Zarządzanie zaproszeniami na spotkania w usłudze Exchange na telefonie iPhone, iPadzie i iPodzie touch

Dowiedz się, jak zarządzać zaproszeniami na spotkania w usłudze Microsoft Exchange za pomocą aplikacji Kalendarz.

Za pomocą aplikacji Kalendarz możesz zapraszać współpracowników na spotkania, przesyłać zaproszenia dalej, proponować nowe terminy spotkań i nie tylko.

Sprawdzanie wymagań

Co jest potrzebne:

• iPhone, iPad lub iPod touch z najnowszą wersją systemu iOS lub iPadOS

• Konto usługi Microsoft Exchange 2010 lub nowszej

Wysyłanie zaproszenia na spotkanie

1. Otwórz aplikację Kalendarz, a następnie stuknij przycisk Dodaj, aby utworzyć nowe wydarzenie. Możesz też wybrać istniejące wydarzenie, stuknąć je, a następnie stuknąć opcję Edycja.

2. Stuknij opcję Zaproszeni.

   

3. Wpisz adresy e‑mail osób, które chcesz zaprosić, a następnie stuknij opcję Gotowe. Po stuknięciu opcji Gotowe każda zaproszona osoba otrzyma wiadomość e‑mail pozwalającą zaakceptować, odrzucić lub wstępnie zaakceptować zaproszenie.

Przesyłanie dalej zaproszenia na spotkanie

W przypadku niektórych serwerów Exchange każdy uczestnik może zapraszać kolejne osoby na spotkanie.

1. Otwórz aplikację Kalendarz i stuknij wydarzenie.

2. Stuknij opcję Edycja.

3. Stuknij opcję Zaproszeni.

4. Stuknij pozycję Dodaj osoby.

5. Wpisz adresy e‑mail kolejnych osób, które chcesz zaprosić, a następnie stuknij opcję Gotowe. W przypadku powtarzających się spotkań stuknij opcję Zachowaj tylko dla tego lub Zachowaj dla przyszłych.

6. Stuknij opcję Gotowe na ekranie Edycja wydarzenia.

Proponowanie nowego czasu spotkania

Zaproszona osoba może zaproponować nowy termin* spotkania w aplikacji Kalendarz.

1. Otwórz aplikację Kalendarz i stuknij wydarzenie.

2. Stuknij opcję Zaproponuj nowy czas.

   

3. Wybierz nowy termin z listy dostępnych opcji.

4. Stuknij opcję Gotowe.

Aplikacja Kalendarz wyśle do organizatora powiadomienie o zaproponowanym terminie. Organizator może zaakceptować lub zignorować zaproponowany termin, a także wysłać wiadomość e‑mail z odpowiedzią. Jeśli organizator zaakceptuje nowy termin, spotkanie zostanie przesunięte.

Anulowanie spotkania

1. Otwórz aplikację Kalendarz i stuknij wydarzenie.

2. Stuknij opcję Usuń wydarzenie.

   

3. Ponownie stuknij opcję Usuń wydarzenie, aby potwierdzić.

Aplikacja Kalendarz wyśle do wszystkich osób zaproszonych powiadomienie o anulowaniu spotkania.

Więcej informacji

Dowiedz się, jak korzystać z aplikacji Kalendarz na telefonie iPhone, iPadzie oraz iPodzie touch.