Anderen uitnodigen om samen te werken aan een presentatie in Keynote voor iCloud
Je kunt anderen uitnodigen om in realtime samen met jou aan een presentatie te werken. Dit doe je door hun een link naar de presentatie te sturen. Iedereen die aan de presentatie werkt, kan de wijzigingen van anderen meteen zien.
Standaard kunnen uitsluitend de personen die jij uitnodigt om samen te werken aan de presentatie en die inloggen met een Apple ID deze openen en er wijzigingen in aanbrengen. Het is ook mogelijk om iedereen met de link naar de presentatie toegang te geven of om personen alleen toegang te geven om de presentatie te lezen en niet om te bewerken. Je kunt ook een wachtwoord toevoegen, zodat mensen zowel de link als het wachtwoord moeten hebben om de presentatie te bekijken.
Tip: Als een presentatie met een wachtwoord is beveiligd, moet je dit wachtwoord uit veiligheidsoverwegingen niet samen met de link versturen.
Mensen uitnodigen voor samenwerking
Voer een van de volgende stappen uit:
Als de presentatie openstaat: Klik op de knop 'Samenwerken' in de knoppenbalk.
In de presentatiemanager: Selecteer een presentatie, klik op de knop 'Meer' in de knoppenbalk en kies vervolgens 'Samenwerken met anderen'.
Klik op 'Deelopties'.
Klik op het venstermenu 'Toegankelijk voor' en kies een optie:
Alleen personen die je uitnodigt: Alleen personen die inloggen met een Apple ID kunnen de presentatie openen. Je kunt ook mensen zonder Apple ID uitnodigen. Zij moeten echter wel een Apple ID aanmaken om je gedeelde presentatie te kunnen openen.
Als je iemand hebt uitgenodigd via een e-mailadres of telefoonnummer dat niet aan zijn of haar Apple ID is gekoppeld, kan diegene de uitnodiging pas aannemen nadat hij of zij het e-mailadres of telefoonnummer aan zijn of haar Apple ID heeft toegevoegd. Instructies hiervoor worden weergegeven wanneer er op de link in de uitnodiging wordt getikt of geklikt.
Iedereen met de link: Iedereen met de link naar de gedeelde presentatie kan op de link klikken en zo de presentatie openen. Om de presentatie met een wachtwoord te beveiligen, klik je op ‘Voeg wachtwoord toe’ en volg je de instructies.
Als je al een wachtwoord hebt toegevoegd aan deze presentatie, kun je klikken op ‘Wijzig wachtwoord’ om het wachtwoord te wijzigen of te verwijderen.
Klik op het venstermenu ‘Bevoegdheid’ en kies vervolgens een optie:
Kan wijzigingen aanbrengen: Personen kunnen de gedeelde presentatie bewerken, afdrukken en downloaden.
Alleen lezen: Personen kunnen de gedeelde presentatie bekijken, afdrukken en downloaden, maar niet bewerken.
Als je de toegang instelt op ‘Alleen personen die je uitnodigt’ (in de vorige stap), dan kun je individuele bevoegdheden wijzigen nadat je de presentatie hebt gedeeld.
Als je niet wilt dat deelnemers andere personen kunnen uitnodigen, verwijder je het vinkje uit het aankruisvak naast 'Iedereen kan meer personen toevoegen'.
Dit aankruisvak is alleen zichtbaar als je hierboven in stap 3 de toegang hebt ingesteld op 'Alleen personen die je uitnodigt'.
Kies een methode voor het versturen van de link:
Opmerking: Als je web-only iCloud-toegang hebt, kun je de link niet mailen maar alleen kopiëren.
E-mail: Klik op de knop E-mail, klik op de deelknop en typ vervolgens één of meerdere e-mailadressen in het adresveld. Als je klaar bent, klik je op 'Verstuur' in de rechterbovenhoek van de e-mail.
De link op een andere manier delen: Klik op ‘Kopieer link’ en voer een van de volgende handelingen uit:
Als de toegang tot de presentatie staat ingesteld op “Alleen personen die je uitnodigt”: Voer de e-mailadressen of de telefoonnummers in en klik op 'Deel'. Kopieer de link die wordt weergegeven en plak hem in de app die je wilt gebruiken om hem te delen (bijvoorbeeld een tekstbericht of chat).
Als de toegang tot de presentatie staat ingesteld op “Iedereen met de link”: Klik op 'Deel', kopieer de link die wordt weergegeven en plak hem in de app die je wilt gebruiken om hem te delen (bijvoorbeeld een tekstbericht of chat).
Belangrijk: Als je op 'Deel' klikt, wordt er een link naar de presentatie (inclusief de titel ervan) aangemaakt in iCloud.com. Vergeet niet om de ontvangers te vragen de link niet naar anderen door te sturen als de titel of de inhoud van de presentatie vertrouwelijk is.
Nadat je een presentatie hebt gedeeld, verschijnt er een vinkje op de knop ‘Samenwerken’ om aan te geven dat de presentatie wordt gedeeld.
