Dowiedz się, co się dzieje po połączeniu z usługą Apple School Manager
Usługę Apple School Manager można bezpiecznie połączyć z obsługiwanym systemem informacji o uczniach (SIS). Gdy łączysz się z systemem SIS, informacje o uczniach, pracownikach i zajęciach są kopiowane do usługi Apple School Manager w celu utworzenia zarządzanych kont Apple ID, lokalizacji i kursów. Zmiany wprowadzane w systemie SIS powodują automatyczne uaktualnienie danych w usłudze Apple School Manager.
Połącz rozwiązanie SIS
Jeśli protokół SFTP był już wcześniej używany do importu danych, zapoznaj się z informacjami dotyczącymi SFTP w następnej sekcji przed połączeniem rozwiązania SIS z usługą Apple School Manager.
- Zaloguj się do usługi Apple School Manager.
- Kliknij opcję Ustawienia w lewym dolnym rogu, wybierz opcję Źródło danych, a następnie kliknij opcję Połącz.
Zanim będzie można połączyć się z systemem SIS, musisz zweryfikować domenę. - Kliknij przycisk Dodaj obok opcji Znajdź uczestników, personel i klasy, a następnie wybierz system SIS.
- Wybierz swój system SIS z menu rozwijanego, a następnie kliknij opcję Połącz.
- Postępuj zgodnie z instrukcjami na ekranie, aby autoryzować swoje rozwiązanie SIS. Każde rozwiązanie SIS obsługuje dane i zabezpieczenia w inny sposób.
- Wprowadź wymagane informacje.
- Zdecyduj, czy dane mają być synchronizowane na 30 dni przed rozpoczęciem semestru*.
Domyślnie system SIS może zwracać dane tylko dla bieżącego semestru. Jeśli zdecydujesz się na wcześniejszą synchronizację, otrzymasz dane z dowolnego semestru rozpoczynającego się w ciągu najbliższych 30 dni. To ustawienie można zmienić po skonfigurowaniu połączenia z systemem SIS. - Kliknij opcję Połącz i zaczekaj na ukończenie tego procesu. W zależności od prędkości połączenia i ilości importowanych danych ten proces może zająć więcej czasu.
- Przejrzyj wszelkie wykryte błędy. Konieczne będzie ich poprawienie w systemie SIS.
- Kliknij opcję Przejrzyj dane [nazwa systemu SIS], aby wyświetlić zaimportowane dane.
- Upewnij się, że dane są prawidłowe, a następnie kliknij opcję Potwierdź.
Po zakończeniu wstępnego importu zostanie wyświetlona nazwa systemu SIS i zaimportowane treści. Usługa Apple School Manager dokonuje uaktualnienia na podstawie bazy systemu SIS co 24 godziny. Jeśli dodasz nowego ucznia w systemie SIS, Apple School Manager automatycznie utworzy konto i zarządzany identyfikator Apple ID dla tego ucznia. Po utworzeniu danych logowania możesz je udostępnić posiadaczowi konta.
* Aby używać tej funkcji z systemem SIS PowerSchool, zainstaluj najaktualniejszą wtyczkę Apple School Manager. W przypadku używania tej funkcji z systemem SIS Infinite Campus użyj adresu URL interfejsu API OneRoster 1.1.
Jeśli protokół SFTP był już wcześniej używany
Możesz również użyć protokołu SFTP do przesyłania danych uczniów, pracowników i zajęć do usługi Apple School Manager na podstawie danych wyeksportowanych z rozwiązania SIS. Jeśli protokół SFTP był już wcześniej używany do tworzenia użytkowników lub zajęć i przechodzisz z protokołu SFTP na bezpośrednie połączenie z SIS, Apple School Manager tworzy nowe identyfikatory dla wszystkich użytkowników. To oznacza, że mogą wystąpić duplikaty kont w przypadku użytkowników utworzonych wcześniej za pośrednictwem protokołu SFTP. Aby uniknąć duplikacji, zamiast przechodzić na bezpośrednie połączenie nadal używaj protokołu SFTP.