Een Freeform-bord op de Mac
Je kunt met anderen samenwerken door een Freeform-bord te delen. Iedereen die je uitnodigt, ontvangt een link om het bord te openen in de Freeform-app. Je kunt door jou gedeelde borden en met jou gedeelde borden beheren door bijvoorbeeld toegang te verwijderen of de link te kopiëren.
Een bord delen
Klik in de app Freeform op de Mac in de navigatiekolom op een categorie en klik dubbel op een bord om het te openen.
Als je de navigatiekolom niet ziet, kies je 'Weergave' > 'Toon navigatiekolom'.
Klik op de deelknop in de knoppenbalk.
Als je de deelknop niet ziet, controleer je of het bord dat je wilt delen is geopend.
Klik bovenaan op de pijl naar rechts en kies wie het bord kan bekijken en wijzigen (alleen personen die jij uitnodigt of iedereen met de link).
Selecteer hoe je het bord wilt delen, bijvoorbeeld via Berichten, Mail of AirDrop.
Personen en groepen in je recente gesprekken in Berichten staan bovenaan. Klik op een persoon of groep om het bord in Berichten te delen.
Tip: Als je het bord in Berichten deelt, ontvang je updates in het Berichten-gesprek wanneer iemand het gedeelde bord bewerkt.
Voeg indien nodig op een van de volgende manieren ontvangers toe:
Typ voor iedere ontvanger een naam, e-mailadres of telefoonnummer.
Klik op de knop met het plusteken om iemand in 'Contacten' te selecteren.
Een bord beheren dat door jou gedeeld is
Als je de eigenaar bent van een gedeeld bord, kun je meer personen uitnodigen om mee samen te werken, een deelnemer verwijderen, het delen van het bord beëindigen of de bevoegdheden voor één of meerdere deelnemers wijzigen.
Klik in de app Freeform op de Mac in de navigatiekolom op 'Gedeeld', klik met de Control-toets ingedrukt op het bord en kies 'Beheer gedeeld bord'.
Als je de navigatiekolom niet ziet, kies je 'Weergave' > 'Toon navigatiekolom'.
Voer een of meer van de volgende stappen uit:
Meer personen uitnodigen om mee samen te werken: Klik op 'Deel met meer personen' en voer de stappen uit om een bord te delen.
Wanneer iemand is uitgenodigd, maar de uitnodiging niet heeft geaccepteerd, verschijnt de tekst 'Uitgenodigd' onder de naam van die persoon.
De bevoegdheden voor alle deelnemers wijzigen: Geef in de venstermenu's 'Bevoegdheden' deelnemers toestemming voor het wijzigen of alleen bekijken van het bord.
Om de bevoegdheden voor een enkele deelnemer te wijzigen, plaats je de aanwijzer op de naam van een deelnemer, klik je op de knop 'Meer' en kies je vervolgens 'Kan wijzigingen aanbrengen' of 'Alleen lezen'.
Toestaan dat anderen deelnemers toevoegen: Schakel 'Iedereen kan meer personen toevoegen' in of uit.
Het delen van het bord met alle deelnemers stoppen: Klik op 'Stop delen' en klik vervolgens op 'Ga door'.
De deelnemers zien het bord nu niet meer in hun gedeelde categorie, maar je hebt nog wel toegang tot het bord.
De link kopiëren: Klik op 'Kopieer link'.
Opmerking: Zowel de eigenaar als de deelnemers kunnen de link kopiëren om naar anderen te versturen, maar alleen personen die zijn uitgenodigd om het bord te openen, kunnen de link gebruiken.
Een deelnemer verwijderen: Houd de aanwijzer op de naam van een deelnemer, klik op de knop 'Meer' en kies 'Verwijder toegang'.
Een bord beheren dat met jou gedeeld is
Klik in de app Freeform op de Mac in de navigatiekolom op 'Gedeeld' en klik vervolgens dubbel op een bord om het te openen.
Als je de navigatiekolom niet ziet, kies je 'Weergave' > 'Toon navigatiekolom'.
Klik in de knoppenbalk op de knop 'Werk samen' (die ziet er uit als wanneer er geen foto aan het gesprek is gekoppeld en toont anders de afzonderlijke foto of het groepssymbool) en voer een of meer van de volgende stappen uit:
Met anderen communiceren: Klik op de knop 'Bericht' om naar het gesprek te gaan. Je kunt ook een FaceTime-gesprek starten. Klik op de audioknop (voor een audiogesprek) of de videoknop (voor een videogesprek).
De lijst met huidige deelnemers bekijken: Bekijk onder 'Huidige deelnemers' welke andere personen het bord bewerken of bekijken.
De naam van elke deelnemer heeft aan de linkerkant een balk. Aan de kleur van de balk kan iedereen zien wie er wijzigingen aanbrengt op het bord.
De activiteit van anderen weergeven: Schakel 'Deelnemercursors' in om te zien waar de cursors van andere deelnemers staan, zodat je hun activiteit kunt volgen.
Houd de aanwijzer op een onderdeel dat door een andere deelnemer aan het bord is toegevoegd om te zien wie er wijzigingen aanbrengt. De kleur van de grepen van het onderdeel komt overeen met de kleur van de balk van de deelnemer.
Klik op 'Beheer gedeeld bord' en voer vervolgens een of meer van de volgende stappen uit:
Jezelf als deelnemer verwijderen: Plaats de aanwijzer op je naam, klik op de knop 'Meer' en kies 'Verwijder mij'.
Andere deelnemers toevoegen: Als de eigenaar jou toestemming heeft gegeven, kun je andere personen aan het bord toevoegen. Klik op 'Deel met meer personen', geef aan hoe je de uitnodiging wilt versturen en deel de link.
De link kopiëren: Klik op 'Kopieer link'.
Opmerking: Zowel de eigenaar als de deelnemers kunnen de link kopiëren om naar anderen te versturen, maar alleen personen die zijn uitgenodigd om het bord te openen, kunnen de link gebruiken.
Wanneer de eigenaar je toestemming geeft om wijzigingen aan te brengen, kun je het bord ook bewerken.