Dowiedz się, co się dzieje po połączeniu z usługą Apple School Manager
Usługę Apple School Manager można bezpiecznie połączyć z obsługiwanym systemem informacji o uczniach (SIS). Gdy łączysz się z systemem SIS, informacje o uczniach, pracownikach i zajęciach są kopiowane do Apple School Manager w celu utworzenia zarządzanych identyfikatorów Apple ID, lokalizacji i kursów. Zmiany wprowadzane w systemie SIS powodują automatyczne uaktualnienie danych w usłudze Apple School Manager.
Połącz rozwiązanie SIS
Jeśli protokół SFTP był już wcześniej używany do importu danych, zapoznaj się z tą informacją przed połączeniem systemu SIS z usługą Apple School Manager.
- Zaloguj się do usługi Apple School Manager.
- Kliknij opcję Ustawienia w lewym dolnym rogu, wybierz opcję Źródło danych, a następnie kliknij opcję Połącz.
Zanim będzie można połączyć się z SIS, musisz zweryfikować domenę.
- Kliknij przycisk Dodaj obok opcji Znajdź uczestników, pracowników i klasy, a następnie wybierz system SIS.
- Wybierz swój system SIS z menu rozwijanego, a następnie kliknij polecenie Połącz.
- Każdy system SIS obsługuje dane i zabezpieczenia w inny sposób. Postępuj zgodnie z instrukcją na ekranie, aby dokonać autoryzacji swojego rozwiązania SIS.
- Wprowadź wymagane informacje, a następnie kliknij polecenie Połącz.
- Poczekaj na ukończenie procesu kopiowania. W zależności od prędkości połączenia i ilości kopiowanych danych ten proces może zająć więcej czasu.
- Sprawdź błędy wykryte w procesie kopiowania. Konieczne będzie ich poprawienie w systemie SIS.
- Kliknij opcję Przejrzyj dane [nazwa systemu SIS], aby wyświetlić zaimportowane dane.
- Upewnij się, że dane są prawidłowe, a następnie kliknij opcję Potwierdź.
Po zakończeniu wstępnego importu zostanie wyświetlona nazwa systemu SIS i zaimportowane treści. Apple School Manager dokonuje uaktualnienia na podstawie bazy systemu SIS co 24 godziny. Jeśli dodasz nowego ucznia w SIS, Apple School Manager automatycznie utworzy konto i zarządzany identyfikator Apple ID dla tego ucznia. Po utworzeniu danych logowania możesz je udostępnić posiadaczowi konta.
W okresie przerwy letniej wiele systemów SIS nie zwraca żadnych danych, ponieważ ich zakres umożliwia pobieranie tylko bieżących informacji. Jest to normalne zachowanie ze strony SIS. Aby zsynchronizować dane z usługą Apple School Manager, system SIS musi mieć aktywny semestr z datą rozpoczęcia nie wcześniejszą niż dzień synchronizacji danych.
Jeśli protokół SFTP był już wcześniej używany
Możesz również użyć protokołu SFTP do przesyłania danych uczniów, pracowników i zajęć do usługi Apple School Manager w oparciu o dane wyeksportowane z rozwiązania SIS. Jeśli protokół SFTP był już wcześniej używany do tworzenia użytkowników lub zajęć i przechodzisz z protokołu SFTP na bezpośrednie połączenie z SIS, Apple School Manager tworzy nowe identyfikatory dla wszystkich użytkowników. To oznacza, że mogą wystąpić duplikaty kont w przypadku użytkowników utworzonych wcześniej za pośrednictwem protokołu SFTP. Aby uniknąć duplikacji, zamiast przechodzić na bezpośrednie połączenie nadal używaj protokołu SFTP.