Współpraca nad dokumentami w aplikacjach Keynote, Pages i Numbers

Dzięki wbudowanej funkcji współpracy możesz pracować nad prezentacjami, dokumentami lub arkuszami kalkulacyjnymi z innymi osobami w czasie rzeczywistym.

Funkcja współpracy w aplikacjach Keynote, Pages i Numbers na iPhonie, iPadzie, Macu i Apple Vision Pro pozwala zapraszać inne osoby do współpracy nad dokumentem i ustawiać uprawnienia do dokumentu. Możesz zobaczyć, kto pracował nad dokumentem, i sprawdzić podsumowanie wprowadzonych zmian, a także rozpocząć komunikację z uczestnikami z poziomu aplikacji.

Możesz też współpracować, używając aplikacji Keynote, Pages i Numbersonline na stronie iCloud.com.

Zapraszanie innych osób do współpracy

Gdy zapraszasz inne osoby do współpracy nad prezentacją, dokumentem lub arkuszem kalkulacyjnym, wysyłasz im łącze do pliku. Udostępnione dokumenty mogą być wyświetlane i edytowane przez maksymalnie 100 osób jednocześnie.

Aby rozpocząć współpracę:

1. Zaloguj się do usługi iCloud na swoim urządzeniu i włącz iCloud Drive dla aplikacji Keynote, Pages i Numbers.

2. W otwartym dokumencie kliknij lub stuknij przycisk Udostępnij na pasku narzędzi, z menu podręcznego wybierz opcję Udostępnij łącze, a następnie wybierz, w jaki sposób chcesz zaprosić inne osoby.

Jeśli dokument ma więcej niż 2 GB (4 GB, jeśli jesteś subskrybentem Apple Creator Studio), musisz użyć aplikacji Keynote, Pages lub Numbers, aby zmniejszyć rozmiar dokumentu przed zaproszeniem innych osób do współpracy.

Ustawianie uprawnień

Aby ustawić uprawnienia określające, kto może wyświetlać, edytować i zapraszać inne osoby do współpracy nad dokumentem, kliknij lub stuknij menu podręczne poniżej menu podręcznego Udostępnij łącze.

Możesz ustawić następujące opcje:

• Aby zezwolić na dostęp do dokumentu tylko wybranym uczestnikom, wybierz opcję „Tylko wybrani”. Aby otworzyć udostępniany dokument, uczestnicy muszą zalogować się do usługi iCloud lub witryny icloud.com przy użyciu konta Apple. Jeśli te osoby nie mają konta Apple, mogą je utworzyć, kiedy udostępnisz im dokument.

• Jeśli chcesz, aby każda osoba mająca łącze do udostępnianego dokumentu mogła go otworzyć, wybierz opcję Każdy, kto ma łącze.

• Aby umożliwić każdej osobie mającej dostęp do dokumentu jego edytowanie i drukowanie, wybierz na macOS opcję „Może edytować”, a w systemach iOS i iPadOS — „Edycja”.

• Aby umożliwić każdej osobie mającej dostęp do dokumentu jego wyświetlanie i drukowanie, ale uniemożliwić jego edytowanie, wybierz na macOS opcję „Może wyświetlać lub pobierać”, a w systemach iOS i iPadOS — „Tylko wyświetlanie i pobieranie”.

• Aby umożliwić innym osobom wysyłanie próśb o dostęp do udostępnionego dokumentu, zaznacz w systemie macOS opcję „Zezwalaj na prośby o dostęp” lub włącz na urządzeniu z systemem iOS lub iPadOS opcję „Prośby o dostęp”. Dowiedz się, jak zarządzać prośbami o dostęp.

Współpraca nad udostępnianym dokumentem

Po otwarciu dokumentu możesz w czasie rzeczywistym oglądać zmiany wprowadzane przez inne osoby oraz ostatnio wykonane czynności. W zależności od urządzenia, liczba osób edytujących lub przeglądających dokument jest widoczna na przycisku Współpracuj na pasku narzędzi, który pojawia się po zaproszeniu innych osób. Możesz też wyświetlić listę uczestników, klikając lub stukając przycisk Współpracuj.

