Adresser en e-postmelding
Du kan sende en melding til én eller flere personer, eller til en gruppeadresse. Du kan også angi alternativer for å forsikre deg om at meldinger sendes til riktige mottakere, og for å bidra til å beskytte deres personvern.
Bruk enkeltadresser
Skriv navn eller e-postadresser i et adressefelt (for eksempel Til eller Kopi til). Mens du skriver viser Mail adresser du har brukt tidligere i Mail eller som programmet finner i Kontakter. Hvis du er koblet til nettverkstjenere – for eksempel på jobben eller skolen – viser programmet også adresser som finnes på de tjenerne.
Du kan også klikke på et adressefelt og deretter klikke på Legg til-knappen som vises. Klikk på en kontakt i listen, og klikk deretter på e-postadressen.
Tips: Hvis du vil hindre at mottakere ser hverandres e-postadresser, setter du adressene i Blindkopi-feltet (du kan la Til-feltet være tomt). Personer som mottar meldingen din, ser «Skjulte mottakere» i Til-feltet.
Hvis du ikke ser Blindkopi-feltet, klikker du på knappen for meldingshodefelt i verktøylinjen i meldingsvinduet, og velger Blindkopiadressefelt.
Bruk en gruppeadresse
Hvis du oppretter grupper i Kontakter-programmet – for eksempel for en bokklubb eller et fotballag – kan du sende meldinger til alle i gruppen samtidig.
Skriv inn navnet på en gruppe i adressefeltet i meldingen.
Enten gruppen eller enkeltkontakter vises. Hvis gruppen vises, men du vil se enkeltkontakter i stedet, klikker du på pilen ved siden av gruppenavnet og velger Utvid gruppe.
Tips: Hvis du ikke vil at enkeltkontakter skal være synlige når du sender e-post til grupper, velger du Mail > Valg og klikker på Skrive, og deretter fjerner du markeringen for «Vis alle medlemmers adresser når jeg sender til en gruppe». Når du nå adresserer en melding til en gruppe, vises kun gruppenavnet.
Hvis en person i gruppen har flere e-postadresser, kan du bruke Kontakter til å velge en standardadresse som skal brukes for den personen når du sender e-post til gruppen.
Angi Fra- eller Svar til-adressen
Hvis du har satt opp e-postaliaser eller bruker flere e-postkontoer, kan du velge hvilke adresser som skal brukes når du sender meldingene dine. Du kan også angi en adresse der du vil motta svar på en melding.
Velg en adresse for gjeldende melding: Flytt markøren over Fra-feltet i meldingen, klikk på lokalmenyen som vises, og velg en e-postadresse.
Bruk samme adresse for alle meldinger: Velg Mail > Valg, klikk på Skrive, klikk på «Send nye meldinger fra»-lokalmenyen, og velg deretter e-postkontoen din eller la Mail automatisk velge den beste adressen, basert på e-postadressen til første mottaker i meldingen din, i tillegg til den markerte postkassen og meldingen.
Angi en Svar til-adresse for gjeldende melding: Klikk på Meldingshodefelt-knappen i verktøylinjen i meldingsvinduet, velg Svar til-adressefelt, og skriv inn adressen der du vil motta svar på meldingen.
Hvis du bruker flere e-postkontoer, kan Mail bidra til å sikre at du bruker den tiltenkte Fra-adressen når du sender en melding, basert på e-postadressen til første mottaker i Til-feltet. Hvis din foretrukne e-postadresse (i Skrive-valg) er din personlige Gmail-adresse, men du skriver en e-postmelding til læreren din som bruker en skoleadresse (.edu), bruker Mail skoleadressen din i stedet for din personlige adresse i Fra-feltet.
Framhev feil adresser
Mail kan vise e-postadresser som ikke slutter med et bestemt domene (for eksempel «@apple.com») i rødt, slik at du ikke sender meldinger til utilsiktede mottakere.
Velg Mail > Valg, og klikk deretter på Skrive.
Velg «Merk adresser som ikke slutter med», og skriv inn én eller flere e-postdomener adskilt med komma.
Når du nå adresserer meldinger, vil e-postadresser som ikke stemmer overens med de spesifiserte adressene eller domenene, vises i rødt.
Du kan flytte adresser mellom adressefeltene og meldingene.
Noen e-posttjenere sender ikke meldingen hvis én av adressene er feil. Prøv å fjerne eller korriger ugyldige adresser, og send meldingen på nytt.
Du kan importere e-postadresser fra andre e-postprogrammer til Kontakter, slik at adressene blir tilgjengelige for Mail. Hvis du vil vite mer, leser du Importer kontakter i Hjelp for Kontakter.