Del en Freeform-tavle på Macen
Du kan samarbeide med andre ved å dele en Freeform-tavle. Alle du inviterer, mottar en lenke til tavlen i Freeform-appen. Du kan administrere tavler du deler med andre, og tavler andre har delt med deg, ved å fjerne tilgang, kopiere lenken og mer.
Del en tavle
Klikk på en kategori i sidepanelet i Freeform-appen på Macen, og dobbeltklikk deretter på en tavle for å åpne den.
Hvis du ikke ser sidepanelet, velger du Vis > Vis sidepanel.
Klikk på Del-knappen i verktøylinjen.
Hvis du ikke ser Del-knappen, må du kontrollere at du har åpnet tavlen du vil dele.
Klikk på høyrepilen øverst, og velg hvem som skal kunne vise og endre tavlen (bare personer du inviterer, eller alle som har lenken).
Velg hvordan du vil dele tavlen, for eksempel med Meldinger, Mail eller AirDrop.
Personer og grupper du nylig har snakket med på Meldinger, vises øverst. Klikk på en for å dele tavlen med dem i Meldinger.
Tips: Hvis du deler tavlen i Meldinger, får du oppdateringer i Meldinger-samtalen når noen redigerer den delte tavlen.
Du kan gjøre følgende for å legge til mottakere:
Skriv inn navnet, e-postadressen eller telefonnummeret til hver mottaker.
Klikk på Legg til-knappen for å velge mottakere fra Kontakter.
Administrer en tavle du har delt
Hvis du eier en delt tavle, kan du invitere flere personer til å samarbeide, fjerne en deltaker, avslutte deling av tavlen, eller endre rettigheter for alle deltakere eller kun én.
Klikk på Delt i sidepanelet i Freeform-appen på Macen, hold nede Kontroll-tasten mens du klikker på tavlen, og velg Administrer delt tavle.
Hvis du ikke ser sidepanelet, velger du Vis > Vis sidepanel.
Gjør ett av følgende:
Inviter flere til å delta: Klikk på Dele med flere, og følg deretter trinnene for å dele en tavle.
Når en person er invitert, men ikke har godtatt invitasjonen, vises «Invitert» under personens navn.
Endre rettighetene for alle deltakere: Fra Rettigheter-lokalmenyene velger du om deltakerne bare skal kunne vise eller utføre endringer på tavlen.
Hvis du vil endre rettighetene for én enkelt deltaker, flytter du markøren over deltakerens navn, klikker på Mer-knappen og velger enten «Kan gjøre endringer» eller «Kun visning».
Tillat at andre legger til deltakere: Kryss av eller fjern markeringen for «Alle kan legge til flere personer».
Stopp deling av tavlen med alle deltakerne: Klikk på Stopp deling og deretter på Fortsett.
Tavlen vises ikke lenger i deltakernes Delt-kategori, men du har fortsatt tilgang til den.
Kopier lenken: Klikk på Kopier lenke.
Merk: Både eieren og deltakere kan kopiere lenken og sende den til andre, men bare personer som har blitt invitert til å åpne tavlen, kan bruke lenken.
Fjern en deltaker: Flytt markøren over deltakerens navn, klikk på Mer-knappen , og velg deretter Fjern tilgang.
Administrer en tavle som er delt med deg
Klikk på Delt i sidepanelet i Freeform-appen på Macen, og dobbeltklikk deretter på en tavle for å åpne den.
Hvis du ikke ser sidepanelet, velger du Vis > Vis sidepanel.
Klikk på Samarbeid-knappen i verktøylinjen (den ser slik ut når det ikke er noen bilder for samtalen, ellers vil du se det individuelle bildet eller gruppesymbolet), og gjør deretter noe av følgende:
Kommuniser med andre: Klikk på Melding-knappen for å gå til samtalen. Du kan også starte en FaceTime-samtale – klikk på Lyd-knappen (for en lydsamtale) eller på Video-knappen (for en videosamtale).
Se listen over nåværende deltakere: Under Nåværende deltakere vises personer som redigerer eller viser tavlen.
En linje vises til venstre for navnet til hver deltaker. Fargen på linjen gjør det enkelt for andre å se hvem som gjør endringer på tavlen.
Vis andres aktivitet: Slå på Deltakermarkører for å se hvor markøren for andre deltakere er, så du kan følge med på aktiviteten.
Flytt markøren over et objekt som en annen deltaker legger til på tavlen, for å se hvem som gjør endringen – fargen på objekthåndtakene tilsvarer fargen på deltakerens linje.
Klikk på Administrer delt tavle, og gjør deretter noe av følgende:
Fjern deg selv som deltaker: Flytt markøren over navnet ditt, klikk på Mer-knappen , og velg Fjern meg.
Legg til andre deltakere: Hvis eieren har gitt deg tilgang, kan du legge til andre personer i tavlen. Klikk på Del med flere, velg hvordan du vil sende invitasjonen, og del deretter lenken.
Kopier lenken: Klikk på Kopier lenke.
Merk: Både eieren og deltakere kan kopiere lenken og sende den til andre, men bare personer som har blitt invitert til å åpne tavlen, kan bruke lenken.
Når eieren har gitt deg tillatelse til å gjøre endringer, kan du redigere tavlen.