Samarbeid i en delt presentasjon i Keynote for iCloud
Enten du er eieren av en delt presentasjon eller er blitt invitert til å samarbeide, kan du etter at du har åpnet presentasjonen, se endringer andre gjør i sanntid, raskt hoppe til der noen redigerer og mer. Antall personer som redigerer eller ser på presentasjonen (ikke inkludert deg selv), vises ved siden av Samarbeid-knappen på verktøylinjen, og navnene deres (eller e-postadressene eller telefonnumrene deres) vises på deltakerlisten.
Aksepter en invitasjon til å samarbeide
Når du klikker på en kobling til en delt presentasjon, avhenger stedet hvor den delte presentasjonen åpnes (f.eks. i Keynote for iCloud eller Keynote for Mac), av en rekke faktorer, som tilgangen og tillatelsen eieren har angitt, hvilken enhet du bruker når du klikker på invitasjonskoblingen, og hvorvidt du bruker iCloud Drive.
Før du klikker på invitasjonskoblingen, må du kontrollere at enheten din oppfyller minstekravene til systemet for samarbeid.
Klikk på koblingen i e-posten, meldingen eller innlegget du har mottatt, og følg eventuell veiledning som vises.
Hvis e-postadressen eller telefonnummeret som ble brukt til å invitere deg, ikke er tilknyttet Apple-ID-en din, kan du følge veiledningen som vises, for å legge til e-postadressen eller telefonnummeret i Apple-ID-en din.
Merk: Hvis du ikke ønsker å knytte den andre e-postadressen til din Apple-ID, kan du istedenfor spørre eieren av det delte dokumentet om vedkommende kan invitere deg igjen med en e-postadresse eller telefonnummer som allerede er knyttet til din Apple-ID.
Samarbeid om en delt presentasjon
Åpne den delte presentasjonen.
Hvis du ikke finner presentasjonen du ser etter, på Keynote-skrivebordet, klikker du på koblingen i e-posten, meldingen eller innlegget du har mottatt, og hvis du blir bedt om det, logger du på med Apple-ID-en din.
Hvis du ikke kan åpne presentasjonen, se Aksepter en invitasjon til å samarbeide.
Rediger presentasjonen.
Endringer du og andre gjør i presentasjonen vises live. Markører og valgt tekst og objekter vises i forskjellige farger for å indikere hvor andre gjør endringer for øyeblikket. Flytt pekeren over markører for å se hvem som gjør endringen.
Merk: Hvis en delt presentasjon bruker formateringskonvensjonene for et annet språk enn hovedspråket ditt, ser du en melding nede i presentasjonen om hvilken formatering som brukes.
Velg ett av følgende:
Se hvem som jobber i presentasjonen: Klikk på Samarbeid-knappen på verktøylinjen for å se deltakerlisten, hvor du kan se hvem som har blitt med i presentasjonen, og hvem som for øyeblikket redigerer eller ser på den.
Hvis du er eieren og tilgangen til presentasjonen er angitt til «Bare personer du inviterer», ser du e-postadressen eller telefonnummeret (i stedet for navnet) til personer du har invitert, men som ikke har åpnet presentasjonen ennå.
Følg andres redigering: Klikk på prikken til høyre for navnet for å se hvor personen arbeider. Hvis du ikke ser en prikk, har ikke personen åpnet presentasjonen.
Vis eller skjul aktivitet (markører eller utvalg i forskjellige farger): Klikk på Vis-knappen på verktøylinjen, og velg Skjul samarbeidsaktivitet eller Vis samarbeidsaktivitet.
Inviter andre: Hvis eieren av den delte presentasjonen har gitt deg tillatelse til å invitere andre til å samarbeide, klikker du på Legg til personer, velger hvordan du vil sende invitasjonen, og klikker på Del.
Merk: For å se mer detaljert informasjon om hvilke endringer deltakerne gjør (f.eks. en liste over endringene som er gjort siden forrige gang du åpnet presentasjonen), åpner du regnearket i Keynote for Mac, Keynote for iPhone eller Keynote for iPad, klikker eller trykker på Samarbeid-knappen på verktøylinjen, og klikker eller trykker deretter på Vis all aktivitet.
Forlat en delt presentasjon
Hvis du ikke lenger ønsker tilgang til en presentasjon som noen har delt med deg, kan du slette deg fra deltakerlisten.
Velg ett av følgende:
I en åpen presentasjon: Klikk på Samarbeid-knappen på verktøylinjen.
På Keynote-skrivebordet: Klikk på Delt (til venstre) og marker presentasjonen. Klikk på Mer-knappen og velg Samarbeidsinnstillinger.
Hold pekeren over navnet ditt, klikk på de tre prikkene som vises , og velg Fjern meg.
Når du fjerner tilgangen, fjernes navnet ditt fra deltakerlisten og presentasjonen fjernes fra iCloud Drive. Hvis du senere ønsker tilgang til presentasjonen igjen, åpner du den ved å klikke på den opprinnelige koblingen.
Finn presentasjoner andre har delt med deg
Prøv følgende:
Finn koblingen du fikk tilsendt til den delte presentasjonen (for eksempel i den opprinnelige e-posten eller meldingen) og klikk på den.
Hvis du har åpnet presentasjonen før, klikker du på Delt på venstre side av Keynote-skrivebordet og ser etter presentasjonen. Hvis det er så mange delte presentasjoner at noen ikke får plass i visningen, klikker du på Se alle øverst til høyre.
Hvis du sletter en delt presentasjon fra Keynote-skrivebordet og senere vil se den igjen, klikker du bare på koblingen du opprinnelig mottok. Så lenge eieren fortsatt deler presentasjonen, vil den på nytt vises på Keynote-skrivebordet.