Meer personen uitnodigen
Als je de eigenaar van een presentatie bent waarvan de bevoegdheid op 'Alleen personen die je uitnodigt' is ingesteld of als de eigenaar van een gedeelde presentatie je de bevoegdheid geeft om personen toe te voegen, kun je op elk moment meer personen uitnodigen.
Opmerking: Als de toegang tot de presentatie is ingesteld op 'Iedereen met de link', kun je geen nieuwe personen uitnodigen zoals in deze taak wordt beschreven. In plaats hiervan stuur je ze gewoon de link (zie ‘Stuur link naar meer personen’, hieronder).
Voer een van de volgende stappen uit:
Als de gedeelde presentatie openstaat: Klik op de knop ‘Samenwerken’ in de knoppenbalk en vervolgens op ‘Voeg personen toe’.
In de presentatiemanager: Klik op Gedeeld (links) en kies vervolgens een presentatie. Klik op de knop 'Meer' , kies 'Info over samenwerken' en klik vervolgens op 'Voeg personen toe'.
Klik op het venstermenu ‘Bevoegdheid’ en stel de bevoegdheden in voor de nieuwe personen.
Deze instelling heeft alleen invloed op de nieuwe personen die je wilt gaan uitnodigen; het verandert niets aan de toegangsrechten van de personen die je al hebt uitgenodigd.
Opmerking: Je kunt de bevoegdheden van nieuwe personen zo instellen dat ze wijzigingen kunnen aanbrengen maar niet meer personen mogen toevoegen. Verwijder het vinkje in het aankruisvak 'Iedereen kan personen toevoegen' onder het venstermenu 'Bevoegdheid'.
Klik op 'E-mail' of 'Kopieer link' en vervolgens op 'Deel'.
Opmerking: Als je web-only iCloud-toegang hebt, kun je de link niet mailen maar alleen kopiëren.
Voor meer informatie over het instellen van de toegangsrechten tot de presentatie of voor het sturen van de link, lees je "Personen uitnodigen voor samenwerken", hierboven.
De link naar meer personen versturen
Als de toegang tot je presentatie staat ingesteld op ‘Iedereen met een link’, kun je nieuwe personen toegang tot de presentatie geven door ze gewoon de link naar de presentatie te sturen.
Opmerking: Als de toegang tot je presentatie staat ingesteld op ‘Alleen personen die je uitnodigt’, kun je nieuwe personen toevoegen door ze uit te nodigen zoals wordt beschreven in ‘Meer personen uitnodigen’ hierboven.
Voer een van de volgende stappen uit:
Als de gedeelde presentatie openstaat: Klik op de knop 'Samenwerken' in de knoppenbalk en vervolgens op 'Stuur link'.
In de presentatiemanager: Klik op Gedeeld (links) en kies vervolgens een presentatie. Klik op de knop 'Meer' , kies 'Info over samenwerken' en klik vervolgens op 'Stuur link'.
Klik op 'E-mail' of 'Kopieer link', klik op 'Ga door’ en voer dan de nieuwe e-mailadressen in of kopieer en plak de link in de app die je wilt gebruiken om hem te delen.
Opmerking: Als je web-only iCloud-toegang hebt, kun je de link niet mailen maar alleen kopiëren.
Voor meer informatie over het sturen van de link, lees je ‘Personen uitnodigen voor samenwerken’, hierboven.
De link kopiëren en plakken
Als je de eigenaar van een gedeelde de presentatie bent, of je wilt samenwerken aan een presentatie waarvan de toegang staat ingesteld op “Iedereen met de link”, dan kun je de link naar de gedeelde presentatie kopiëren en ergens anders inplakken. Je wilt dit misschien doen om de link bijvoorbeeld te bewaren op een plek waar jij gemakkelijk bij kunt.
Tip: Je kunt de gedeelde link ook publiceren op een website die ondersteuning biedt voor ingesloten Keynote-presentaties (zoals Medium of WordPress), zodat kijkers de presentatie kunnen bekijken in een speler op de website. Zie Post je presentatie op een blog in Keynote voor iCloud.
Bekijk de samenwerkingsgegevens van een presentatie door een van de volgende handelingen uit te voeren:
Als de presentatie openstaat: Klik op de knop 'Samenwerken' in de knoppenbalk.
In de presentatiemanager: Klik op Gedeeld (links) en kies vervolgens een presentatie. Klik de knop 'Meer' en kies Info over samenwerken.
Voer een van de volgende stappen uit:
Als jij de eigenaar van de presentatie bent en de toegang tot de presentatie staat ingesteld op “Alleen personen die je uitnodigt”: Klik op 'Opties voor delen' en vervolgens op 'Kopieer link'.
Als de toegang tot de presentatie staat ingesteld op “Iedereen met de link”: Klik op 'Stuur link', klik op 'Kopieer link' en vervolgens op 'Ga door'.
Kopieer en plak de link in de app die je wilt gebruiken om hem te delen.