Adresboek: adresetiketten en enveloppen met meerdere namen afdrukken

Lees hier hoe u Adresboek gebruikt om adresetiketten of enveloppen met meerdere namen af te drukken.

 

Dit artikel is gearchiveerd en wordt niet meer bijgewerkt door Apple.

Wanneer u Adresboek gebruikt in Mac OS X v10.4 tot en met v10.5.8 om adresetiketten of enveloppen af te drukken, bevatten de namen boven het adres een voorvoegsel, achtervoegsel, voornaam, tweede naam en achternamen op de kaart die u hebt geselecteerd. Bovendien bevatten die ook verwante namen op de kaart zoals echtgeno(o)t(e), partner, kind, vader, moeder, ouder, broer of zus. Deze verwante namen verschijnen op het etiket of de enveloppe als de verwante naam geen kaart heeft of als er een andere kaart bestaat voor de verwante naam met hetzelfde adres als de kaart die u nu afdrukt.

In Mac OS X 10.6 of hoger drukt Adresboek het voor- en achtervoegsel, de voornaam, de tweede naam en de achternamen af die verschijnen op de kaart die wordt afgedrukt maar er worden geen verwante namen afgedrukt op adresetiketten of enveloppen.

Mac OS X v10.6 of hoger

In Mac OS X 10.6 of hoger kunt u het veld Voornaam van de kaart wijzigen om meerdere namen toe te voegen als u een adresetiket of enveloppe met meerdere namen wilt afdrukken.  Als u bijvoorbeeld een kaart hebt voor ‘Ravi Patel’, kunt u de voornaam ‘Ravi’ op deze kaart veranderen naar ‘Ravi & Mei’ en op het adresetiket of de enveloppe van deze kaart ziet u ‘Ravi & Mei Patel’ wanneer u die afdrukt.

Mac OS X v10.4 tot en met v10.5.8

In Mac OS X 10.4 tot en met 10.5.8 verschijnen verwante namen niet op de enveloppe of het etiket als er een andere kaart bestaat met dezelfde voornaam als de verwante naam en een verschillend adres dan de kaart die u afdrukt. Als u zich ervan wilt verzekeren dat de verwante naam wordt afgedrukt, maakt u een kaart aan met dezelfde naam als de verwante naam en voegt u het adres toe van de kaart die u afdrukt.

Als u bijvoorbeeld een etiket van de kaart ‘Anne Johnson’ wilt afdrukken met de naam van haar echtgenoot ‘Juan Johnson’, maar u hebt een tweede kaart in uw adresboek van ‘Juan Chavez’ met een verschillend adres, verschijnt Juan’s naam niet op het etiket van Anne Johnson. U kunt een kaart aanmaken voor ‘Juan Johnson’ met hetzelfde adres als ‘Anne Johnson’ en op het adresetiket van Anne zal ook Juan’s naam staan.

Als u een adresetiket of enveloppe wilt afdrukken met alleen een naam (geen verwante naam), hebt u twee opties:

  • Maak kaarten aan voor elke verwante naam die u niet wilt afdrukken zonder een adres toe te voegen aan de nieuwe kaarten of met een verschillend adres dan de kaart die u afdrukt. Als u bijvoorbeeld een enveloppe afdrukt voor Juan en de kaart van Juan Jonhson heeft een ‘echtgenote’ met de naam Anne Johnson, kunt u voor Anne een nieuwe kaart aanmaken zonder postadres en haar naam zal niet verschijnen op de enveloppe van Juan.

    of
     
  • Gebruik een etiket verschillend van echtgeno(o)t(e), partner, kind, vader, moeder, ouder, broer of zus voor de verwante namen die u niet wilt afdrukken. U kunt bijvoorbeeld Aangepast... selecteren in het venstermenu en ‘Broer’ invoeren in plaats van ‘broer’ (allemaal kleine letters) of ‘vrouw’ in plaats van ‘echtgenote’.

Dit document wordt bijgewerkt wanneer meer informatie beschikbaar is.

Publicatiedatum: