Slett meldinger
Du kan slette meldinger du ikke lenger trenger, slik at det blir enklere å holde orden i postkassene og det frigjøres lagringsplass på Macen eller e-posttjeneren. Alternativer i Mail-valg avgjør om du kan vise og hente meldinger etter at du sletter dem.
Slett en melding
Hvis du vil slette en melding fra en Mail-varsling eller med et sveip, må valget «Flytt forkastede meldinger»-alternativet i Visning-valg i Mail være stilt til Papirkurv. Hvis ikke arkiveres meldingen.
I et Mail-varsel: Flytt markøren over varselet, og klikk på Papirkurv.
I meldingsvisningsvinduet: Gjør ett av følgende:
Sveip mot venstre med to fingre, og klikk deretter på Papirkurv, eller sveip helt til venstre til meldingen forsvinner.
Flytt markøren over meldingshodet, og klikk på Slett-knappen som vises.
Marker en melding i listen, og klikk på Slett-symbolet i Mail-verktøylinjen.
Tips: Hvis du vil hindre at neste melding i listen velges automatisk (og markeres som rød), holder du nede Tilvalg-tasten når du sletter en melding.
Slett flere meldinger
Marker én eller flere meldinger eller brevvekslinger i meldingslisten, og klikk deretter på Slett-knappen i Mail-verktøylinjen eller trykk på slettetasten. Hvis du markerer en brevveksling, slettes alle meldingene i brevvekslingen.
Søk etter et sett med meldinger som skal slettes. Du kan for eksempel søke etter meldinger med dato fra 1. august til 5. september 2017 ved å skrive «dato:01.08.17-05.09.17» i søkefeltet i Mail. Eller du kan søke etter meldinger fra en bestemt person ved å skrive et navn i søkefeltet. Deretter markerer og sletter du meldingene som ble funnet.
Slett en postkasse, som sletter alle meldingene den inneholder.
Vis slettede meldinger
Måten du sletter meldinger på er avhengig av hvordan du konfigurerer alternativer i Mail-valg. Hvis du vil vise disse valgene i Mail, velger du Mail > Valg, klikker på Kontoer, markerer en konto, og klikker deretter på Postkasseoppførsel.
Hvis papirkurvpostkassen angir en postkasse på e-posttjeneren eller på Macen: Du kan vise meldingene i papirkurvpostkassen inntil de slettes permanent. Hvis du vil hente tilbake en slettet melding før den fjernes permanent, flytter du den fra Papirkurv-postkassen til en annen postkasse.
Hvis papirkurvpostkasse angir Ingen: Meldingene kan midlertidig forbli på originalplasseringen, men er nedtonet eller skjult. Hvis slettede meldinger finnes og du vil vise eller skjule dem, velger du Vis > Vis slettede meldinger eller Vis > Skjul slettede meldinger.
Fjern slettede meldinger permanent
Slett meldinger automatisk: Velg Mail > Valg, klikk på Kontoer, og marker deretter en konto. Klikk på Postkasseoppførsel, og i Papirkurv-delen velger du når du vil at Mail skal slette slettede meldinger permanent, for eksempel etter en måned.
Hvis du har en IMAP-konto der tjeneren er stilt inn slik at eldre meldinger slettes, blir meldingene slettet uavhengig av innstillingene dine.
Slett meldinger manuelt når som helst: Velg Postkasse > Fjern slettede objekter, og velg deretter en konto.
Hvis du sletter meldinger ved en feiltagelse, kan du flytte dem fra papirkurvpostkassen til en annen postkasse. Eller marker dem i Papirkurv-postkassen, og velg deretter Melding > Flytt til > [postkasse].