Podczas edytowania udostępnianego dokumentu możesz używać wszystkich funkcji aplikacji Keynote, Pages i Numbers, ale z pewnymi wyjątkami.

Wyświetlanie ostatniej aktywności

W aplikacjach Keynote, Pages i Numbers na iPhonie, iPadzie oraz Macu stuknij lub kliknij przycisk Współpracuj na pasku narzędzi, aby sprawdzić działania wykonane od Twojej ostatniej wizyty w dokumencie. Możesz też rozpocząć komunikację z uczestnikami z poziomu aplikacji oraz zmienić ustawienia aktywności.

• Kliknij lub stuknij opcję Pokaż całą aktywność, aby zobaczyć, kto pracował nad dokumentem oraz sprawdzić podsumowanie zmian wprowadzonych przez tę osobę. Kliknij lub stuknij strzałkę rozwijania, aby zobaczyć bardziej szczegółowe zmiany, takie jak edycje wykonane przez jednego uczestnika w kilku różnych miejscach. Możesz też stuknąć aktywność, aby wyświetlić miejsce wprowadzenia zmiany. Nieprzeczytane aktywności są podświetlane, a stuknięcie podświetlonej aktywności powoduje oznaczenie wszystkich nieprzeczytanych aktywności jako przeczytanych.

• Kliknij lub stuknij nazwisko na liście uczestników, aby przejść do miejsca, w którym ta osoba obecnie pracuje w dokumencie.

• Kliknij lub stuknij opcję Ustawienia aktywności, aby włączyć lub wyłączyć powiadomienia o dołączeniu nowych osób albo wprowadzeniu zmian lub komentarzy.

• Kliknij lub stuknij przycisk wiadomości, aby rozpocząć rozmowę w aplikacji Wiadomości z uczestnikami, albo stuknij lub kliknij przycisk audio lub wideo, aby rozpocząć rozmowę FaceTime.

Dzięki aplikacji Keynote w Apple Vision Pro możesz wspólnie pracować z innymi osobami nad prezentacjami, a uczestnicy mogą zobaczyć Twoją aktywność, ale Ty nie zobaczysz aktywności innych osób.

Zmiana ustawień udostępnianego dokumentu

Aby zmienić uprawnienia po udostępnieniu dokumentu, kliknij lub stuknij przycisk Współpracuj na pasku narzędzi, a następnie kliknij lub stuknij opcję Zarządzaj udostępnianym dokumentem, prezentacją lub arkuszem, w zależności od używanej aplikacji pakietu iWork. Możesz zmienić dostęp i uprawnienia, a także zatrzymać udostępnianie.

Zarządzanie prośbami o dostęp

Jeśli podczas konfigurowania uprawnień i łącza do dokumentu, prezentacji lub arkusza wybierzesz opcję „Zezwalaj na prośby o dostęp”, a łącze do pliku zostanie udostępnione osobie, której nie zaproszono do współpracy, osoba ta będzie musiała poprosić o dostęp, zanim będzie mogła wyświetlić plik.

Aby zarządzać prośbami o dostęp, kliknij lub stuknij przycisk Współpraca na pasku narzędzi, a następnie kliknij lub stuknij opcję Zarządzaj udostępnionym dokumentem, prezentacją lub arkuszem kalkulacyjnym, w zależności od używanej aplikacji iWork. Oczekujące prośby o dostęp są pogrupowane według użytkowników.

Funkcje nieobsługiwane podczas współpracy

Jeśli konieczne jest użycie jednej z takich funkcji, zakończ udostępnianie dokumentu, wprowadź zmiany, a następnie udostępnij dokument jeszcze raz. Zakończenie udostępniania spowoduje usunięcie dokumentu z usługi iCloud Drive dla wszystkich uczestników. W przypadku ograniczenia dokumentu do ustawienia Tylko zaproszeni przez Ciebie należy ponownie zaprosić wszystkich użytkowników.

Podczas współpracy nie są obecnie dostępne następujące funkcje:

Keynote, Pages i Numbers

• Zmniejszanie wielkości pliku (Plik > Zmniejsz wielkość pliku).

