Współpracuj nad dokumentami w aplikacjach Pages, Numbers i Keynote

Dzięki wbudowanej funkcji współpracy możesz pracować nad dokumentami, arkuszami kalkulacyjnymi lub prezentacjami z innymi osobami w czasie rzeczywistym.

Funkcja współpracy w aplikacjach Pages, Numbers i Keynote na iPhonie, iPadzie, Macu i Apple Vision Pro pozwala zapraszać inne osoby do współpracy nad dokumentem i ustawiać uprawnienia do dokumentu. Możesz zobaczyć, kto pracował nad dokumentem, i sprawdzić podsumowanie wprowadzonych zmian, a także rozpocząć komunikację z uczestnikami z poziomu aplikacji.

Możesz też pracować z udostępnianymi dokumentami używając aplikacji Pages, Numbers i Keynote w witrynie iCloud.com.

Zapraszanie innych osób do współpracy

Gdy zapraszasz inne osoby do współpracy nad dokumentem, arkuszem kalkulacyjnym lub prezentacją, wysyłasz im łącze do pliku. Udostępnione dokumenty mogą być wyświetlane i edytowane przez maksymalnie 100 osób jednocześnie.

Aby rozpocząć współpracę:

1. Zaloguj się do usługi iCloud na swoim urządzeniu, a następnie włącz iCloud Drive dla aplikacji Pages, Numbers i Keynote.

2. W otwartym dokumencie kliknij lub stuknij przycisk Udostępnijna pasku narzędzi, z menu podręcznego wybierz opcję Współpracuj, a następnie wybierz, w jaki sposób chcesz zaprosić inne osoby.

Zaproszone osoby mogą otwierać i wyświetlać udostępniany dokument o dowolnym rozmiarze. Jeśli rozmiar dokumentu przekracza 2 GB, a chcesz umożliwić zaproszonym osobom jego edytowanie, użyj aplikacji Pages, Numbers lub Keynote, aby zmniejszyć rozmiar dokumentu do mniej niż 2 GB, zanim zaprosisz innych.

Ustawianie uprawnień

Aby ustawić uprawnienia określające, kto może wyświetlać, edytować i zapraszać inne osoby do współpracy nad dokumentem, kliknij lub stuknij menu podręczne poniżej menu podręcznego Współpracuj.

Możesz ustawić następujące opcje:

• Aby zezwolić na dostęp do dokumentu tylko wybranym uczestnikom, wybierz opcję Tylko zaproszeni przez Ciebie. Aby otworzyć udostępniany dokument, uczestnicy muszą zalogować się do usługi iCloud lub witryny iCloud.com przy użyciu konta Apple. Jeśli te osoby nie mają konta Apple, mogą je utworzyć, kiedy udostępnisz im dokument.

• Jeśli chcesz, aby każda osoba mająca łącze do udostępnianego dokumentu mogła go otworzyć, wybierz opcję Każdy, kto ma łącze.

• Jeśli chcesz, aby każda osoba mająca dostęp do dokumentu mogła go edytować i drukować, wybierz opcję Możliwość edycji.

• Jeśli chcesz, aby każda osoba mająca dostęp do dokumentu mogła go wyświetlać i drukować, ale nie edytować, wybierz opcję Tylko do odczytu.

• Jeśli nie chcesz, aby uczestnicy mogli zapraszać inne osoby do współpracy, wyłącz opcję Każdy może dodawać kolejne osoby.

Współpraca nad udostępnianym dokumentem

Po otwarciu dokumentu możesz w czasie rzeczywistym oglądać zmiany wprowadzane przez inne osoby oraz ostatnio wykonane czynności. W zależności od urządzenia liczba osób edytujących lub przeglądających dokument jest widoczna na przycisku Współpracuj na pasku narzędzi, który pojawia się po zaproszeniu innych osób. Możesz też wyświetlić listę uczestników, klikając lub stukając przycisk Współpracuj.

Podczas edytowania udostępnianego dokumentu możesz używać wszystkich funkcji aplikacji Pages, Numbers i Keynote, ale z pewnymi wyjątkami.

Wyświetlanie ostatniej aktywności

W aplikacjach Pages, Numbers i Keynote na iPhonie, iPadzie oraz Macu stuknij lub kliknij przycisk Współpracuj na pasku narzędzi, aby sprawdzić działania wykonane od Twojej ostatniej wizyty w dokumencie. Możesz też rozpocząć komunikację z uczestnikami z poziomu aplikacji oraz zmienić ustawienia aktywności.

• Kliknij lub stuknij opcję Pokaż całą aktywność, aby zobaczyć, kto pracował nad dokumentem oraz sprawdzić podsumowanie zmian wprowadzonych przez tę osobę. Kliknij lub stuknij strzałkę rozwijania, aby zobaczyć bardziej szczegółowe zmiany, takie jak edycje wykonane przez jednego uczestnika w kilku różnych miejscach. Możesz też stuknąć aktywność, aby wyświetlić miejsce wprowadzenia zmiany. Nieprzeczytane aktywności są podświetlane, a stuknięcie podświetlonej aktywności powoduje oznaczenie wszystkich nieprzeczytanych aktywności jako przeczytanych.

• Kliknij lub stuknij nazwisko na liście uczestników, aby przejść do miejsca, w którym ta osoba obecnie pracuje w dokumencie.

