Opmerkingen toevoegen en afdrukken in Keynote op de iPad
Je kunt opmerkingen toevoegen aan tekst, objecten, diagrammen, tabelcellen en dia's. Er verschijnt een vierkantje naast tekst om aan te geven dat er een opmerking is toegevoegd (de tekst wordt ook gemarkeerd). Opmerkingen bij vormen worden ook met een vierkantje aangeduid. Opmerkingen in tabelcellen worden aangeduid met een driehoekje in de hoek van de cel. Als je niet wilt dat opmerkingen zichtbaar zijn, kun je ze verbergen. Ook kun je een presentatie met of zonder opmerkingen afdrukken.
Als er meerdere mensen aan een presentatie werken, worden opmerkingen van elke persoon in een unieke kleur en met de naam van de auteur weergegeven. Iedereen kan een opmerking beantwoorden, wat vooral handig is als je met meerdere mensen aan een document werkt. Je voegt een opmerking toe, waarna er met reacties over en weer in realtime een conversatie ontstaat.
Opmerking: Opmerkingen zijn niet zichtbaar in gedrukte presentaties, tenzij je er specifiek voor kiest om ze wel af te drukken.
Een opmerking toevoegen, wijzigen of verwijderen
Je kunt je eigen opmerkingen toevoegen en wijzigen, en iedereen kan een opmerking verwijderen.
Selecteer tekst of tik op een object of een tabelcel en tik vervolgens op 'Opmerking'.
Opmerking: Als je op de achtergrond van de dia tikt (zodat er niets is geselecteerd), kun je aan de dia een opmerking toevoegen die altijd open blijft. Je kunt de grootte van de opmerking wijzigen en deze elders op de dia zetten. Op dit type opmerking kunnen anderen niet antwoorden.
Typ je opmerking en tik op 'Gereed'.
Om je opmerking te bekijken, bewerken of verwijderen, voer je een van de volgende stappen uit:
Een opmerking openen: Tik op de opmerkingsmarkering.
Een opmerking bewerken: Als je de auteur van de opmerking bent, tik je op de opmerkingsmarkering en tik je in de tekst. Vervolgens typ je je wijzigingen en tik je op 'Gereed'.
Als er antwoorden op je opmerking zijn, kun je de oorspronkelijke opmerking niet bewerken door op de tekst te tikken. Tik in plaats daarvan op boven aan de opmerking, tik op 'Wijzig opmerking', breng je wijzigingen aan en tik op 'Gereed'.
Een opmerking verwijderen: Tik op de opmerkingsmarkering en tik vervolgens op 'Verwijder' onder aan de opmerking. Als er antwoorden zijn op de opmerking, wordt hiermee de hele conversatie verwijderd. Je kunt een specifiek antwoord alleen verwijderen als je dat antwoord zelf hebt geschreven of de eigenaar van de presentatie bent.
Als de opmerking op de achtergrond van de dia staat, plaats je de aanwijzer op de opmerking en tik je vervolgens op 'Verwijder'.
Opmerkingen bekijken
Tik op de opmerkingsmarkering.
Voer een of meer van de volgende stappen uit:
Een opmerking of conversatie bekijken: Scrol door de tekst. Als een opmerking is ingekort, tik je op 'Toon meer'. Als er antwoorden verborgen zijn, tik je op 'Toon nog [n] antwoorden'.
Ga naar de volgende of vorige opmerking (of markering): Tik op de pijlen onder in een opmerking.
Als de opmerking op de achtergrond van de dia staat, plaats je de aanwijzer op de opmerking en tik je op de pijlen.
Meer informatie bekijken over de datum en tijd waarop een opmerking of antwoord is toegevoegd: Tik op naast de opmerking of het antwoord. Alleen de auteur van de opmerking of het antwoord en de eigenaar van de presentatie kunnen deze informatie zien.
Tik buiten de opmerking om deze te sluiten.
Op een opmerking antwoorden of je antwoord bewerken
Iedereen met wie je de presentatie deelt – door deze personen een kopie te sturen of hen uit te nodigen om er samen aan te werken (met bewerkingsbevoegdheden) – kan op een opmerking reageren.
Tik op de opmerkingsmarkering.
Voer een of meer van de volgende stappen uit:
Een antwoord toevoegen: Tik op 'Antwoord' onder aan de opmerking, typ je antwoord en tik op 'Gereed'. Je kunt zo vaak antwoorden als je wilt.
Je antwoord bewerken: Tik op naast het antwoord dat je wilt bewerken. Tik op 'Wijzig antwoord', breng je wijzigingen aan en tik op 'Gereed'.
Een antwoord verwijderen: Tik op naast je antwoord (of het antwoord van een andere persoon als jij de eigenaar van de presentatie bent). Tik op 'Verwijder antwoord'.
Tik buiten de opmerking om deze te sluiten.
Een conversatie verwijderen
Tik op de opmerkingsmarkering en tik op 'Verwijder' onder aan de conversatie.
Opmerkingen weergeven of verbergen
Tik op boven in het scherm.
Tik op 'Instellingen' en schakel 'Opmerkingen' in of uit.
Als je de presentatie naar iemand anders stuurt en diegene opent de presentatie in Keynote op de iPhone of iPad, wordt deze in de leesweergave geopend en zijn opmerkingen verborgen. Deze worden pas weergegeven als op boven in het scherm wordt getikt.
Opmerkingen afdrukken
Wanneer je een presentatie inclusief opmerkingen afdrukt, komen de opmerkingen in een kolom aan de linkerkant van de pagina te staan en verschijnen nummers in elke dia naast de bijbehorende tekst en objecten. Als de opmerkingen niet allemaal in de linkerkolom passen worden de opmerkingen op een of meer extra pagina's gezet.
Tik op en tik op 'Druk af'.
Tik op een lay-out met één dia en schakel 'Druk opmerkingen af' in.
Tik op 'Volgende' en kies een printer en het aantal exemplaren.
Tik op 'Druk af' in de rechterbovenhoek.
Je kunt je presentatie ook inclusief opmerkingen exporteren als pdf-bestand (zie Exporteren naar PowerPoint of een andere bestandsstructuur.
Zie Een presentatie afdrukken voor meer informatie over afdrukken en afdrukopties.