Inviter andre til å samarbeide i Keynote på iPhone
Du kan invitere andre til å samarbeide med deg på en presentasjon i sanntid ved å sende dem en lenke til den. Alle som arbeider på presentasjonen kan se endringene når de utføres.
Standardinnstillingen er at kun personene du inviterer til å samarbeide på presentasjonen, og som logger på med en Apple ID, kan få tilgang til og endre den. Isteden kan du gi tilgang til alle som har en lenke til presentasjonen, eller tillate at personer ser, men ikke redigerer presentasjonen.
Samarbeidspartnere kan også presentere en delt lysbildeserie sammen med deg. Hvis du vil vite mer om hvordan du kan holde presentasjoner sammen med andre, kan du lese Spill av en lysbildeserie sammen med andre presentatører.
Inviter personer til å samarbeide
Hvis du vil invitere andre til å samarbeide på en presentasjon, må du sørge for at du har logget på med Apple-ID-en din, konfigurert Keynote til å bruke iCloud Drive, og presentasjonen du vil dele er arkivert i iCloud Drive.
Gjør ett av følgende:
Hvis presentasjonen er åpen: Trykk på i verktøylinjen. Hvis du ikke ser knappen, trykker du på øverst på skjermen, og deretter trykker du på .
Hvis presentasjonen er lukket: Åpne Keynote-mappen i iCloud Drive i presentasjonshåndtereren eller Filer-appen, trykk på øverst til høyre, og trykk deretter på Velg. Trykk på presentasjonen (det vises et hakemerke), og trykk deretter på nederst på skjermen.
Hvis Samarbeid ikke vises i lokalmenyen øverst, trykker på lokalmenyen og trykker Samarbeid.
Hvis du vil endre hvem som har tilgang til presentasjonen, trykker du på pilen under Samarbeid, velger et alternativ under Hvem har tilgang (hvis du ikke ser dette alternativet, må du sørge for at presentasjonen er arkivert i iCloud):
Kun inviterte personer: Kun inviterte personer som logger på med Apple-ID-en sin, kan åpne presentasjonen. De du inviterer, trenger ikke å ha en Apple-ID, men de må opprette en før de kan åpne den delte presentasjonen.
Hvis du inviterer noen via en e-postadresse eller et telefonnummer som ikke er knyttet til Apple-ID-en deres, vil personen ikke kunne godta invitasjonen før vedkommende legger til e-postadressen eller telefonnummeret i Apple-ID-en. Instruksjonene vises når personen trykker eller klikker i invitasjonen.
Alle med lenken: Alle som har lenken til den delte presentasjonen kan trykke på eller klikke på lenken for å åpne presentasjonen.
Hvis du vil endre hvem som kan gjøre endringer i presentasjonen, trykker du på et alternativ i Tillatelser:
Kan gjøre endringer: Andre kan redigere den delte presentasjonen.
Skrivebeskyttet: Andre kan se den delte presentasjonen, men ikke redigere den.
Merk: Hvis du setter tilgangen til «Kun inviterte personer» (i forrige trinn), kan du endre individuelle tillatelsesinnstillinger etter at du har delt den.
Hvis du ikke vil at alle deltakerne skal kunne invitere andre, slår du av «Tillat at andre kan invitere personer».
Trykk på Ferdig for å gå tilbake til Samarbeid-kontrollene.
Trykk på en metode for å sende samarbeidsinvitasjonen (hvis presentasjonen ikke er arkivert i iCloud Drive, blir du bedt om å flytte den dit):
AirDrop: Trykk på navnet til mottakeren. Mottakeren må være på samme nettverk og må godta filen for å motta den.
Mail eller Meldinger: Skriv inn en e-postadresse eller telefonnummer for hver mottaker, legg til et notat hvis du vil, og trykk deretter på Send. En lenke til filen sendes til hver mottaker.
Viktig: Du må ikke redigere eller slette lenken i meldingen.
Inviter med lenke: Kopier lenken til filen, så du kan sende den eller legge den ut via en internettjeneste som du allerede har konfigurert på enheten. Skriv inn en e-postadresse eller et telefonnummer for hver mottaker, og trykk deretter på Del lenke. Åpne appen du vil bruke til å dele lenken, trykk der du vil lime inn lenken, og trykk deretter på Lim inn.
Viktig: Lenken som opprettes til presentasjonen når du trykker på Del, inneholder presentasjonens tittel. Hvis tittelen eller innholdet i presentasjonen er av konfidensiell art, må du huske å be mottakerne om å ikke videresende lenken til noen andre.
Når du har sendt invitasjonen, vises et hakemerke på Samarbeid-knappen for å indikere at du har delt presentasjonen.
Inviter flere personer
Hvis du eier en presentasjon hvor tilgangen er satt til «Kun inviterte personer» eller hvis eieren av presentasjonen gir deg tillatelse til å legge til personer, kan du til enhver tid invitere flere personer.
Tips: Hvis presentasjonen er passordbeskyttet, må du ikke sende passordet sammen med lenken av sikkerhetsårsaker.
Gjør ett av følgende:
Hvis presentasjonen er åpen: Trykk på , og trykk deretter på Administrer delt presentasjon.
Hvis presentasjonen er lukket: Åpne Keynote-mappen i iCloud Drive i presentasjonshåndtereren eller Filer-appen, trykk på øverst til høyre, trykk på Marker, trykk på presentasjonen (et hakemerke vises), og trykk deretter på nederst på skjermen.
Gjør ett av følgende:
Inviter flere personer til å samarbeide: Bruk denne metoden hvis du eier en delt presentasjon der tilgangen er satt til «Kun personer du inviterer», eller hvis eieren av presentasjonen har gitt deg tillatelse til å legge til flere personer. Trykk på Del med flere personer, og trykk deretter på en metode for å invitere den nye deltakeren. Les Inviter personer til å samarbeide.
Send lenken til flere personer: Bruk denne metoden hvis tilgangen til presentasjonen er satt til «Alle med lenken». Trykk på Kopier lenke, trykk der du vil lime inn lenken, og trykk deretter på Lim inn.
Tips: Du kan også legge ut den delte lenken på et nettsted som støtter integrerte Keynote-presentasjoner (for eksempel Medium eller WordPress), slik at seere kan navigere gjennom presentasjonen i en avspiller på nettstedet. Les Publiser presentasjonen i en blogg med Keynote på iPhone.
Merk: Lenken kan vises i brødteksten i meldingen som et bilde med tittelen på presentasjonen – pass på at du ikke endrer eller sletter den.
Alle deltakere kan kopiere en lenke til presentasjonen og lime den inn et annet sted. Du kan for eksempel arkivere lenken for å gjøre det enkelt å finne den igjen senere. Hvis eieren har begrenset tilgangen til personer som er invitert, vil lenken kun fungere for de inviterte deltakerne.
Du kan endre delingsinnstillingene for de nye personene etter at du har sendt lenken.
Hvis du vil vite mer om hvordan du angir tillatelser og sender lenken, kan du lese Inviter personer til å samarbeide.