Inviter andre til å samarbeide i Pages på Mac
Du kan invitere andre til å samarbeide med deg på et dokument i sanntid ved å sende dem en lenke til dokumentet. Alle som arbeider på dokumentet, kan se endringene når de utføres.
Standardinnstillingen er at kun personene du inviterer til å samarbeide på dokumentet, og som logger på med en Apple-ID, kan få tilgang til det og endre det. I stedet kan du gi tilgang til alle som har en lenke til dokumentet, eller tillate at personer kan vise, men ikke redigere dokumentet.
Inviter personer til å samarbeide
Hvis du vil invitere andre til å samarbeide på et dokument, må du sørge for at du har logget på med Apple-ID-en din, at Pages er konfigurert til å bruke iCloud Drive, og at dokumentet du vil dele, er arkivert i iCloud Drive.
Klikk på
i verktøylinjen i det åpne dokumentet.Hvis Samarbeid ikke vises i lokalmenyen øverst, klikker på lokalmenyen og velger Samarbeid.
Hvis du vil endre hvem som har tilgang til dokumentet, klikker du på pilen under Samarbeid, klikker på «Hvem har tilgang»-lokalmenyen og velger et alternativ (hvis du ikke ser disse alternativene, må du kontrollere at dokumentet er arkivert i iCloud):
Kun inviterte personer: Kun inviterte personer som logger på med en Apple-ID, kan åpne dokumentet. Mottakere som ikke har Apple-ID, må opprette det før de kan åpne det delte dokumentet.
Hvis du inviterer noen via en e-postadresse eller et telefonnummer som ikke er knyttet til Apple-ID-en deres, vil personen ikke kunne godta invitasjonen før vedkommende legger til e-postadressen eller telefonnummeret i Apple-ID-en. Instruksjonene vises når personen trykker eller klikker i invitasjonen.
Alle med lenken: Alle som har lenken til det delte dokumentet, kan trykke på eller klikke på lenken for å åpne dokumentet.
Hvis du vil endre hvem som kan gjøre endringer i dokumentet, klikker du på Tillatelse-lokalmenyen og velger et alternativ:
Kan gjøre endringer: Andre kan redigere det delte dokumentet.
Skrivebeskyttet: Andre kan se det delte dokumentet, men ikke redigere det. De kan ikke svare på eller slette kommentarer i aktivitetslisten, og når de blir med i et dokument, vises ingen varslinger.
Merk: Hvis du setter tilgangen til «Kun inviterte personer» (i forrige trinn), kan du endre individuelle tillatelsesinnstillinger etter at du har delt den.
Hvis du ikke vil at alle deltakerne skal kunne invitere andre, fjerner du markeringen for «Tillat at andre kan invitere personer».
Velg en metode for å sende samarbeidsinvitasjonen (hvis dokumentet ikke er arkivert i iCloud Drive, blir du bedt om å flytte det dit):
AirDrop: Velg eller skriv inn navnet på mottakeren, og klikk på Del lenke. Mottakeren må være på samme nettverk og må godta filen for å motta den.
Mail eller Meldinger: Skriv inn en e-postadresse eller telefonnummer for hver mottar, legg til et notat hvis du vil, og klikk deretter på Send (for Mail) eller trykk på returtasten (for Meldinger). En lenke til filen sendes til hver mottaker.
Notater: Hvis du vil dele en lenke til filen i Notater-appen, velger eller skriver du inn navnet på mottakerne, klikker på Del lenke, velger du notatet hvor du vil arkivere den (eller lager er nytt), legger til tekst hvis du vil, og deretter klikker du på Arkiver.
Inviter med lenke: Kopier lenken til filen, så du kan sende den eller legge den ut via en internettjeneste som du allerede har konfigurert på Macen. Skriv inn en e-postadresse eller et telefonnummer for hver mottaker, og trykk deretter på Kopier. Åpne appen du vil bruke til å dele lenken, klikk der du vil lime inn lenken, og velg deretter Rediger > Lim inn (fra Rediger-menyen øverst på skjermen), eller trykk på Kommando-V på tastaturet.
Viktig: Lenken som opprettes til dokumentet når du klikker på Samarbeid, inneholder dokumentets tittel. Hvis tittelen eller innholdet i dokumentet er av konfidensiell art, må du huske å be mottakerne om å ikke videresende lenken til noen andre.
Et hakemerke vises på Samarbeid-knappen 
for å indikere at du har delt dokumentet. Når mottakerne har godtatt invitasjonen, vises antall deltakere som er med i dokumentet, til høyre for knappen 
.
Inviter flere personer
Hvis du eier et dokument hvor tilgangen er satt til «Kun inviterte personer» eller hvis eieren av dokumentet gir deg tillatelse til å legge til personer, kan du til enhver tid invitere flere personer.
Tips: Hvis dokumentet er passordbeskyttet, må du av sikkerhetsårsaker ikke sende passordet sammen med lenken.
Gjør ett av følgende:
Velg Arkiv > Administrer delt dokument (fra Arkiv-menyen øverst på skjermen).
Klikk på
i verktøylinjen, og klikk deretter på Administrer delt dokument.Hold nede Kontroll-tasten og klikk på filen i iCloud Drive, og velg deretter Administrer delt dokument.
Gjør ett av følgende:
Inviter flere personer til å samarbeide: Bruk denne metoden hvis du eier et delt dokument der tilgangen er satt til «Kun inviterte personer», eller hvis eieren av dokumentet har gitt deg tillatelse til å legge til flere personer. Klikk på Del med flere personer, og klikk deretter på en metode for å invitere den nye deltakeren. Les Inviter personer til å samarbeide.
Send lenken til flere personer: Bruk denne metoden hvis tilgangen til dokumentet er satt til «Alle med lenken». Klikk på Kopier lenke, og klikk deretter der du vil lime inn lenken. Velg Rediger > Lim inn (fra Rediger-menyen øverst på skjermen), eller trykk på Kommando-V på tastaturet.
Klikk på Ferdig.
Merk: Lenken kan vises i brødteksten i meldingen som et bilde med tittelen på dokumentet – pass på at du ikke endrer eller sletter den.
Alle deltakere kan kopiere en lenke til dokumentet og lime den inn et annet sted. Du kan for eksempel arkivere lenken for å gjøre det enkelt å finne den igjen senere. Hvis eieren har begrenset tilgangen til personer som er invitert, vil lenken kun fungere for de inviterte deltakerne.
Du kan endre delingsinnstillingene for de nye personene etter at du har sendt lenken.
Hvis du vil vite mer om hvordan du angir tillatelser og sender lenken, kan du lese Inviter personer til å samarbeide.