Lees wat er gebeurt wanneer u verbinding maakt met Apple School Manager
U kunt een beveiligde verbinding opzetten tussen Apple School Manager en ondersteunde SIS-oplossingen. Wanneer u verbinding maakt met uw SIS-oplossing, worden de gegevens van leerlingen, leerkrachten en klassen gekopieerd naar Apple School Manager om er beheerde Apple ID's, locaties en cursussen mee te maken. Wijzigingen die u in het SIS aanbrengt, worden automatisch doorgevoerd in Apple School Manager.
Verbind uw SIS-oplossing
Als u eerder SFTP hebt gebruikt om gegevens te importeren, leest u eerst de informatie over SFTP in het volgende gedeelte voordat u de SIS-oplossing verbindt met Apple School Manager.
- Log in bij Apple School Manager.
- Klik linksonder op 'Instellingen', kies 'Gegevensbron' en klik vervolgens op 'Verbind'.
Voordat u verbinding kunt maken met een SIS, moet u eerst een domein verifiëren. - Klik op de 'Voeg toe'-knop naast 'Leerlingen, medewerkers en klassen vinden' en selecteer 'Studenteninformatiesysteem'.
- Kies uw SIS uit het venstermenu en klik vervolgens op 'Verbind'.
- Volg de gedetailleerde aanwijzingen op het scherm om uw specifieke SIS-oplossing te autoriseren. Elk SIS gaat anders om met gegevens en beveiliging.
- Voer alle vereiste informatie in.
- Selecteer of u gegevens 30 dagen voor het begin van een semester wilt synchroniseren.*
Standaard retourneert uw SIS mogelijk alleen gegevens voor het huidige semester. Als u ervoor kiest om vooruit te synchroniseren, krijgt u de gegevens voor alle semesters die in de komende 30 dagen beginnen. U kunt deze instelling wijzigen nadat u de SIS-verbinding hebt geconfigureerd. - Klik op 'Verbind' en wacht tot het proces is voltooid. Afhankelijk van de snelheid van de verbinding en de hoeveelheid data die wordt geïmporteerd, kan dit proces enige tijd in beslag nemen.
- Controleer eventuele fouten die zijn gedetecteerd. U moet deze corrigeren in uw SIS-oplossing.
- Klik op 'Bekijk [naam van SIS] gegevens' om de toegevoegde gegevens te bekijken.
- Controleer of de gegevens juist zijn en klik vervolgens op 'Bevestig'.
Nadat u de eerste gegevens hebt geïmporteerd, ziet u de naam van de SIS-oplossing en wat er is geïmporteerd. Apple School Manager ontvangt elke 24 uur updates van uw SIS. Als er dus een nieuwe leerling wordt toegevoegd aan het SIS, maakt Apple School Manager automatisch een account en een beheerde Apple ID voor die leerling aan. Wanneer deze inloggegevens zijn aangemaakt, kunt u ze delen met de houder van de account.
* Als u deze functie wilt gebruiken met het PowerSchool-SIS, installeert u de meest recente versie van de Apple School Manager-plugin. Als u deze functie gebruikt met het Infinite Campus-SIS, moet u een OneRoster v1.1 API-URL gebruiken.
Als u eerder SFTP hebt gebruikt
U kunt ook SFTP gebruiken om gegevens van leerlingen, leerkrachten en klassen te uploaden naar Apple School Manager op basis van records die u uit uw SIS-oplossing exporteert. Als u eerder SFTP-uploads hebt gebruikt om gebruikers en klassen aan te maken, en overstapt van het gebruik van SFTP naar een directe SIS-verbinding, maakt Apple School Manager nieuwe ID's aan voor al uw gebruikers. Dat betekent dat u mogelijk dubbele accounts krijgt voor gebruikers die eerder met behulp van SFTP zijn aangemaakt. Als u geen dubbele accounts wilt, kunt u het beste SFTP blijven gebruiken in plaats van een directe verbinding.