Importer kontoer til Apple School Manager med SFTP
Du kan bruke Oppsettassistenten og SFTP (Secure File Transfer Protocol) for å laste opp alle .csv-filer til Apple School Manager. Du vil kanskje gjøre dette på grunn av følgende årsaker:
Studentinformasjonssystemet (SIS) støttes ikke per dags dato av Apple School Manager, men vil kanskje støttes i fremtiden.
Du har ikke et SIS, men ønsker å importere akkurat den samme informasjonen fra systemet du allerede bruker.
Når du konfigurerer SFTP i Oppsettassistenten, oppretter Apple School Manager .csv-malfiler og tilgangsopplysninger til en privat SFTP-tjener. Du kan åpne filene i en app for regneark (for eksempel Numbers).
Før du laster opp malene dine, bør du bestemme deg for hvordan du vil opprette de administrerte Apple-ID-ene dine. Se Opprett administrerte Apple-ID-er i Apple School Manager.
Note: SFTP-opplasting krever en tredjepartsapp på macOS. Hvis du ikke har en SFTP-klient installert, kan du finne en i Mac App Store.
Du trenger kun å opprette SFTP-tilkoblingen for opplasting av data etterpå. Dette krever en rolle med «Konfigurere institusjonen»-tillatelsen. Fremtidige opplastinger kan – avhengig av SFTP-appen – gjøres automatisk når den komprimerte filen er lagt i en mappe.
Deretter kan du tilordne roller til personale, instruktører og elever/studenter. Når du laster opp nye filer, legges den aktuelle informasjonen automatisk til og oppdateres i Apple School Manager. Data sendes aldri tilbake til SIS eller andre systemer.
Når du har opprettet tilkoblingen første gang, forventer Apple School Manager at oppdateringer inkluderer alle .csv-filer, selv hvis filene er uendret. Hvis du for eksempel vil legge til nye elever/studenter, men ikke legger til nytt personale, klasser, eller klasselister, må du fortsatt laste opp disse filene.
Important: Før du eksporterer data, må du lese Malinformasjon for import av oppføringer til Apple School Manager, Beste fremgangsmåter for å slå sammen data til Apple School Manager og Elev/student-mal for Apple School Manager for å se hvordan du konfigurerer .csv-filene dine med korrekt informasjon.
Slik legger du til brukere i Apple School Manager med en SFTP-app
Hvis dette er første gang du logger på Apple School Manager,
åpnes Oppsettassistent. Hvis Oppsettassistenten ikke åpnes, klikk på navnet ditt i øvre høyre hjørne og velg Oppsettassistent.Klikk på Legg til
ved siden av Finn elever/studenter, personale og klasser, og velg deretter Konfigurer SFTP.Apple School Manager vil opprette en nettadresse, et brukernavn og et passord for opplasting av filer. Bruk disse opplysningene til å konfigurere SFTP-appen.
Klikk på Last ned maler for å laste ned malfilene til datamaskinen din. Deretter leser du instruksjonene for bruk av maler i Fyll ut datafiler-delen. Denne inneholder detaljerte forklaringer av formatkravene og det forventede innholdet for hver fil.
Åpne malene, legg til data i kolonnene og lagre filene som .csv-filer.
Når filene er utfylt, oppretter du et zip-arkiv med alle seks filene (velg filene i Finder, høyreklikk og velg Komprimer 6 elementer).
Åpne SFTP-appen og opprett en ny SFTP-tilkobling. Denne prosessen vil variere for ulike apper.
Oppgi nettadressen, brukernavnet og passordet opprettet av Apple School Manager.
Når tilkoblingen er opprettet, finn og åpne dropbox-mappen, og dra zip-filen dit du vil ha den.
I Apple School Manager, klikk på Fortsett og vent til filen lastes opp.
Ved feil under opplastingen kan du se gjennom en logg som identifiserer filene og linjene som inneholder feil. Rett opp feilene i datafilene og last opp en ny zip-fil. Du trenger ikke å fjerne den gamle filen fra Apple SFTP-tjeneren.
Når du har lastet opp filen, kan du se hva som ble importert, for eksempel antall og typer brukere, antall klasser og avdelinger. Du kan også justere vinduet for å se flere brukere.
For å se over informasjon, klikk på Gjennomgå SFTP-data.