Inviter andre til å samarbeide i Keynote på iPad
Du kan invitere andre til å samarbeide med deg på en presentasjon i sanntid ved å sende dem en lenke til den. Alle som arbeider på presentasjonen kan se endringene når de utføres.
Standardinnstillingen er at kun personene du inviterer til å samarbeide på presentasjonen, og som logger på med en Apple-ID, kan åpne og endre den. Men du kan endre tilgangsnivået, slik at alle som har lenken, kan åpne presentasjonen (uten en Apple-ID) eller endre redigeringstillatelse, slik at personer kan vise, men ikke redigere presentasjonen.
Når du har delt en presentasjon, kan du når som helst invitere andre personer til å bli med i den. Hvordan du inviterer andre, avhenger av hvilke tilgangsnivåer du har valgt (altså om de som får invitasjonen, må logge på med Apple-ID eller ikke).
Tips: Hvis presentasjonen er passordbeskyttet, må du ikke sende passordet sammen med lenken av sikkerhetsårsaker.
Samarbeidspartnere kan også presentere en delt lysbildeserie sammen med deg. Hvis du vil vite mer om hvordan du kan holde presentasjoner sammen med andre, kan du lese Spill av en lysbildeserie sammen med andre presentatører.
Inviter personer til å samarbeide
Hvis du vil invitere andre til å samarbeide på en presentasjon, må du sørge for at du har logget på med Apple-ID-en din, konfigurert Keynote til å bruke iCloud Drive, og presentasjonen du vil dele er arkivert i iCloud Drive.
Gjør ett av følgende:
Hvis presentasjonen er åpen: Trykk på
i verktøylinjen. Hvis du ikke ser knappen, trykker du på 
øverst på skjermen, og deretter trykker du på .Hvis presentasjonen er lukket: Åpne Keynote-mappen i iCloud Drive i presentasjonshåndtereren eller Filer-appen, og trykk deretter på Velg øverst til høyre. Trykk på presentasjonen (det vises et hakemerke), og trykk deretter på Del nederst på skjermen.
Hvis Samarbeid ikke vises i lokalmenyen øverst, trykker på lokalmenyen og trykker Samarbeid.
Hvis du vil endre hvem som har tilgang til presentasjonen, trykker du på pilen under Samarbeid, velger et alternativ under Hvem har tilgang (hvis du ikke ser dette alternativet, må du sørge for at presentasjonen er arkivert i iCloud):
Kun inviterte personer: Kun inviterte personer som logger på med Apple-ID-en sin, kan åpne presentasjonen. De du inviterer, trenger ikke å ha en Apple-ID, men de må opprette en før de kan åpne den delte presentasjonen.
Hvis du inviterer noen via en e-postadresse eller et telefonnummer som ikke er knyttet til Apple-ID-en deres, vil personen ikke kunne godta invitasjonen før vedkommende legger til e-postadressen eller telefonnummeret i Apple-ID-en. Instruksjoner oppgis når de trykker eller klikker på koblingen i invitasjonen.
Alle med lenken: Alle som har lenken til den delte presentasjonen kan trykke på eller klikke på lenken for å åpne presentasjonen.
Hvis du vil endre hvem som kan gjøre endringer i presentasjonen, trykker du på et alternativ i Tillatelser:
Kan gjøre endringer: Personer kan redigere, skrive ut og laste ned den delte presentasjonen.
Skrivebeskyttet: Personer kan se, skrive ut og laste ned den delte presentasjonen, men de kan ikke redigere den.
Merk: Hvis du setter tilgangen til «Kun inviterte personer» (i forrige trinn), kan du endre individuelle tillatelsesinnstillinger etter at du har delt den.
Hvis du ikke vil at alle deltakerne skal kunne invitere andre, slår du av «Tillat at andre kan invitere personer».
Trykk på Tilbake for å gå tilbake til Samarbeid-kontrollene.
Trykk på en metode for å sende samarbeidsinvitasjonen (hvis presentasjonen ikke er arkivert i iCloud Drive, blir du bedt om å flytte den dit):
Mail eller Meldinger: Skriv inn en e-postadresse eller telefonnummer for hver mottaker, legg til et notat hvis du vil, og trykk deretter på Send. En lenke til filen sendes til hver mottaker.
Inviter med lenke: Kopier lenken til filen, så du kan sende den eller legge den ut via en internettjeneste som du allerede har konfigurert på enheten. Skriv inn en e-postadresse eller et telefonnummer for hver mottaker, og trykk deretter på Del lenke. Åpne appen du vil bruke til å dele lenken, trykk der du vil lime inn lenken, og trykk deretter på Lim inn.
