Anderen uitnodigen voor samenwerken aan een presentatie in Keynote voor iCloud
Je kunt anderen uitnodigen om tegelijk met je samen te werken aan een presentatie door hen een link ernaartoe te sturen. Iedereen die aan de presentatie werkt kan de wijzigingen gezien op het moment dat ze gemaakt worden.
Standaard kunnen uitsluitend de personen die jij uitnodigt om samen te werken aan presentatie deze openen en er wijzigingen in aanbrengen. In plaats hiervan kun je ook iedereen toestaan die de link heeft (niet alleen degenen die jij uitnodigt) om de presentatie te openen, of kun je personen toestaan de presentatie te bekijken maar niet te bewerken.
Opmerking: Als presentatie die je wilt delen is gemaakt in Keynote 5.3 of eerder of in Microsoft PowerPoint, moet je deze openen in Keynote voor iCloud voordat je hem kunt delen.
Personen uitnodigen voor samenwerken
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Als de presentatie open staat: Klik op de knop 'Samenwerken' in de knoppenbalk.
In de presentatiemanager: Selecteer een presentatie, klik op de knop 'Meer' in de knoppenbalk en kies vervolgens 'Samenwerken met anderen'.
Klik op het venstermenu 'Wie heeft toegang' en kies vervolgens een optie:
Alleen mensen die jij uitnodigt: Alleen mensen die inloggen op iCloud.com met een Apple ID hebben toegang tot de presentatie.
Mensen hoeven geen Apple ID te hebben voordat jij ze uitnodigt; ze moeten er echter wel een aanmaken voordat ze toegang kunnen krijgen tot jouw gedeelde presentatie.
Iedereen met de link: Iedereen met de link naar de gedeelde presentatie kan op de link klikken en zo de presentatie openen. Om het met een wachtwoord te beschermen, klik je op ‘Voeg wachtwoord toe’.
Als deze presentatie al een wachtwoord heeft, dan is dit ook van toepassing op de gedeelde presentatie en dus hoef jij geen nieuw wachtwoord in te voeren. Als jij het wachtwoord wilt wijzigen klik je op 'Wijzig wachtwoord'.
Klik op het venstermenu ‘Toegangsrechten’ en kies vervolgens een optie:
Kan wijzigingen aanbrengen: Mensen kunnen de gedeelde presentatie bewerken, afdrukken en downloaden.
Alleen lezen: Mensen kunnen de gedeelde presentatie bekijken, afdrukken en downloaden, maar niet bewerken
Als je de toegang instelt op “Alleen mensen die jij uitnodigt” (in stap 2), dan kun je individuele toegangsrechten aanpassen nadat je de presentatie hebt gedeeld.
Kies een methode voor het versturen van de link:
Opmerking: Als je web-only iCloud-toegang hebt, kun je de link niet mailen maar alleen kopiëren.
E-mail: Klik op de knop E-mail, klik op de deelknop en typ vervolgens één of meerdere e-mailadressen in het adresveld. Als je klaar bent, klik je op 'Verstuur' in de rechterbovenhoek van de e-mail.
De link op een andere manier delen: Klik op ‘Kopieer link’ en voer een van de volgende handelingen uit:
Als de toegang tot de presentatie staat ingesteld op “Alleen mensen die jij uitnodigt”: Voer de e-mailadressen of de telefoonnummers in en klik op 'Deel'. Kopieer de link die wordt weergegeven en plak hem in de app die je wilt gebruiken om hem te delen (bijvoorbeeld een tekstbericht of chat).
Als de toegang tot de presentatie staat ingesteld op “Iedereen met de link”: Klik op 'Deel', kopieer de link die wordt weergegeven en plak hem in de app die je wilt gebruiken om hem te delen (bijvoorbeeld een tekstbericht of chat).
Belangrijk: Als je op ‘Deel’ klikt, wordt er een link naar de presentatie (inclusief de titel ervan) aangemaakt in iCloud.com. Als de titel of de inhoud van de presentatie vertrouwelijk is, vraag de ontvangers dan of ze de link niet aan anderen doorsturen.
Nadat je een presentatie hebt gedeeld, verschijnt er een vinkje op de knop ‘Samenwerken’ om aan te geven dat de presentatie wordt gedeeld.
Meer mensen uitnodigen
Als je de eigenaar van een presentatie bent waarvan de toegang staat ingesteld op “Alleen mensen die jij uitnodigt”, dan kun je meer mensen uitnodigen.
