Send et dokument i Pages på Mac
Du kan sende et Pages-dokument ved hjelp av AirDrop, Mail, Meldinger eller en annen tjeneste. Du kan også sende dokumentet i et annet format, for eksempel PDF, Microsoft Word, EPUB, ren tekst eller rikt tekstformat.
Send en kopi i Pages-format eller et annet format
Du kan begrense tilgang til en kopi ved å legge til et passord for det. Hvis du vil hindre at andre endrer kopien, kan du låse dokumentet.
Mens dokumentet er åpent, velger du Del > Send en kopi > [sendevalg].
Velg et format for kopien, og angi deretter innstillinger:
PDF: Disse filene kan åpnes og i noen tilfeller redigeres med programmer som Forhåndsvisning og Adobe Acrobat. Klikk på lokalmenyen Bildekvalitet, og velg et alternativ (jo bedre bildekvalitet, jo større blir filstørrelsen). Hvis du la til bilde-, tegning-, lyd- eller videobeskrivelser for hjelpeteknologi (for eksempel VoiceOver), eksporteres de automatisk. Marker den tilsvarende avkrysningsruten for å inkludere merknader eller kommentarer. Hvis du vil inkludere tilgjengelighetsetiketter for store tabeller, klikker du på Avanserte valg og velger deretter På.
Word: Hvis filen må være kompatibel med en eldre versjon av Microsoft Word (1997–2004), klikker du på Avanserte valg og velger .doc fra lokalmenyen. Klikk på pilen ved siden av Avanserte valg, og velg et format.
EPUB: Bruk dette formatet til å gjøre dokumentet lesbart i en ebokleser (for eksempel Bøker). Skriv inn tittelen og navn på opphavsperson, og velg deretter et omslagsalternativ.
For bare tekstbehandlingsdokumenter, velg en layouttype. En bestemt layout bevarer layouten i dokumentet og er det beste alternativet for dokumenter med flere spalter eller mange bilder. En X layout tilpasser seg til skjermstørrelsen og -retningen og lar brukerne endre fontstørrelse. Det er det beste alternativet for dokumenter med mye tekst.
Hvis du vil angi alternative funksjoner, klikker du på pilen ved siden av Avanserte valg. Deretter velger du en kategori, angir språket i dokumentet, angir om visningen skal være på én eller to sider, og om innholdsfortegnelsen skal inkluderes eller fonter skal integreres.
Ren tekst (TXT): Brødteksten blir eksportert som uformatert tekst. Tekstruter, figurer, bilder, linjer, tabeller og diagrammer blir ikke eksportert. Sidelayoutdokumenter kan ikke sendes i TXT-format.
Tips: Du kan se om dokumentet er et tekstbehandlings- eller sidelayoutdokument ved å klikke på i verktøylinjen. Hvis det vises en Bokmerker-fane øverst i sidepanelet, er det et tekstbehandlingsdokument.
Rikt tekstformat (RTF): Brødtekst og tabeller blir eksportert som formatert tekst (RTF) og tabeller. Hvis dokumentet inneholder tekstruter, figurer, linjer og diagrammer som kan eksporteres, blir de eksportert som bilder, og dokumentet blir eksportert til RTFD-filformatet. Andre programmer kan kanskje ikke åpne RTFD-filer. Sidelayoutdokumenter kan ikke sendes i RTF- eller RTFD-format.
Hvis det vises en avkrysningsrute, gjør du ett av følgende:
Angi et passord: Marker avkrysningsruten «Krev passord for å åpne», og angi deretter et passord. Det gjelder kun kopien.
Behold det opprinnelige dokumentpassordet: Forsikre deg om at avkrysningsruten «Krev passord for å åpne» er markert.
Bruk et annet passord for kopien du sender: Marker avkrysningsruten «Krev passord for å åpne», klikk på Endre passord, og angi deretter et nytt passord.
Send kopien uten et passord: Fjern markeringen i avkrysningsruten «Krev passord for å åpne».
Klikk på Neste, og oppgi den nødvendige informasjonen (for eksempel en e-postadresse hvis du skal sende e-post).
Hvis du ikke er logget på kontoen for metoden du valgte, blir du bedt om å logge på før du fortsetter. For AirDrop sendes dokumentet når mottakeren godtar det.
Hvis du vil se flere formatvalg, kan du eksportere dokumentet til et annet format og deretter sende det. Se Eksporter til Word, PDF eller et annet filformat.
Hvis du vil gjøre det lettere å sende, publisere eller dele dokumentet, kan du redusere filstørrelsen.