Endre innstillinger for et delt dokument i Pages for iCloud
Hvis du er eieren av et dokument som deles med andre, eller hvis eieren har gitt deg tillatelse til å legge til flere personer (krever macOS 12 eller nyere), kan du når som helst se eller endre dokumentets innstillinger for tilgang og tillatelser.
Hvis et dokuments tilgang er satt til «Bare personer du inviterer», kan du i tillegg sette rettigheter for hver enkelt person.
Vis tilgang og rettigheter
Gjør ett av følgende:
Med dokumentet åpent: Klikk på Samarbeid-knappen på verktøylinjen.
I dokumentorganisereren: Klikk på Delt (til venstre), og marker deretter dokumentet. Klikk på Mer-knappen , og velg deretter Samarbeidsinnstillinger.
Deltakerlisten vises. Personer i deltakerlisten kan redigere dokumentet med mindre du ser Kun visning under navnet.
Hvis du er eieren, vises et sammendrag av innstillingene for tilgang og rettigheter under Delealternativer. Klikk på Delealternativer for å se detaljer.
Endre tilgang for alle
Hvis du er eieren av et delt dokument, eller hvis eieren har gitt deg tillatelse til å invitere andre, kan du endre tilgangen når som helst, men det påvirker alle som samarbeider. Dette er konsekvensene av å endre innstillingen:
Fra Bare personer du inviterer til Alle som har linken: Personene du inviterte opprinnelig, har fortsatt tilgang til dokumentet, og de trenger ikke å logge seg inn på iCloud.com.
Fra Alle som har linken til Bare personer du inviterer: Den opprinnelige lenken fungerer ikke lenger. Bare personer som får en invitasjon fra deg og logger på med Apple-ID-en sin, har tilgang til dokumentet.
Gjør ett av følgende:
Med dokumentet åpent: Klikk på Samarbeid-knappen på verktøylinjen.
I dokumentorganisereren: Klikk på Delt (til venstre), og marker deretter dokumentet. Klikk på Mer-knappen , og velg deretter Samarbeidsinnstillinger.
Klikk på Delingsvalg og deretter på lokalmenyen «Hvem har tilgang», og velg et alternativ.
Alle som har dokumentet åpent når du endrer denne innstillingen ser en advarsel, og hvis endringen fører til at en person mister tilgang til dokumentet, blir det lukket umiddelbart. I andre tilfeller trer de nye innstillingene i kraft når de lukker varselet.
Endre rettigheter for alle
Hvis du er eieren av et delt dokument med tilgangen er angitt til «Bare personer du inviterer», eller hvis eieren har gitt deg tilgang til å legge til personer, kan du raskt gjøre endringer slik at rettighetene blir like for alle.
Gjør ett av følgende:
Med dokumentet åpent: Klikk på Samarbeid-knappen på verktøylinjen.
I dokumentorganisereren: Klikk på Delt (til venstre), og marker deretter dokumentet. Klikk på Mer-knappen , og velg deretter Samarbeidsinnstillinger.
Klikk på Delealternativer, klikk så på rettighetsmenyen og velg et alternativ.
For å kontrollere andres tillatelse holder du pekeren over vedkommendes navn, og deretter klikker du på de tre prikkene som vises .
Alle som har dokumentet åpent når du endrer denne innstillingen vil få en advarsel. Nye innstillinger trer i kraft når de lukker varselet.
Endre rettigheter eller fjern tilgang for én deltaker
Hvis du er eieren av et delt dokument med tilgangen er angitt til «Bare personer du inviterer», eller hvis eieren har gitt deg tillatelse til å legge til personer, kan du endre rettighetene for én person uten at det påvirker rettighetene til andre. Du kan også fjerne tilgang til dokumentet for en enkeltperson.
Merk: Deltakere med tillatelse til å legge til folk i dokumentet kan ikke endre tillatelsene eller tilgangen til eieren.
Gjør ett av følgende:
Med dokumentet åpent: Klikk på Samarbeid-knappen på verktøylinjen.
I dokumentorganisereren: Klikk på Delt (til venstre), og marker deretter dokumentet. Klikk på Mer-knappen , og velg deretter Samarbeidsinnstillinger.
Hold pekeren over personens navn, klikk på de tre prikkene som vises , og klikk deretter på et valg.
Merk: Dersom du delte dette dokumentet med kun én annen person, må du klikke Delealternativer for å utføre endringer.
Alle som har dokumentet åpent vil få en advarsel, og de nye innstillingene trer i kraft når de lukker advarselen.
Hvis du velger Fjern tilgang, blir personen bedt om å lukke dokumentet, og deretter fjernes det fra vedkommendes iCloud Drive. Endringer utført av vedkommende vil bli værende i dokumentet.