Opmerking: Als de toegang van de presentatie staat ingesteld op “Iedereen met de link”, dan kun je geen nieuwe mensen uitnodigen op de manier die in deze taak wordt beschreven. In plaats hiervan stuur je ze gewoon de link (zie "Stuur link naar meer mensen", hieronder).
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Als de gedeelde presentatie open staat: Klik op de knop ‘Samenwerken’ in de knoppenbalk en vervolgens op ‘Voeg mensen toe’.
In de presentatiemanager: Klik op Gedeeld (links) en kies vervolgens een presentatie. Klik op de knop 'Meer' , kies 'Info over samenwerken' en klik vervolgens op 'Voeg mensen toe'.
Klik op het venstermenu ‘Toegangsrechten’ en stel de toegangsrechten in voor de nieuwe mensen.
Deze instelling heeft alleen invloed op de nieuwe personen die je wilt gaan uitnodigen; het verandert niets aan de toegangsrechten van de personen die je al hebt uitgenodigd.
Klik op E-mail of Kopieer link.
Opmerking: Als je web-only iCloud-toegang hebt, kun je de link niet mailen maar alleen kopiëren.
Voor meer informatie over het instellen van de toegangsrechten tot de presentatie of voor het sturen van de link, lees je "Personen uitnodigen voor samenwerken", hierboven.
De link naar meer mensen sturen
Als de toegang tot je presentatie staat ingesteld op "Iedereen met een link", kun je nieuwe mensen toegang tot de presentatie geven door ze gewoon de link naar de presentatie te sturen.
Opmerking: Als de toegang tot je presentatie staat ingesteld op "Alleen mensen die jij uitnodigt", kun je nieuwe mensen toevoegen door ze uit te nodigen zoals wordt beschreven in "Meer mensen uitnodigen" hierboven.
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Als de gedeelde presentatie open staat: Klik op de knop 'Samenwerken’ in de knoppenbalk en vervolgens op 'Stuur link'.
In de presentatiemanager: Klik op Gedeeld (links) en kies vervolgens een presentatie. Klik op de knop ‘Meer’ , kies ‘Info over samenwerken’ en klik vervolgens op ‘Stuur link’.
Klik op 'E-mail of Kopieer link', klik op 'Deel', en voer dan de nieuwe e-mailadressen in of kopieer en plak de link in de app die je wilt gebruiken om hem te delen.
Opmerking: Als je web-only iCloud-toegang hebt, kun je de link niet mailen maar alleen kopiëren.
Voor meer informatie over het sturen van de link, lees je “Mensen uitnodigen voor samenwerken”, hierboven.
De link kopiëren en plakken
Als je de eigenaar van een gedeelde de presentatie bent, of je wilt samenwerken aan een presentatie waarvan de toegang staat ingesteld op “Iedereen met de link”, dan kun je de link naar de gedeelde presentatie kopiëren en ergens anders inplakken. Je wilt dit misschien doen om de link bijvoorbeeld te bewaren op een plek waar jij gemakkelijk bij kunt.
Bekijk de samenwerkingsgegevens van een presentatie door een van de volgende handelingen uit te voeren:
Als de presentatie open staat: Klik op de knop 'Samenwerken' in de knoppenbalk.
In de presentatiemanager: Klik op Gedeeld (links) en kies vervolgens een presentatie. Klik de knop 'Meer' en kies Info over samenwerken.
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Als jij de eigenaar van de presentatie bent en de toegang tot de presentatie staat ingesteld op “Alleen mensen die jij uitnodigt”: Klik op 'Deelopties' en vervolgens op 'Kopieer link'.
Als de toegang tot de presentatie staat ingesteld op “Iedereen met de link”: Klik op 'Stuur link', klik op 'Kopieer link' en vervolgens op 'Ga door'.
Kopieer en plak de link in de app die je wilt gebruiken om hem te delen.
Tip: Je kunt de gedeelde link ook op een website posten die ingebedde Keynote presentaties ondersteunt (zoals Medium of WordPress) zodat kijkers door de presentatie heen kunnen lopen in een mini-player op de website. Zie Je presentatie op een blog posten in Keynote voor iCloud.
Tip: Als de presentatie beveiligd is met een wachtwoord, stuur dan om veiligheidsredenen het wachtwoord niet mee met de link.