Anderen uitnodigen om samen te werken in Pages op de iPad
Je kunt anderen uitnodigen om in realtime samen met jou aan een document te werken. Dit doe je door hun een link naar het document te sturen. Iedereen die aan het document werkt, kan de wijzigingen van anderen meteen zien.
Standaard kunnen alleen personen die je uitnodigt om aan het document mee te werken en die met een Apple ID inloggen, het document openen en er wijzigingen in aanbrengen. Je kunt echter ook iedereen die de link naar het document heeft toegang geven of instellen dat anderen het document wel kunnen bekijken, maar niet kunnen wijzigen.
Anderen uitnodigen voor samenwerking
Om anderen voor samenwerking te kunnen uitnodigen, moet je met je Apple ID zijn ingelogd, moet Pages voor gebruik met iCloud Drive zijn geconfigureerd en moet het document dat je wilt delen op iCloud Drive zijn opgeslagen.
Voer een van de volgende stappen uit:
Als het document geopend is: Tik op in de knoppenbalk. Als je de knop niet ziet, tik je op boven in het scherm en tik je vervolgens op .
Als het document niet geopend is: Open vanuit de documentweergave of de Bestanden-app de Pages-map op iCloud Drive en tik rechtsbovenin op 'Selecteer'. Tik op het document (er komt een vinkje bij te staan) en tik vervolgens onder in het scherm op 'Deel'.
Als in het venstermenu bovenin iets anders staat dan 'Werk samen', tik je op het venstermenu en vervolgens op 'Werk samen'.
Om de toegang tot het document te wijzigen, tik je op de pijl onder 'Werk samen' en kies je vervolgens een optie onder 'Toegankelijk voor' (als je deze optie niet ziet, controleer je of het document in iCloud is opgeslagen):
Alleen personen die zijn uitgenodigd: Alleen personen die je uitnodigt en die met hun Apple ID inloggen, kunnen het document openen. Je kunt ook personen uitnodigen die geen Apple ID hebben. Ze moeten echter wel een Apple ID aanmaken om je gedeelde document te kunnen openen.
Als je anderen uitnodigt via een e-mailadres of telefoonnummer dat niet aan hun Apple ID is gekoppeld, kunnen ze de uitnodiging pas aannemen nadat ze het e-mailadres of telefoonnummer aan hun Apple ID hebben toegevoegd. Instructies hiervoor worden weergegeven wanneer er op de link in de uitnodiging wordt getikt of geklikt.
Iedereen met de link: Iedereen die de link naar het gedeelde document krijgt, kan op de link tikken of klikken om het document te openen.
Om aan te geven wie wijzigingen mag aanbrengen in het document, tik je op een optie onder 'Bevoegdheden':
Kan wijzigingen aanbrengen: Anderen kunnen het gedeelde document wijzigen.
Alleen lezen: Anderen kunnen het gedeelde document bekijken, maar niet wijzigen.
Opmerking: Als je de toegang hebt ingesteld op 'Alleen personen die zijn uitgenodigd' (in de vorige stap), kun je na het delen van het bestand de bevoegdheden voor iedereen afzonderlijk wijzigen.
Als je niet wilt dat alle deelnemers anderen kunnen uitnodigen, schakel je 'Sta uitnodigen door anderen toe' uit.
Tik op 'Terug' om terug te gaan naar de regelaars voor samenwerking.
Tik op een methode voor het versturen van de samenwerkingsuitnodiging (als het document niet op iCloud Drive is opgeslagen, wordt je gevraagd het daarnaartoe te verplaatsen):
AirDrop: Tik op de naam van de ontvanger. De ontvanger moet met hetzelfde netwerk verbonden zijn en moet het bestand accepteren om het te kunnen ontvangen.
Mail of Berichten: Typ voor elke ontvanger een e-mailadres of telefoonnummer, voeg eventueel een opmerking toe en tik op 'Stuur'. Elke ontvanger krijgt een link naar het bestand toegestuurd.
Belangrijk: Let erop dat je de link in het bericht niet wijzigt of verwijdert.
Nodig uit met link: Kopieer de link naar het bestand, zodat je deze kunt versturen of publiceren via een internetvoorziening die al op je apparaat is geconfigureerd. Typ voor elke ontvanger een e-mailadres of telefoonnummer en tik vervolgens op 'Deel link'. Open de app waarmee je de link wilt delen, tik op de positie waar je de link wilt plakken en tik vervolgens op 'Plak'.
Belangrijk: De link naar het document die wordt aangemaakt wanneer je op 'Deel' tikt, bevat ook de naam van het document. Vergeet niet om de ontvangers te vragen de link niet naar anderen door te sturen als de titel of de inhoud van het document vertrouwelijk is.
Wanneer je de uitnodiging verstuurt, verschijnt er een vinkje op de knop voor samenwerking om aan te geven dat je het document hebt gedeeld.
Meer personen uitnodigen
Als je de eigenaar bent van een document waarvan de toegang is ingesteld op 'Alleen personen die zijn uitgenodigd', of als de eigenaar van een gedeeld document je de bevoegdheid heeft gegeven om personen toe te voegen, kun je op elk gewenst moment meer personen uitnodigen.
Tip: Als het document met een wachtwoord is beveiligd, moet je dit wachtwoord uit veiligheidsoverwegingen apart van de link versturen.
Voer een van de volgende stappen uit:
Als het document geopend is: Tik op in de knoppenbalk en tik vervolgens op 'Beheer gedeeld document'.
Als het document niet geopend is: Open vanuit de documentweergave of de Bestanden-app de Pages-map op iCloud Drive. Tik rechtsbovenin op 'Selecteer' en tik op het document (er komt een vinkje bij te staan). Tik tot slot op 'Deel' onder in het scherm.
Voer een van de volgende stappen uit:
Meer personen uitnodigen voor samenwerking: Gebruik deze methode als je de eigenaar van een gedeeld document bent waarvan de toegang is ingesteld op 'Alleen personen die je uitnodigt', of als de eigenaar van het document je de bevoegdheid heeft gegeven om personen toe te voegen. Tik op 'Deel met meer personen' en tik vervolgens op een methode om de nieuwe deelnemer uit te nodigen. Zie Anderen uitnodigen voor samenwerking.
De link naar meer personen versturen: Gebruik deze methode als de toegang tot het document is ingesteld op 'Iedereen met de link'. Tik op 'Kopieer link', tik op de positie waar je de link wilt plakken en tik vervolgens op 'Plak'.
Opmerking: De link kan als gestileerde afbeelding, inclusief documentnaam, in het tekstgedeelte van het bericht worden weergegeven. Pas op dat je de link niet per ongeluk wijzigt of verwijdert.
Iedere deelnemer kan een link naar een document kopiëren en ergens anders plakken, bijvoorbeeld om de link op een handige plek te bewaren. Als de eigenaar de toegang heeft beperkt tot de personen die zijn uitgenodigd, werkt de link alleen voor uitgenodigde deelnemers.
Je kunt de instellingen voor delen wijzigen voor de nieuwe deelnemers nadat je de link hebt verstuurd.
Zie Anderen uitnodigen voor samenwerking voor meer informatie over het instellen van bevoegdheden en het versturen van de link.