Anderen uitnodigen om samen te werken aan een spreadsheet in Numbers voor iCloud
Je kunt anderen uitnodigen om in realtime samen met jou aan een spreadsheet te werken. Dit doe je door hun een link naar de spreadsheet te sturen. Iedereen die aan de spreadsheet werkt, kan de wijzigingen van anderen meteen zien.
Standaard kunnen uitsluitend de personen die jij uitnodigt om samen te werken aan spreadsheet deze openen en er wijzigingen in aanbrengen. Het is ook mogelijk om iedereen met de link naar de spreadsheet toegang te geven of om mensen alleen toegang te geven om de spreadsheet te lezen en niet te bewerken.
Opmerking: Als de spreadsheet die je wilt delen is gemaakt in Numbers 2.3 of eerder, Microsoft Excel of in csv-indeling, moet je deze openen in Numbers voor iCloud voordat je hem kunt delen.
Mensen uitnodigen voor samenwerking
Voer een van de volgende stappen uit:
Als de spreadsheet openstaat: Klik op de knop 'Samenwerken' in de knoppenbalk.
In de spreadsheetmanager: Selecteer een spreadsheet, klik op de knop 'Meer' in de knoppenbalk en kies vervolgens 'Samenwerken met anderen'.
Klik op het venstermenu 'Toegankelijk voor' en kies een optie:
Alleen personen die je uitnodigt: Alleen personen die inloggen met een Apple ID kunnen de spreadsheet openen. Je kunt ook mensen zonder Apple ID uitnodigen. Zij moeten echter wel een Apple ID aanmaken om je gedeelde spreadsheet te kunnen openen.
Als je iemand hebt uitgenodigd via een e-mailadres of telefoonnummer dat niet aan zijn of haar Apple ID is gekoppeld, kan diegene de uitnodiging pas aannemen nadat hij of zij het e-mailadres of telefoonnummer aan zijn of haar Apple ID heeft toegevoegd. Instructies hiervoor worden weergegeven wanneer er op de link in de uitnodiging wordt getikt of geklikt.
Iedereen met de link: Iedereen met de link naar de gedeelde spreadsheet kan op de link klikken en zo de spreadsheet openen. Om het bestand met een wachtwoord te beveiligen, klik je op 'Voeg wachtwoord toe'.
Als deze spreadsheet al een wachtwoord heeft, geldt dat ook voor de gedeelde spreadsheet en hoef je geen nieuw wachtwoord op te geven. Als je het wachtwoord wilt wijzigen, klik je op 'Wijzig wachtwoord'.
Klik op het venstermenu 'Toegangsreechten' en kies vervolgens een optie:
Kan wijzigingen aanbrengen: Mensen kunnen de gedeelde spreadsheet bewerken, afdrukken en downloaden.
Alleen lezen: Mensen kunnen de gedeelde spreadsheet bekijken, afdrukken en downloaden, maar niet bewerken
Als je de toegang instelt op 'Alleen personen die je uitnodigt' (in stap 2), dan kun je individuele bevoegdheden wijzigen nadat je de spreadsheet hebt gedeeld.
Als je macOS 12 of nieuwer gebruikt en niet wilt dat deelnemers anderen kunnen uitnodigen, schakel je het aankruisvak naast 'Iedereen kan personen toevoegen' uit.
Kies een methode voor het versturen van de link:
Opmerking: Als je web-only iCloud-toegang hebt, kun je de link niet mailen maar alleen kopiëren.
E-mail: Klik op de knop E-mail, klik op de deelknop en typ vervolgens één of meerdere e-mailadressen in het adresveld. Als je klaar bent, klik je op 'Verstuur' in de rechterbovenhoek van de e-mail.
De link op een andere manier delen: Klik op ‘Kopieer link’ en voer een van de volgende handelingen uit:
Als de toegang tot de spreadsheet staat ingesteld op “Alleen personen die je uitnodigt”: Voer de e-mailadressen of de telefoonnummers in en klik op 'Deel'. Kopieer de link die wordt weergegeven en plak hem in de app die je wilt gebruiken om hem te delen (bijvoorbeeld een tekstbericht of chat).
Als de toegang tot de spreadsheet staat ingesteld op “Iedereen met de link”: Klik op 'Deel', kopieer de link die wordt weergegeven en plak hem in de app die je wilt gebruiken om hem te delen (bijvoorbeeld een tekstbericht of chat).
Belangrijk: Als je op 'Deel' klikt, wordt er een link naar de spreadsheet (inclusief de titel ervan) aangemaakt in iCloud.com. Als de titel of inhoud van de spreadsheet vertrouwelijk is, vraag je de ontvangers om de link niet naar anderen door te sturen.
Nadat je een spreadsheet hebt gedeeld, verschijnt er een vinkje op de knop 'Werk samen' om aan te geven dat de spreadsheet wordt gedeeld.