• Kliknij lub stuknij opcję Ustawienia aktywności, aby włączyć lub wyłączyć powiadomienia o dołączeniu nowych osób albo wprowadzeniu zmian lub komentarzy.

• Kliknij lub stuknij przycisk wiadomości, aby rozpocząć rozmowę w aplikacji Wiadomości z uczestnikami, albo stuknij lub kliknij przycisk audio lub wideo, aby rozpocząć rozmowę FaceTime.

Dzięki aplikacji Keynote w Apple Vision Pro możesz wspólnie pracować z innymi osobami nad prezentacjami, a uczestnicy mogą zobaczyć Twoją aktywność, ale Ty nie zobaczysz aktywności innych osób.

Zmiana ustawień udostępnianego dokumentu

Aby zmienić uprawnienia po udostępnieniu dokumentu, kliknij lub stuknij przycisk Współpracuj na pasku narzędzi, a następnie kliknij lub stuknij opcję Zarządzaj udostępnianym dokumentem, prezentacją lub arkuszem, w zależności od używanej aplikacji pakietu iWork. Możesz zmienić dostęp i uprawnienia, a także zatrzymać udostępnianie.

Funkcje nieobsługiwane podczas współpracy

Jeśli konieczne jest użycie jednej z takich funkcji, zakończ udostępnianie dokumentu, wprowadź zmiany, a następnie udostępnij dokument jeszcze raz. Zakończenie udostępniania spowoduje usunięcie dokumentu z usługi iCloud Drive dla wszystkich uczestników. W przypadku ograniczenia dokumentu do ustawienia Tylko zaproszeni przez Ciebie należy ponownie zaprosić wszystkich użytkowników.

Podczas współpracy nie są obecnie dostępne następujące funkcje:

Pages, Numbers i Keynote

• Zmniejszanie wielkości pliku (Plik > Zmniejsz wielkość pliku).

• Przeciąganie wierszy i kolumn między obszarami zawartości i nagłówków w tabelach.

• Tworzenie, usuwanie i zmiana kolejności stylów.

• Edytowanie przy użyciu opcji Ruby w językach azjatyckich.

• Tworzenie i edytowanie niestandardowych formatów komórek.

• Zastępowanie wszystkich wystąpień czcionki w dokumencie.

Pages, Numbers i Keynote dla iCloud

Możesz użyć aplikacji Pages, Numbers i Keynote w witrynie iCloud.com, aby zaprosić inne osoby do współpracy nad dokumentem, ustawiać uprawnienia do dokumentu oraz pracować nad udostępnionym dokumentem. Niektóre funkcje są obecnie niedostępne podczas współpracy za pośrednictwem witryny iCloud.com:

• Jeśli śledzisz zmiany w dokumencie aplikacji Pages, możesz wyświetlić dokument i zaznaczyć tekst, ale nie możesz go edytować.

• Jeśli dokument aplikacji Pages, Numbers lub Keynote ma tekst pionowy, możesz wyświetlić obraz dokumentu w witrynie iCloud.com, ale nie możesz go edytować.

• Edytowanie obiektów w grupach.

• Możesz przejść do kursora innego uczestnika we wspólnym dokumencie, ale inne funkcje współpracy, takie jak wyświetlanie aktywności użytkowników lub narzędzia do rozpoczęcia komunikacji z uczestnikami z poziomu aplikacji, nie są dostępne w aplikacjach Pages, Numbers i Keynote dla iCloud. Zmiany dokonane w udostępnianym dokumencie z iCloud.com są pokazane w aktywności użytkowników używających aplikacji Pages, Numbers i Keynote na iPhonie, iPadzie oraz Macu.

Dokumenty ze śledzonymi zmianami i tekstem pionowym można jednak edytować w aplikacjach Pages, Numbers i Keynote na iPhone’ach, iPadach i Macach.

Jeśli funkcja współpracy nie jest dostępna

Jeśli używasz aplikacji Pages, Numbers i Keynote, a współpraca nie jest dostępna, może być konieczne uaktualnienie aplikacji. Włącz automatyczne uaktualnienia, aby aplikacje były zawsze aktualne. Jeśli używane urządzenie jest zbyt stare do uaktualnienia aplikacji, możesz mimo to współpracować online w witrynie iCloud.com za pomocą Maca lub komputera PC.

Jeśli chcesz przesłać kopię dokumentu, możesz to zrobić bez korzystania z funkcji współpracy. Kliknij lub stuknij przycisk Udostępnij, z menu podręcznego wybierz opcję Wyślij kopię, a następnie wybierz sposób wysłania dokumentu.

Minimalne wymagania systemowe i wymagania iCloud dotyczące współpracy

Aby wyświetlać lub edytować udostępniany dokument oraz zapraszać inne osoby do uczestnictwa w prezentacji, Ty i osoby, którym ją udostępniasz, potrzebujecie dowolnego z poniższych:

• Mac z systemem macOS Sonoma oraz aplikacjami Pages, Numbers i Keynote 14.2 lub nowszymi.

• iPhone lub iPad z systemem iOS lub iPadOS 17 i aplikacjami Pages, Numbers i Keynote 14.2 lub nowszymi.

• Apple Vision Pro z aplikacją Pages, Numbers i Keynote w wersji 14.2 lub nowszej.

Aplikacje Pages, Numbers i Keynote dla iCloud działają w przeglądarce Safari 11.1.2 lub nowszej, Google Chrome lub Microsoft Edge na komputerze Mac lub PC.