Importer kontoer til Apple School Manager med SFTP
Du kan bruke SFTP (Secure File Transfer Protocol) for å laste opp alle .csv-filene fra studentinformasjonssystemet (SIS) ditt til Apple School Manager. Du vil kanskje gjøre dette på grunn av følgende årsaker:
Studentinformasjonssystemet (SIS) støttes ikke per dags dato av Apple School Manager, men vil kanskje støttes i fremtiden.
Du har ikke et SIS, men ønsker å importere akkurat den samme informasjonen fra systemet du allerede bruker.
Når du konfigurerer SFTP, oppretter Apple School Manager .csv-malfiler og tilgangsopplysninger til en privat SFTP-tjener. Du kan åpne filene i en app for regneark (for eksempel Numbers).
Før du laster opp malene dine, bør du bestemme deg for hvordan du vil opprette de administrerte Apple-ID-ene dine. Se Opprett administrerte Apple-ID-er.
Merk: SFTP-opplasting krever en tredjepartsapp på macOS. Hvis du ikke har en SFTP-klient installert, kan du finne en i Mac App Store.
Oppretting av SFTP-tilkoblingen for opplasting av data krever en rolle med «Konfigurere organisasjonen»-tillatelse. Fremtidige opplastinger kan – avhengig av SFTP-appen – gjøres automatisk når den komprimerte filen er lagt i en mappe.
Deretter kan du tilordne roller til personale, instruktører og elever/studenter. Når du laster opp nye filer, legges den aktuelle informasjonen automatisk til i Apple� School Manager og oppdateres der. Data sendes aldri tilbake til SIS eller andre systemer.
Når du har opprettet tilkoblingen første gang, forventer Apple School Manager at oppdateringer inkluderer alle .csv-filer, selv hvis filene er uendret. Hvis du for eksempel vil legge til nye elever/studenter, men ikke legger til nytt personale, klasser, eller klasselister, må du fortsatt laste opp disse filene.
Viktig: Før du eksporterer dataene dine, bør du lese Malinformasjon for importering av poster, Beste praksis for å slå sammen data og Elever/studenter-mal for å få en forståelse av hvordan du konfigurerer .csv-filene dine med korrekt informasjon.
Slik legger du til brukere i Apple School Manager med en SFTP-app
I Apple School Manager
logger du på med en konto som har rollen Administrator, Institusjonsansvarlig eller Personansvarlig.Klikk på Innstillinger nederst i sidepanelet og så på Datakilde
under Innstillinger for organisasjonen. Deretter klikker du på Koble til ved siden av SIS/SFTP.SIS/SFTP-assistenten åpnes.
Klikk på Legg til
ved siden av Finn elever/studenter, instruktører og klasser, og velg deretter Konfigurer SFTP.Apple School Manager genererer en nettadresse, et brukernavn og et passord som brukes under opplasting av filer. Bruk disse opplysningene til å konfigurere SFTP-appen.
Klikk på Last ned maler for å laste ned malfilene til datamaskinen din. Deretter leser du instruksjonene for bruk av maler i Fyll ut datafiler-delen. Denne inneholder detaljerte forklaringer av formatkravene og det forventede innholdet for hver fil.
Åpne malene, legg til informasjon i kolonnene og lagre filene med en .csv-filendelse.
Når filene er utfylt, oppretter du et zip-arkiv med alle seks filene (velg filene i Finder, gå til Fil-menyen og velg Komprimer 6 elementer).
Åpne SFTP-appen og opprett en ny SFTP-tilkobling. Denne prosessen varierer for ulike apper.
Oppgi nettadressen, brukernavnet og passordet opprettet av Apple School Manager.
Når tilkoblingen er opprettet, finn og åpne dropbox-mappen, og dra zip-filen dit du vil ha den.
I Apple School Manager
klikker du på Fortsett og venter til filen lastes opp.Ved feil under opplastingen kan du se gjennom en logg som identifiserer filene og linjene som inneholder feil. Rett opp feilene i datafilene og last opp en ny zip-fil. Du trenger ikke å fjerne den gamle filen fra Apple SFTP-tjeneren.
Når du har lastet opp filen, kan du se hva som ble importert, for eksempel antall og typer brukere, antall klasser og avdelinger. Du kan også justere vinduet for å se flere brukere.
Klikk på Gjennomgå SFTP-data for å gjennomgå informasjonen.
Når du har gjennomgått SFTP-dataene, klikker du på Fortsett.
Dette åpner automatisk Opprett kontoer og klasser.
Klikk på Forhåndsvis kontoer og klasser, gjennomgå SFTP-dataene og klikk på Opprett kontoer og klasser.
Når prosessen er fullført, klikker du på Lukk for å lukke SIS/SFTP-assistent.
De importerte kontoene og klassene er nå tilgjengelige i
.