Meer personen uitnodigen
Als je de eigenaar van een spreadsheet bent waarvan de toegang op 'Alleen personen die je uitnodigt' is ingesteld of als de eigenaar van een gedeelde spreadsheet je de bevoegdheid heeft gegeven om meer personen toe te voegen (vereist macOS 12 of nieuwer), dan kun je op elk moment meer personen uitnodigen.
Opmerking: Als de toegang tot de spreadsheet is ingesteld op 'Iedereen met de link', kun je geen nieuwe personen uitnodigen zoals in deze taak wordt beschreven. In plaats hiervan stuur je ze gewoon de link (zie "Stuur link naar meer mensen", hieronder).
Voer een van de volgende stappen uit:
Als de gedeelde spreadsheet open staat: Klik op de knop 'Samenwerken’ in de knoppenbalk en vervolgens op 'Voeg mensen toe'.
In de spreadsheetmanager: Klik op Gedeeld (links) en kies vervolgens een spreadsheet. Klik op de knop 'Meer' , kies 'Info over samenwerken' en klik vervolgens op 'Voeg mensen toe'.
Klik op het venstermenu ‘Toegangsrechten’ en stel de toegangsrechten in voor de nieuwe mensen.
Deze instelling heeft alleen invloed op de nieuwe personen die je wilt gaan uitnodigen; het verandert niets aan de toegangsrechten van de personen die je al hebt uitgenodigd.
Opmerking: Je kunt de bevoegdheden van nieuwe personen zo instellen dat ze wijzigingen kunnen aanbrengen maar niet meer personen mogen toevoegen. Deselecteer het aankruisvak 'Iedereen kan meer personen toevoegen' onder het venstermenu 'Bevoegdheid'.
Klik op E-mail of Kopieer link.
Opmerking: Als je web-only iCloud-toegang hebt, kun je de link niet mailen maar alleen kopiëren.
Voor meer informatie over het instellen van de bevoegdheden voor de spreadsheet of voor het sturen van de link, raadpleeg je hierboven 'Personen uitnodigen voor samenwerken'.
De link naar meer personen versturen
Als de toegang tot je spreadsheet is ingesteld op 'Iedereen met de link', kun je nieuwe personen eenvoudig toegang geven door hun de link te sturen.
Opmerking: Als de toegang tot je spreadsheet staat ingesteld op 'Alleen personen die je uitnodigt', kun je nieuwe mensen toevoegen door ze uit te nodigen zoals hierboven wordt beschreven in ‘Meer mensen uitnodigen’.
Voer een van de volgende stappen uit:
Als de gedeelde spreadsheet open staat: Klik op de knop 'Samenwerken’ in de knoppenbalk en vervolgens op 'Stuur link'.
In de spreadsheetmanager: Klik op Gedeeld (links) en kies vervolgens een spreadsheet. Klik op de knop 'Meer' , kies 'Info over samenwerken' en klik vervolgens op 'Stuur link'.
Klik op 'E-mail of Kopieer link', klik op 'Deel', en voer dan de nieuwe e-mailadressen in of kopieer en plak de link in de app die je wilt gebruiken om hem te delen.
Opmerking: Als je web-only iCloud-toegang hebt, kun je de link niet mailen maar alleen kopiëren.
Zie het gedeelte 'Mensen uitnodigen voor samenwerking' hierboven voor meer informatie over het versturen van de link.
De link kopiëren en plakken
Als je de eigenaar van een gedeelde spreadsheet bent of je wilt samenwerken aan een spreadsheet waarvan de toegang staat ingesteld op 'Iedereen met de link', dan kun je de link naar de gedeelde spreadsheet kopiëren en ergens anders inplakken. Je wilt dit misschien doen om de link bijvoorbeeld te bewaren op een plek waar jij gemakkelijk bij kunt.
Bekijk de samenwerkingsgegevens van een spreadsheet door een van de volgende handelingen uit te voeren:
Als de spreadsheet openstaat: Klik op de knop 'Samenwerken' in de knoppenbalk.
In de spreadsheetmanager: Klik op Gedeeld (links) en kies vervolgens een spreadsheet. Klik de knop 'Meer' en kies Info over samenwerken.
Voer een van de volgende stappen uit:
Als jij de eigenaar van de spreadsheet bent en de toegang tot de spreadsheet staat ingesteld op “Alleen personen die je uitnodigt”: Klik op 'Opties voor delen' en vervolgens op 'Kopieer link'.
Als de toegang tot de spreadsheet staat ingesteld op “Iedereen met de link”: Klik op 'Stuur link', klik op 'Kopieer link' en vervolgens op 'Ga door'.
Kopieer en plak de link in de app die je wilt gebruiken om hem te delen.
Tip: Als de spreadsheet met een wachtwoord is beveiligd, moet je dit wachtwoord uit veiligheidsoverwegingen apart van de link versturen.