Endre innstillinger for et delt regneark i Numbers for iCloud
Hvis du er eieren, kan du når som helst vise eller endre tilgangs- og rettighetsinnstillingene for et delt regneark.
Hvis tilgangen til regnearket er angitt til «Bare personer du inviterer», kan du gi hver enkelt person ulike rettigheter.
Vis tilgang og rettigheter
Velg ett av følgende:
Med regnearket åpent: Klikk på samarbeidsknappen i verktøylinjen.
På Numbers-skrivebordet: Klikk på Delt (til venstre) og velg regnearket. Klikk på Mer-knappen og velg Samarbeidsinnstillinger.
Deltakerlisten vises. Personer på listen kan redigere regnearket med mindre du ser Skrivebeskyttet under navnet deres.
Hvis du er eieren, vises et sammendrag av innstillingene for tilgang og rettigheter under Delealternativer. Klikk på Delealternativer for å se detaljer.
Endre tilgang for alle
Hvis du er eieren av et delt regneark, kan du når som helst endre tilgangen, men alle du har delt koblingen med, vil bli påvirket. Dette er konsekvensene av å endre innstillingen:
Fra «Bare personer du inviterer» til «Alle som har koblingen»: Personene du opprinnelig inviterte, kan fortsatt åpne regnearket, og de trenger ikke å logge på iCloud.com for å gjøre dette.
Fra «Alle som har koblingen» til «Bare personer du inviterer»: Den opprinnelige koblingen fungerer ikke lenger for noen. Bare personer som mottar en invitasjon fra deg får tilgang til regnearket, og de må logge på iCloud.com med en Apple-ID.
Velg ett av følgende:
Med regnearket åpent: Klikk på samarbeidsknappen i verktøylinjen.
På Numbers-skrivebordet: Klikk på Delt (til venstre) og velg regnearket. Klikk på Mer-knappen og velg Samarbeidsinnstillinger.
Klikk på Delealternativer, klikk så på lokalmenyen «Hvem har tilgang» og velg et alternativ.
Alle som har regnearket åpent når du endrer denne innstillingen, får et varsel, og hvis endringen gjør at personen mister tilgang til regnearket, lukkes det umiddelbart. I andre tilfeller trer de nye innstillingene i kraft når de lukker varselet.
Endre rettigheter for alle
Hvis du er eieren av et delt regneark, og tilgangen er angitt til «Bare personer du inviterer», kan du raskt gjøre endringer slik at rettighetene blir like for alle.
Velg ett av følgende:
Med regnearket åpent: Klikk på samarbeidsknappen i verktøylinjen.
På Numbers-skrivebordet: Klikk på Delt (til venstre) og velg regnearket. Klikk på Mer-knappen og velg Samarbeidsinnstillinger.
Klikk på Delealternativer, klikk så på rettighetsmenyen og velg et alternativ.
Hvis du vil bekrefte en persons rettigheter, flytter du pekeren over navnet og klikker på de tre prikkene som vises ved siden av.
Alle som har regnearket åpent når du endrer denne innstillingen, får et varsel. Nye innstillinger trer i kraft når de lukker varselet.
Endre rettigheter eller fjern tilgang for én deltaker
Hvis du er eieren av et delt regneark, og tilgangen er angitt til «Bare personer du inviterer», kan du endre rettighetene for én person uten at det påvirker rettighetene til andre. Du kan også fjerne tilgangen til regnearket for én person.
Velg ett av følgende:
Med regnearket åpent: Klikk på samarbeidsknappen i verktøylinjen.
På Numbers-skrivebordet: Klikk på Delt (til venstre) og velg regnearket. Klikk på Mer-knappen og velg Samarbeidsinnstillinger.
Flytt pekeren over personens navn, klikk på de tre prikkene som vises ved siden av, og klikk på et alternativ.
Note: Hvis du har delt regnearket med bare én person, må du klikke på Delealternativer for å gjøre endringene.
Alle som har regnearket åpent, får et varsel, og de nye innstillingene trer i kraft når de lukker varslet.
Hvis du velger Fjern tilgang, blir personen bedt om å lukke regnearket, og det blir fjernet fra personens iCloud Drive. Endringer de har gjort i regnearket, blir værende.