De documentweergave in Pages, Numbers of Keynote werkt samen met de Bestanden-app om uw documenten up-to-date te houden op alle apparaten en in alle apps. Ga als volgt te werk om de documentweergave te openen wanneer u een document hebt geopend:
- Op een iPad tikt u op 'Documenten', 'Spreadsheets' of 'Presentaties', afhankelijk van de gebruikte app.
- Op een iPhone tikt u op de knop 'Documenten', 'Spreadsheets' of 'Presentaties'
.
Bladeren in documenten
Om door documenten op andere locaties te bladeren, tikt u op de link in de linkerbovenhoek om de lijst 'Locaties' in de documentweergave uit te vouwen. Mogelijk moet u meerdere keren tikken.
Tik in de lijst 'Locaties' op een locatie om deze in de documentweergave te openen. Deze locaties kunnen zich bevinden op uw apparaat, in iCloud Drive en in cloudvoorzieningen van andere aanbieders. Als u een locatie waarin u wilt bladeren, niet ziet, kunt u deze inschakelen zodat deze in het bladermenu wordt weergegeven.
Bladeren in documenten kan ook op een van de volgende manieren:
- Als u documenten wilt zien die onlangs zijn gewijzigd in de gebruikte iWork-app, tikt u op 'Recent'.
- Als u op zoek bent naar een specifiek document, tikt u in het zoekveld boven in het venster en voert u de naam van het document (of een deel daarvan) in.
- Als u documenten in de documentweergave wilt sorteren op naam, datum, grootte of tag, veegt u in de documentweergave omlaag totdat de knoppen verschijnen. Tik op een van de knoppen op de iPad of op de knop 'Meer'
op de iPhone en kies vervolgens een optie. - Als u documenten wilt zien die dezelfde tag hebben, tikt u op een tag in het bladermenu. Meer informatie over werken met tags.
U kunt ook wijzigen hoe items in de documentweergave worden weergegeven:
- Tik op de iPad op de knop 'Symbolen'
, de knop 'Lijst' 
of de knop 'Kolommen' 
, afhankelijk van uw huidige weergave en kies vervolgens een andere optie in het menu. - Tik op de iPhone op de knop 'Meer' en tik vervolgens op 'Symbolen' of 'Lijst'.
Documenten ordenen met behulp van mappen en tags
U kunt uw documenten ordenen door mappen aan te maken waar u de documenten in bewaart.
- Vouw de lijst 'Locaties' in de documentweergave uit en tik vervolgens op de locatie waar u de map wilt bewaren, zoals 'iCloud Drive' of 'Op mijn iPad'.
- Tik op de iPad op de knop 'Nieuwe map'
. Tik op de iPhone op de knop 'Meer' en tik vervolgens op 'Nieuwe map'. - Geef de map een naam en tik op 'Gereed'.
- Als u een nieuw document wilt aanmaken in die map, opent u de map en tikt u op 'Nieuw document'. Het document wordt nu in die map bewaard, totdat u het verplaatst.
U kunt uw documenten ook ordenen met behulp van tags. Door tags te gebruiken, kunt u de benodigde documenten gemakkelijk vinden.
Een document voorzien van een tag
- Tik op 'Selecteer' en vervolgens op de miniatuur van het document. Er komt nu een vinkje op.
- Tik op 'Deel' op de iPad of op de knop 'Deel'
op de iPhone en tik vervolgens op 'Voeg tags toe'. - U kunt een bestaande tag gebruiken of er zelf een aanmaken. Dit doet u als volgt:
- Tik op 'Voeg nieuwe tag toe'.
- Geef een naam op voor de tag en selecteer een kleur.
- Tik op 'Voeg tag toe'. U kunt nu documenten voorzien van de nieuwe tag. De nieuwe tag wordt ook weergegeven in het bladermenu.
Tags beheren
- Vouw de lijst 'Locaties' in de documentweergave uit.
- Tik op de knop 'Meer' in de lijst 'Locaties' en tik vervolgens op 'Wijzig navigatiekolom' op de iPad of tik op 'Wijzig' op de iPhone.
- Tik op de naam van een bestaande tag.
