Legg til og skriv ut kommentarer i Keynote på Mac
Du kan legge til kommentarer i tekst, objekter, diagrammer, tabellceller og lysbilder. En liten firkant vises ved siden av teksten (som også er framhevet) for å indikere at en kommentar er lagt til. Kommentarer lagt til figurer vises også med en liten firkant. Kommentarer i tabellceller vises med en trekant i hjørnet av cellen. Du kan skjule kommentarer når du vil at de ikke skal være synlige, og du kan skrive ut en presentasjon med eller uten kommentarer.
Når flere personer arbeider med en presentasjon, vises kommentarer fra hver enkelt med en egen farge. Navnet på opphavspersonen vises også. Alle kan svare på en kommentar, noe som er spesielt nyttig hvis du samarbeider. Du kan legge til en kommentar og deretter ha en samtale i sanntid med svar fram og tilbake.
Merk: Kommentarer er ikke synlige på utskrifter med mindre du velger det utskriftsvalget.
Legg til, rediger eller slett en kommentar
Du kan legge til og redigere dine egne kommentarer, og alle kan slette en kommentar.
Marker tekst, eller klikk på et objekt eller en tabellcelle, og klikk deretter på i verktøylinjen.
Merk: Hvis du klikker på bakgrunnen i et lysbilde (slik at ingenting er valgt), kan du legge til en kommentar på lysbildet som alltid er åpent. Du kan endre størrelsen på kommentaren og flytte den til en annen plassering på lysbildet. Andre kan ikke svare på denne typen kommentar.
Skriv inn kommentaren, og klikk deretter på Ferdig (eller klikk utenfor kommentaren).
Gjør ett av følgende for å vise, redigere eller slette kommentaren:
Åpne en kommentar: Klikk på kommentarmarkøren (eller flytt markøren til den uthevede teksten).
Rediger en kommentar: Hvis du er kommentarforfatteren, åpner du kommentaren, klikker i teksten og skriver.
Hvis det er svar på kommentaren din, kan du ikke redigere den opprinnelige kommentaren ved å klikke på teksten. I stedet flytter du markøren over tidsstempelet til høyre for navnet ditt øverst i kommentaren. Når nedoverpilen vises, klikker du på den og velger Rediger kommentar. Deretter kan du utføre endringene.
Slett en kommentar: Klikk på Slett nederst i kommentaren. Hvis det er svar på kommentaren, sletter denne handlingen hele samtalen. Du kan kun slette et enkeltsvar hvis du er svarforfatteren eller presentasjonseieren.
Hvis kommentaren er på lysbildebakgrunnen, flytter du markøren over kommentaren, og klikker på Slett.
Endre størrelsen på kommentartekst
Velg Keynote > Valg (fra Keynote-menyen øverst på skjermen).
Klikk på Generelt.
Klikk på Tekststørrelse-lokalmenyen, og velg deretter en størrelse.
Gå gjennom kommentarer
Klikk på kommentarmarkøren (eller flytt markøren til den uthevede teksten).
Gjør ett av følgende:
Gå gjennom en kommentar eller en samtale: Rull gjennom teksten. Klikk på «Vis mer» hvis en kommentar er trunkert. Hvis svarene er skjult, klikker du på «Vis [n] andre svar».
Gå til neste eller forrige kommentar (eller utheving): Klikk på pilene nederst i en kommentar.
Hvis kommentaren er på lysbildebakgrunnen, flytter du markøren over kommentaren, og klikker på pilene.
Svar på en kommentar eller rediger svaret
Alle du deler presentasjonen med (ved å sende dem en kopi eller invitere dem til å samarbeide med redigeringstilgang) kan svare på en kommentar.
Klikk på kommentarmarkøren (eller flytt markøren til den uthevede teksten).
Gjør ett av følgende:
Legg til et svar: Klikk på Svar nederst i kommentaren, skriv inn svaret, og klikk deretter på Ferdig. Du kan svare så mange ganger du vil.
Rediger svaret ditt: Flytt markøren til tidsstempelet (til høyre for navnet ditt) i svaret du ønsker å redigere. Klikk på Pil ned når den vises, og velg deretter Rediger svar. Utfør endringene dine, og klikk deretter på Ferdig.
Slett et svar: Flytt markøren over tidsstempelet til høyre for navnet ditt (eller hvis du er presentasjonseieren, personens svar som du vil slette). Klikk på nedoverpilen når den vises, og velg deretter Slett svar.
Slett en samtale
Klikk på kommentarmarkøren (eller flytt markøren til den uthevede teksten), og klikk deretter på Slett nederst i samtalen.
Vis eller skjul kommentarer
Gjør ett av følgende:
Klikk på i verktøylinjen, og velg enten Vis kommentarer eller Skjul kommentarer.
Velg Vis > Kommentarer > Vis Kommentarer eller Skjul kommentarer (fra Vis-menyen øverst på skjermen).
Hvis du sender presentasjonen til noen som åpner den på en iPhone eller iPad, kan det hende at den åpner seg i lesevisning. Mottakeren må trykke på øverst på skjermen for å legge til og redigere kommentarer.
Skriv ut kommentarer
Når du skriver ut en presentasjon med kommentarer inkludert, vises kommentarene i et kolonne på venstre side av siden, og nummererte flagg vises på neste lysbilde ved siden av tilhørende tekst og objekter. Hvis det finnes flere kommentarer enn det er plass til i den venstre kolonnen, fortsetter kommentarene på én eller flere ekstra sider.
Velg Arkiv > Skriv ut (fra Arkiv-menyen øverst på skjermen).
Velg Keynote i lokalmenyen under sidemarkeringskontrollene.
Hvis du ikke ser lokalmenyen. klikker du på Vis detaljer nederst i utskriftsdialogruten.
Klikk på lysbildelayouten, og deretter markerer du «Inkluder kommentarer»-avkrysningsruten.
Klikk på Skriv ut.
Du kan også eksportere presentasjonen som en PDF og inkludere kommentarene (se Eksporter til PowerPoint eller et annet filformat).
Du finner mer informasjon om utskrift og utskriftsvalg under Skriv ut en presentasjon.