Opmerkingen toevoegen en afdrukken in Numbers op de iPad
Je kunt opmerkingen toevoegen aan tekst, objecten, diagrammen, tabelcellen en werkbladen. Er verschijnt een vierkantje naast tekst om aan te geven dat er een opmerking is toegevoegd (de tekst wordt ook gemarkeerd). Opmerkingen bij vormen worden ook met een vierkantje aangeduid. Opmerkingen in tabelcellen worden aangeduid met een driehoekje in de hoek van de cel. Als je niet wilt dat opmerkingen zichtbaar zijn, kun je ze verbergen. Ook kun je een spreadsheet met of zonder opmerkingen afdrukken.
Als er meerdere mensen aan een spreadsheet werken, worden opmerkingen van elke persoon in een unieke kleur en met de naam van de auteur weergegeven. Iedereen kan een opmerking beantwoorden, wat vooral handig is als je met meerdere mensen aan een document werkt. Je voegt een opmerking toe, waarna er met reacties over en weer in realtime een conversatie ontstaat.
Opmerking: Opmerkingen zijn niet zichtbaar in gedrukte spreadsheets, tenzij je er specifiek voor kiest om ze wel af te drukken.
Een opmerking bij een tabelcel toevoegen of openen
Tik op een cel en tik vervolgens rechtsonder in het scherm op of op rechtsboven op het toetsenbord.
Tik op 'Voeg opmerking toe', typ de opmerking en tik op 'Gereed'.
Nadat een opmerking is toegevoegd, tik je op 'Toon opmerking' om deze te bekijken, te wijzigen of te verwijderen, of om erop te antwoorden.
Tik buiten de opmerking om deze te sluiten.
Een opmerking toevoegen, wijzigen of verwijderen
Je kunt je eigen opmerkingen toevoegen en wijzigen, en iedereen kan een opmerking verwijderen.
Deze taak geldt voor opmerkingen bij tekst en objecten. Zie de vorige taak voor informatie over het toevoegen van een opmerking aan een tabelcel.
Selecteer tekst of tik op een object en tik op 'Opmerking'.
Opmerking: Als je op de achtergrond van het werkblad tikt (zodat er niets is geselecteerd), kun je aan het werkblad een opmerking toevoegen die altijd open blijft. Je kunt de grootte van de opmerking wijzigen en deze elders op het werkblad zetten. Op dit type opmerking kunnen anderen niet antwoorden.
Typ je opmerking en tik op 'Gereed'.
Om je opmerking te bekijken, bewerken of verwijderen, voer je een van de volgende stappen uit:
Een opmerking openen: Tik op de opmerkingsmarkering bij een object.
Een opmerking bewerken: Als jij de auteur van de opmerking bent, open je de opmerking en tik je in de tekst. Vervolgens typ je je wijzigingen en tik je op 'Gereed'.
Als er antwoorden op je opmerking zijn, kun je de oorspronkelijke opmerking niet bewerken door op de tekst te tikken. Tik in plaats daarvan op bovenaan de opmerking, tik op 'Wijzig opmerking', breng je wijzigingen aan en tik op 'Gereed'.
Een opmerking verwijderen: Tik op de opmerkingsmarkering en tik vervolgens op 'Verwijder' onderaan de opmerking. Als er antwoorden zijn op de opmerking, wordt hiermee de hele conversatie verwijderd. Je kunt een specifiek antwoord alleen verwijderen als je dat antwoord zelf hebt geschreven of als je de eigenaar van de spreadsheet bent.
Als de opmerking op de achtergrond van het werkblad staat, tik je op de opmerking en tik je op 'Verwijder'.
Opmerkingen bekijken
Voer een van de volgende stappen uit:
Voor tekst of een object: Tik op de opmerkingsmarkering.
Voor een tabelcel: Tik op de cel, tik rechtsonder in het scherm op (of op rechtsboven op het toetsenbord) en tik vervolgens op 'Toon opmerking'.
Voer een of meer van de volgende stappen uit:
Een opmerking of conversatie bekijken: Scrol door de tekst. Als een opmerking is ingekort, tik je op 'Toon meer'. Als er antwoorden verborgen zijn, tik je op 'Toon nog [n] antwoorden'.
Ga naar de volgende of vorige opmerking (of markering): Tik op de pijlen onder in een opmerking.
Als de opmerking op de achtergrond van het werkblad staat, plaats je de aanwijzer op de opmerking en tik je op de pijlen.
Meer informatie bekijken over de datum en tijd waarop een opmerking of antwoord is toegevoegd: Tik op naast de opmerking of het antwoord. Alleen de auteur van de opmerking of het antwoord en de eigenaar van de spreadsheet kunnen deze informatie zien.
Tik buiten de opmerking om deze te sluiten.
Op een opmerking antwoorden of je antwoord bewerken
Iedereen met wie je de spreadsheet deelt (door deze personen een kopie te sturen of anderen uit te nodigen om er samen aan te werken) kan op een opmerking reageren.
Voer een van de volgende stappen uit:
Voor tekst of een object: Tik op de opmerkingsmarkering.
Voor een tabelcel: Tik op de cel, tik rechtsonder in het scherm op (of op rechtsboven op het toetsenbord) en tik vervolgens op 'Toon opmerking'.
Voer een of meer van de volgende stappen uit:
Een antwoord toevoegen: Tik op 'Antwoord' onderaan de opmerking, typ je antwoord en tik op 'Gereed'. Je kunt zo vaak antwoorden als je wilt.
Je antwoord bewerken: Tik op naast het antwoord dat je wilt bewerken. Tik op 'Wijzig antwoord', breng je wijzigingen aan en tik op 'Gereed'.
Een antwoord verwijderen: Tik op naast je antwoord (of het antwoord van een andere persoon als jij de eigenaar van de spreadsheet bent). Tik vervolgens op 'Verwijder antwoord'.
Tik buiten de opmerking om deze te sluiten.
Een conversatie verwijderen
Voor tekst of een object: Tik op de opmerkingsmarkering en tik op 'Verwijder' onderaan de conversatie.
Voor een tabelcel: Tik op de cel en tik vervolgens rechtsonder in het scherm op (of op rechtsboven op het toetsenbord). Tik op 'Toon opmerking' en tik op 'Verwijder' onderaan de conversatie.
Opmerkingen weergeven of verbergen
Tik op boven in het scherm.
Tik op 'Instellingen' en schakel 'Opmerkingen' in of uit.
Als je de spreadsheet naar iemand stuurt die deze op een iPhone of iPad opent, wordt de spreadsheet mogelijk in de leesweergave geopend. Om opmerkingen toe te voegen of te wijzigen, moet de ontvanger op boven in het scherm tikken.
Opmerkingen afdrukken
Wanneer je een spreadsheet inclusief opmerkingen afdrukt, komen de opmerkingen op een aparte pagina achter het werkblad te staan. Op het werkblad staan opmerkingsmarkeringen met nummers die overeenkomen met de nummers bij de opmerkingen op de opmerkingenpagina.
Tik op en tik op 'Druk af'.
Tik op en schakel 'Opmerkingen' in.
Stel eventuele andere afdrukopties in en tik op 'Gereed'.
Kies een printer en het aantal exemplaren. Tik vervolgens rechtsbovenin op 'Druk af'.
Je kunt je spreadsheet ook inclusief opmerkingen exporteren als pdf-bestand (zie Exporteren naar Excel of een andere bestandsstructuur).
Zie Een spreadsheet afdrukken voor meer informatie over afdrukken en afdrukopties.