- Geef nu de naam van de nieuwe tag op.
- Tik op 'Gereed'.
Documenten beheren
In de documentweergave kunt u documenten delen, verplaatsen, kopiëren en verwijderen. Tik op 'Selecteer', tik op de miniatuur van het document zodat er een vinkje op komt te staan, en tik vervolgens onderaan het scherm op de gewenste optie.
- Als u een document wilt delen, tikt u op de iPad op 'Deel' of op de iPhone op de knop 'Deel' . Vervolgens kiest u hoe u het document wilt delen. Als u het bestand in een andere indeling wilt delen of bewaren, bijvoorbeeld als een pdf, tikt u op 'Exporteer'.
- Als u het document wilt kopiëren of verplaatsen naar een andere map of locatie, tikt u op de iPad op 'Verplaats' of op de iPhone op de knop 'Verplaats'
. Selecteer de nieuwe locatie en tik vervolgens op 'Kopieer' of 'Verplaats'. - U verwijdert een document door op de iPad op 'Verwijder' te tikken of op de iPhone op de knop 'Verwijder'
te tikken.
De naam van een document wijzigen
Zorg ervoor dat u documenten weergeeft als miniaturen voordat u de naam van een document wijzigt.
- Tik in de documentweergave op de naam van het document en vervolgens op de 'x' in het tekstveld om de huidige naam te verwijderen.
- Voer een nieuwe naam in en tik op 'Gereed'.
Recent verwijderde documenten en eerdere versies van documenten bekijken en openen
- Vouw de lijst 'Locaties' in de documentweergave uit.
- Tik op 'Recent verwijderd'. Documenten die recent zijn verwijderd, worden weergegeven in de documentweergave.
- Tik op 'Selecteer', tik op een of meer documenten en vervolgens op 'Zet terug'.
- Als u informatie over een recent verwijderd item wilt zien, houdt u uw vinger op de naam van het document of de map, tilt u uw vinger op en tikt u op 'Info' in het menu.
U kunt ook eerdere versies bekijken en terugzetten die u in iCloud Drive hebt bewaard:
- Vouw de lijst 'Locaties' in de documentweergave uit en tik op iCloud Drive.
- Tik in de documentweergave op 'Selecteer' en tik op een document. U kunt nu het volgende doen:
- Tik op de iPad op 'Versies'.
- Tik op de iPhone op de knop 'Versies'
.
- Tik op een versie om deze te selecteren.
- Tik op 'Toon' om een voorbeeld van de versie te bekijken. U kunt in het voorbeeld zoeken naar tekst, en u kunt tekst en objecten kopiëren. U kunt in het voorbeeld echter geen wijzigingen aanbrengen.
- Als u de versie wilt openen om deze te wijzigen, tikt u op 'Bewaar een kopie'.
- Als u de huidige versie wilt vervangen door de voorbeeldversie, tikt u op 'Zet terug'.
- Tik op 'Sluit' om terug te keren naar de huidige versie.
Het bladermenu aanpassen
U kunt locaties voor het bewaren van documenten in- of uitschakelen, de volgorde ervan wijzigen en tagcategorieën wijzigen. Wijzigingen die u in de documentweergave aanbrengt in het bladermenu, worden ook doorgevoerd in het bladermenu van de Bestanden-app. Als u een cloudvoorziening van een andere aanbieder zoals Box gebruikt om uw documenten te bewaren en te delen, downloadt, installeert en configureert u de bijbehorende app op uw apparaat en schakelt u deze voorziening in zodat u deze kunt gebruiken in de documentweergave en de Bestanden-app.
- Vouw de lijst 'Locaties' in de documentweergave uit.
- Tik in het bladermenu op 'Wijzig'. U kunt nu het volgende doen:
- De locatie inschakelen die u wilt gebruiken.
- U kunt de volgorde van items in de lijst wijzigen door uw vinger op de knop 'Wijzig volgorde'
te houden en de locatie of tag naar een andere positie te slepen. - Als u een tagcategorie wilt verwijderen, tikt u op de knop 'Verwijder'
.
- Tik op 'Gereed'.