy mogli zapraszać innych, usuń zaznaczenie pola wyboru obok opcji Każdy może dodawać inne osoby.
Kliknij w metodę wysłania zaproszenia:
AirDrop: Użyj AirDrop, jeśli odbiorca jest w tej samej sieci, oraz jest w stanie odebrać tę prezentację. Zaznacz osobę, do której chcesz wysłać prezentację. Odbiorca musi zaakceptować ten plik, aby go otrzymać.
Aplikacje Poczta lub Wiadomości: Zarówno Poczta, jak i Wiadomości wysyłają kopię bezpośrednio na jeden lub więcej adresów email lub numerów telefonów i mogą do nich dołączyć własną notatkę. Dla każdego uczestnika wpisz jego adres email lub numer telefonu. Jeśli adres email lub numer telefonu zapraszanej osoby nie jest powiązany z jej Apple ID, nie będzie ona mogła przyjąć zaproszenia, dopóki nie doda tego adresu email lub numeru telefonu do swojego Apple ID. Odpowiednie instrukcje są wyświetlane po kliknięciu lub stuknięciu w łącze w zaproszeniu. W treści wiadomości pojawi się łącze z tytułem prezentacji.
Ważne: Pamiętaj, aby nie edytować ani nie usuwać łącza w wiadomości
Kopiuj łącze: Pozwala skopiować łącze do prezentacji, aby łatwo ją wysłać, opublikować lub uzyskać do niej dostęp. Możesz wysłać łącze za pomocą dowolnej usługi internetowej, którą już masz skonfigurowaną na Macu. Kliknij w Kopiuj łącze, otwórz aplikację, której chcesz użyć do udostępnienia łącza, a następnie wybierz polecenie menu Edycja > Wklej (menu Edycja znajduje się na górze ekranu) lub użyj klawiszy Command-V na klawiaturze.
Ważne: Łącze do prezentacji utworzonej po kliknięciu w przycisk Współpracuj zawiera jej tytuł. Jeśli tytuł lub zawartość prezentacji są poufne, pamiętaj, aby poprosić odbiorców o nieprzesyłanie tego łącza innym osobom.
Gdy możesz już wysłać zaproszenie, kliknij w Udostępnij.
Na przycisku Współpracuj pojawi się znak zaznaczenia wskazujący, że udostępniasz prezentację. Gdy odbiorcy zaakceptują zaproszenie, po prawej stronie przycisku pojawi się liczba uczestników, którzy dołączyli do Ciebie w tej prezentacji.
Zapraszanie kolejnych osób
W zależności od ustawionego sposobu dostępu do prezentacji, możesz zaprosić więcej osób do współpracy nad Twoim plikiem, dodając je lub wysyłając łącze.
Porada: Jeżeli prezentacja jest chroniona hasłem, ze względów bezpieczeństwa nie wysyłaj go razem z łączem.
Wykonaj jedną z następujących czynności:
Wybierz polecenie menu Plik > Zarządzaj udostępnianą prezentacją (menu Plik znajduje się na górze ekranu).
Kliknij w na pasku narzędzi, a następnie kliknij w Zarządzaj udostępnianą prezentacją.
W iCloud Drive kliknij z klawiszem Control w plik, a następnie wybierz Zarządzaj udostępnianą prezentacją.
Wykonaj jedną z następujących czynności:
Zapraszanie kolejnych osób do współpracy: Używaj tej metody, jeśli jesteś właścicielem udostępnionej prezentacji, której dostęp jest ustawiony na „Zaproszeni przez Ciebie”, lub jeśli właściciel tej prezentacji nadał Ci uprawnienia dodawania kolejnych osób. Kliknij w Dodaj osoby, kliknij w metodę zaproszenia nowego uczestnika, a następnie kliknij w Udostępnij. Zobacz: Zapraszanie do współpracy.
Wysyłanie łącza do kolejnych osób: Używaj tej metody, jeśli dostęp do prezentacji jest ustawiony na „Każdy, kto ma łącze. Kliknij w Kopiuj łącze, a następnie kliknij w miejscu, w którym chcesz wkleić łącze. Wybierz polecenie menu Edycja > Wklej (menu Edycja znajduje się na górze ekranu) lub naciśnij Command-V na klawiaturze.
Uwaga: Łącze może pojawić się w treści wiadomości jako grafika z tytułem prezentacji. Zwróć uwagę, aby łącza przypadkowo nie edytować ani nie usunąć.
Każdy uczestnik może skopiować łącze do prezentacji i wkleić je w innym miejscu —na przykład w celu zachowania łącza w miejscu, gdzie uczestnicy będą mogli łatwo uzyskać do niego dostęp. Jeśli właściciel ograniczył dostęp do osób, które zaprosił, wówczas łącze będzie działało tylko u zaproszonych współpracujących użytkowników.
Po wysłaniu łącza możesz zmieniać ustawienia udostępniania dla nowych osób.
Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat ustawiania uprawnień i wysyłania łączy, zobacz: Zapraszanie do współpracy.