Możesz dodać wybraną przez siebie osobę do dowolnej notatki iCloud w aplikacji Notatki. Dodane osoby mogą edytować notatkę i widzą najnowsze zmiany. Jeśli tylko urządzenie jest połączone z Internetem, usługa iCloud uaktualnia notatkę we wszystkich miejscach. A więc gdy odznaczysz rzecz do zrobienia, zmodyfikujesz szkic lub dodasz załącznik, każda osoba dodana do notatki będzie miała dostęp do jej aktualnej wersji.
Zanim rozpoczniesz
- Uaktualnij telefon iPhone, iPada lub iPoda touch do najnowszej wersji systemu iOS, a komputer Mac do najnowszej wersji systemu macOS.
- Skonfiguruj usługę iCloud na wszystkich swoich urządzeniach.
- Upewnij się, że logujesz się w usłudze iCloud za pomocą tego samego konta Apple ID na wszystkich urządzeniach.
- Przekonwertuj swoje notatki, aby uzyskać dostęp do najnowszych funkcji.
Każda osoba, której udostępniasz notatki, również musi uaktualnić swoje urządzenie i aplikację Notatki.
Korzystanie z udostępnionych notatek
Udostępnione notatki możesz edytować tak jak każdą inną notatkę w aplikacji Notatki. Zmiany będą wyświetlane na urządzeniach wszystkich osób, którym udostępniasz notatkę. Będziesz także widzieć, kiedy inne osoby wprowadzą zmiany. Wskazuje to ikona 
obok notatki na liście notatek.
Nie możesz udostępniać notatek chronionych hasłem. Jeśli chcesz udostępnić notatkę chronioną hasłem, stuknij ikonę 
na urządzeniu z systemem iOS lub ikonę 
na komputerze Mac, a następnie wybierz opcję Usuń blokadę.
Dodawanie osób do notatki
Zaproś kogoś do wspólnej pracy nad notatką za pomocą aplikacji Mail lub Wiadomości. Możesz również skopiować łącze do notatki i wysłać je wybranym osobom w dowolny sposób. Odbiorcy łącza będą mogli od razu otworzyć notatkę i rozpocząć jej edycję.
- Otwórz notatkę iCloud, którą chcesz udostępnić.
- Stuknij lub kliknij ikonę
. - Wybierz sposób wysłania zaproszenia.
- Na komputerze Mac kliknij opcję Udostępnij.
Chcesz wiedzieć, czy już udostępniasz notatkę? Poszukaj ikony 
u góry notatki lub ikony 
na liście notatek.
Zarządzanie osobami, którym udostępniasz notatkę
Jako twórca udostępnionej notatki możesz kontrolować dostęp do niej i masz wyłączność na wprowadzanie zmian. Stuknij lub kliknij ikonę , aby sprawdzić, komu udostępniasz notatkę, i zarządzać dostępem.
Jeśli pod imieniem osoby wyświetla się napis Zaproszono, osoba nie przyjęła jeszcze zaproszenia. Możesz również usunąć wybrane osoby z udostępnionej notatki lub dodać do niej nowe osoby.
Dodawanie nowej osoby
- Otwórz .
- Stuknij lub kliknij opcję Dodaj osoby.
- Wybierz sposób wysłania zaproszenia.
Usuwanie jednej osoby
- Otwórz .
- Stuknij lub kliknij imię osoby.
- Wybierz opcję Usuń dostęp.
Usuwanie wszystkich osób
- Otwórz .
- Stuknij lub kliknij opcję Przestań udostępniać.
- Wybierz opcję OK.
Gdy przestaniesz udostępniać notatkę innym osobom, notatka zostanie automatycznie usunięta z ich urządzeń.
Usuwanie udostępnianej notatki
Jako twórca udostępnionej notatki możesz ją w każdej chwili usunąć. Udostępnioną notatkę usuwa się tak samo jak inne notatki. Wystarczy stuknąć ikonę 
. Notatka zostanie przeniesiona do folderu Ostatnio usunięte na wszystkich Twoich urządzeniach, w którym będzie przechowywana przez 30 dni. Notatka zostanie całkowicie usunięta z urządzeń osób, którym została udostępniona.
Więcej informacji
Chcesz wysłać notatkę innej osobie, ale nie chcesz, aby mogła nad nią pracować? Stuknij ikonę u góry notatki, a następnie wybierz, w jaki sposób chcesz ją udostępnić.
Jeśli przypadkowo usuniesz notatkę, którą udostępniła inna osoba, możesz ją pobrać ponownie z pierwszego zaproszenia do udostępniania. Ponownie pobrana notatka będzie zawierała wszystkie zmiany wprowadzone do chwili ponownego pobrania. Jeśli twórca przestał udostępniać notatkę, jej ponowne pobranie nie będzie możliwe. Jeśli nie masz pierwszego zaproszenia, poproś twórcę, aby udostępnił je ponownie.