Endre hvordan pivottabelldata sorteres og grupperes med mer i Numbers for iCloud
Du kan endre hvordan dataene i en pivottabell sorteres, grupperes og beregnes. Du kan også velge å gjenta gruppeetiketter samt vise og skjule summer.
Endre hvordan Kolonne- og Rad-felter sorteres
Du kan endre hvordan grupper i et felt sorteres i en pivottabell. Du kan for eksempel sortere en gruppe elever etter navn i synkende rekkefølge (3, 2, 1 …) eller sortere gruppen etter gjennomsnittlig karakter i faget i stigende rekkefølge (1, 2, 3 …). Du kan også velge hvordan du vil gruppere datoer, for eksempel etter år, år-måned-dag eller ukedag.
Klikk hvor som helst i pivottabellen.
På Pivotvalg-fanen i Organiser-sidepanelet klikker du på Info-knappen ved siden av Kolonne- eller Rad-feltet du vil redigere, og deretter gjør du noe av det følgende:
Velg hvordan grupper skal sorteres: Klikk på den første lokalmenyen under «Sorter grupper etter», og velg et alternativ.
Sorter verdier i stigende eller synkende rekkefølge: Klikk på den første lokalmenyen under «Sorter grupper etter», og velg et alternativ.
Velg hvordan datoer skal grupperes: Klikk på den første lokalmenyen under «Grupper etter», og velg et alternativ.
Gjenta gruppenavn for kolonner eller rader
Du kan velge om du vil gjenta gruppenavnetikettene for Kolonne- eller Rad-felter i hver kolonne eller rad i en pivottabell.
Når det er flere felter i Kolonne- eller Rad-delen, kan du gjenta gruppenavn for alle felter i den aktuelle delen (unntatt det siste feltet som er oppført i delen). Når det er flere felter i Verdier-delen, kan du også gjenta gruppenavn for hver kolonne eller rad hvor verdiene vises.
Klikk hvor som helst i pivottabellen.
På Pivotvalg-fanen i Organiser-sidepanelet klikker du på Info-knappen ved siden av Kolonne- eller Rad-feltet du vil gjenta etikettene for, og deretter velger du avkrysningsruten ved siden av Gjenta gruppenavn.
Endre hvordan Verdi-felter vises
Verdi-felter bruker funksjoner, som sum eller gjennomsnitt, for å oppsummere dataene i en pivottabell. Du kan velge fra en liste over funksjoner og deretter endre hvordan resultatet vises. Du kan for eksempel beregne summen av salgene til en individuell selger og deretter vise resultatet som prosentandelen av det totale salget til hele salgsteamet.
Klikk hvor som helst i pivottabellen.
På Pivotvalg-fanen i Organiser-sidepanelet klikker du på Info-knappen ved siden av Verdi-feltet du vil endre, og deretter gjør du noe av det følgende:
Velg en ny funksjon: Klikk på lokalmenyen under «Oppsummer etter», og velg en funksjon.
Endre hvordan verdien beregnes: Klikk på lokalmenyen under «Vis som», og velg et alternativ. Du kan for eksempel vise resultatet av funksjonen som en prosentandel av sluttsummen eller som en del av en løpende sum for et Kolonne- eller Rad-felt.
Hvis du velger Løpende sum i eller % av løpende sum i, kan du velge hvilket felt som brukes i den aktuelle beregningen.
Hvis du har mer enn ett Verdi-felt, kan du også velge om disse feltene skal vises som rader eller kolonner. Klikk på Mer-knappen ved siden av Verdier, og velg deretter Vis verdier som rader eller Vis verdier som kolonner.
Vis eller skjul summer
Når du legger til felter i en pivottabell, vises summer og sluttsummer som standard, men du kan skjule dem.
Klikk hvor som helst i pivottabellen.
På Pivotvalg-fanen i Organiser-sidepanelet gjør du noe av det følgende:
Vis eller skjul Sum-kolonner eller -rader: Klikk på Info-knappen ved siden av Kolonne- eller Rad-feltet du ønsker, og velg eller velg bort Vis Sum-kolonner eller Vis Sum-rader.
Vis eller skjul Sluttsum-kolonner eller -rader: Klikk på Mer-knappen ved siden av Kolonne- eller Rad-feltet du ønsker, og velg Skjul Sluttsum-kolonne eller Skjul Sluttsum-rad.
Du kan også legge til filtreringsregler for å endre hvilke data som vises i pivottabellen. Se Filtrer data i en tabell.