• Przeciąganie wierszy i kolumn między obszarami zawartości i nagłówków w tabelach.

• Tworzenie, usuwanie i zmiana kolejności stylów.

• Edytowanie przy użyciu opcji Ruby w językach azjatyckich.

• Tworzenie i edytowanie niestandardowych formatów komórek.

• Zastępowanie wszystkich wystąpień czcionki w dokumencie.

Keynote

• Zmienianie rozmiaru slajdu.

• Zmienianie motywu.

• Nagrywanie pokazu slajdów lub odtwarzanie wcześniej nagranego pokazu slajdów.

• Dodawanie lub edytowanie ścieżki dźwiękowej.

• Wymazywanie ścieżki dźwiękowej lub usuwanie ścieżek.

• Wymazywanie istniejącego nagrania pokazu slajdów.

Keynote, Pages i Numbers dla iCloud

Możesz użyć aplikacji Keynote, Pages i Numbers online w witrynie iCloud.com, aby zapraszać inne osoby do współpracy nad dokumentem, ustawiać uprawnienia do dokumentu oraz pracować nad udostępnionym dokumentem. Niektóre funkcje są obecnie niedostępne podczas współpracy za pośrednictwem witryny icloud.com:

• Jeśli śledzisz zmiany w dokumencie aplikacji Pages, możesz wyświetlić dokument i zaznaczyć tekst, ale nie możesz go edytować.

• Jeśli dokument aplikacji Keynote, Pages lub Numbers ma tekst pionowy, możesz wyświetlić obraz dokumentu w witrynie iCloud.com, ale nie możesz go edytować.

• Edytowanie obiektów w grupach.

• Możesz przejść do kursora innego uczestnika we wspólnym dokumencie, ale inne funkcje współpracy, takie jak wyświetlanie aktywności użytkowników lub narzędzia do rozpoczęcia komunikacji z uczestnikami z poziomu aplikacji, nie są dostępne w aplikacjach Keynote, Pages i Numbers dla iCloud. Zmiany dokonane w udostępnianym dokumencie z poziomu iCloud.com są pokazane w aktywności użytkowników używających aplikacji Keynote, Pages i Numbers na iPhonie, iPadzie oraz Macu.

Dokumenty ze śledzonymi zmianami i tekstem pionowym można jednak edytować w aplikacjach Keynote, Pages i Numbers na iPhonie, iPadzie i Macu.

Jeśli nie możesz współtworzyć dokumentu

Jeśli używasz aplikacji Keynote, Pages lub Numbers, a funkcja współpracy nie jest dostępna, może być konieczne uaktualnienie aplikacji. Włącz automatyczne uaktualnienia, aby aplikacje były zawsze aktualne. Jeśli używane urządzenie jest zbyt stare do uaktualnienia aplikacji, możesz mimo to współpracować online w witrynie icloud.com za pomocą Maca lub komputera PC.

Jeśli chcesz przesłać kopię dokumentu, możesz to zrobić bez korzystania z funkcji współpracy. Kliknij lub stuknij przycisk Udostępnij, z menu podręcznego wybierz opcję Wyślij kopię, a następnie wybierz sposób wysłania dokumentu.

Minimalne wymagania systemowe i wymagania iCloud dotyczące współpracy

Aby wyświetlać lub edytować udostępniany dokument oraz zapraszać inne osoby do uczestnictwa w prezentacji, Ty i osoby, którym ją udostępniasz, potrzebujecie dowolnego z poniższych:

• Mac z systemem macOS Tahoe 26.0 oraz aplikacją Keynote, Pages lub Numbers 15.4 albo nowszą.

• iPhone lub iPad z systemem iOS lub iPadOS 26.0 oraz aplikacją Keynote, Pages lub Numbers 15.4 albo nowszą.

• Apple Vision Pro z systemem visionOS 26.0 oraz aplikacjami Keynote, Pages i Numbers 15.4 lub nowszymi.

Aplikacje Keynote, Pages i Numbers dla iCloud działają w przeglądarce Safari 13.1 lub nowszej, Google Chrome lub Microsoft Edge na Macu lub PC.