Viktig: Lenken som opprettes til presentasjonen når du inviterer samarbeidspartnere, inneholder presentasjonens tittel. Hvis tittelen eller innholdet i presentasjonen er av konfidensiell art, må du huske å be mottakerne om å ikke videresende lenken til noen andre.
Når du har delt en presentasjon, vises det en hake på Samarbeid-knappen 
for å indikere at presentasjonen er delt.
Inviter flere personer til å logge seg på presentasjonen
Hvis du eier en presentasjon der tilgangen er satt til Kun inviterte personer, eller hvis eieren av en delt presentasjon gir deg tillatelse til å legge til flere personer, kan du invitere personer til å logge seg på med Apple-ID-en sin.
Merk: Hvis tilgangen til presentasjonen er satt til Alle som har lenken, følger du instruksjonene i neste del – Send lenken til flere personer (uten krav om Apple-ID).
Gjør ett av følgende:
Hvis presentasjonen er åpen: Trykk på
, og trykk deretter på Administrer delt presentasjon.Hvis presentasjonen er lukket: Åpne Keynote-mappen i iCloud Drive i presentasjonshåndtereren eller Filer-appen, trykk på Marker øverst til høyre, trykk på presentasjonen (et hakemerke vises), og trykk deretter på Del nederst på skjermen.
Trykk på Del med flere personer, og velg deretter en metode for å sende invitasjonen for å samarbeide:
Mail eller Meldinger: Skriv inn en e-postadresse eller telefonnummer for hver mottaker, legg til et notat hvis du vil, og trykk deretter på Send. En lenke til filen sendes til hver mottaker.
Inviter med lenke: Kopier lenken til filen, så du kan sende den eller legge den ut via en internettjeneste som du allerede har konfigurert på enheten. Skriv inn en e-postadresse eller et telefonnummer for hver mottaker, og trykk deretter på Del lenke. Åpne appen du vil bruke til å dele lenken, trykk der du vil lime inn lenken, og trykk deretter på Lim inn.
Viktig: Lenken som opprettes til presentasjonen når du inviterer samarbeidspartnere, inneholder presentasjonens tittel. Hvis tittelen eller innholdet i presentasjonen er av konfidensiell art, må du huske å be mottakerne om å ikke videresende lenken til noen andre.
Merk: Lenken kan vises i brødteksten i meldingen som et bilde med tittelen på presentasjonen – pass på at du ikke endrer eller sletter den.
Alle deltakere kan kopiere en lenke til presentasjonen og lime den inn et annet sted. Du kan for eksempel arkivere lenken for å gjøre det enkelt å finne den igjen senere. Hvis eieren har begrenset tilgangen til personer som er invitert, vil lenken kun fungere for de inviterte deltakerne.
Du kan endre delingsinnstillingene for de nye personene etter at du har sendt lenken.
Send lenken til flere personer (uten krav om Apple-ID)
Hvis tilgangen til presentasjonen er satt til Alle som har lenken, kan du invitere flere personer til å samarbeide i presentasjonen ved å sende dem en lenke som ikke krever Apple-ID for å vise presentasjonen.
Merk: Hvis tilgangen til presentasjonen er satt til Kun inviterte personer, følger du instruksjonene i forrige del – Inviter flere personer til å logge seg på presentasjonen.
Gjør ett av følgende:
Hvis presentasjonen er åpen: Trykk på
i verktøylinjen. Hvis du ikke ser knappen, trykker du på øverst på skjermen, og deretter trykker du på .Hvis presentasjonen er lukket: Åpne Keynote-mappen i iCloud Drive i presentasjonshåndtereren eller Filer-appen, og trykk deretter på Velg øverst til høyre. Trykk på presentasjonen (det vises et hakemerke), og trykk deretter på Del nederst på skjermen.
Velg en metode for å sende lenken
Mail eller Meldinger: Skriv inn en e-postadresse eller telefonnummer for hver mottaker, legg til et notat hvis du vil, og trykk deretter på Send. En lenke til filen sendes til hver mottaker.
Del lenken på andre måter: Trykk på Kopier lenke, trykk der du vil lime inn lenken, og trykk deretter på Lim inn.
Viktig: Lenken som opprettes til presentasjonen når du inviterer samarbeidspartnere, inneholder presentasjonens tittel. Hvis tittelen eller innholdet i presentasjonen er av konfidensiell art, må du huske å be mottakerne om å ikke videresende lenken til noen andre.