Import akaun ke dalam Apple School Manager menggunakan SFTP
Anda boleh menggunakan Protokol Pindah Fail Selamat (SFTP) untuk memuat naik semua fail .csv dari Sistem Maklumat Pelajar (SIS) anda ke Apple School Manager. Anda mungkin ingin melakukan ini atas sebab berikut:
Sistem Maklumat Pelajar anda (SIS) tidak disokong buat masa ini oleh Apple School Manager tetapi mungkin disokong pada masa akan datang.
Anda tidak mempunyai SIS tetapi mahu mengimport maklumat yang sama daripada sistem yang anda gunakan sekarang.
Nota: Muat naik SFTP memerlukan app pihak ketiga pada macOS. Jika anda tidak mempunyai klien SFTP dipasang, anda boleh mencarinya di App Store Mac.
Sediakan dan muat naik keperluan
Sebelum anda menyediakan muat naik SFTP, anda mesti mengesahkan domain terlebih dahulu. Kemudian, selepas domain disahkan, Apple School Manager akan memberi anda fail templat .csv dan maklumat akses untuk pelayan SFTP peribadi. Anda boleh membuka fail dalam app hamparan (seperti Numbers).
Mencipta sambungan SFTP untuk memuat naik data anda memerlukan peranan dengan keistimewaan “Konfigurasikan organisasi”. Bergantung pada app SFTP anda, muat naik masa depan boleh berlaku secara automatik apabila fail dizipkan diletakkan dalam folder. Untuk melihat peranan yang memiliki keistimewaan itu, lihat Pengenalan kepada peranan dan keistimewaan.
Sebelum anda memuat naik templat, anda harus memutuskan cara mencipta Apple ID Terurus anda. Lihat Gunakan Apple ID Terurus.
Keperluan fail
Sebelum anda mengimport data anda, baca yang berikut untuk memahami cara mengkonfigurasi fail .csv anda dengan betul menggunakan maklumat yang sesuai.
Selepas fail berjaya dimuat naik
Anda kemudian boleh menugaskan peranan kepada kakitangan, pengajar dan pelajar anda. Apabila anda memuat naik fail baharu, maklumat ditambah secara automatik ke Apple School Manager dan dikemas kini di sana. Data tidak sekali‑kali ditulis balik ke SIS anda.
Selepas anda membuat sambungan awal, Apple School Manager menjangkakan kemas kini untuk menyertakan setiap fail .csv, walaupun tiada apa‑apa yang berubah dengan fail tertentu. Contohnya, jika anda mempunyai pelajar baharu untuk ditambah tetapi tiada kakitangan, kelas atau jadual baharu, anda masih perlu memuat naik fail tersebut.
Tambah pengguna dengan app SFTP ke Apple School Manager
Dalam Apple School Manager , daftar masuk dengan pengguna yang mempunyai peranan Pentadbir, Pengurus Laman atau Pengurus Individu.
Pilih nama anda di bahagian bawah bar sisi, pilih Keutamaan , pilih Penyegerakan Direktori , kemudian pilih Sambungkan di sebelah SIS/SFTP.
Pembantu SIS/SFTP dibuka.
Pilih Tambah di sebelah Cari Pelajar, Pengajar dan Kelas, kemudian pilih Sediakan SFTP.
Apple School Manager menjana URL, nama pengguna dan kata laluan untuk digunakan semasa memuat naik fail. Gunakan maklumat ini untuk mengkonfigurasi app SFTP anda.
Pilih Muat Turun Templat untuk memuat turun fail templat ke komputer anda, kemudian baca arahan untuk menggunakan templat dalam bahagian Pengisian Fail Data yang menerangkan dengan terperinci keperluan pemformatan dan jangkaan kandungan bagi setiap fail.
Buka templat, tambahkan data anda dalam lajur, kemudian simpan fail yang mempunyai sambungan .csv.
Apabila fail anda diisi, cipta arkib zip daripada semua enam fail (pilih fail dalam Finder, kemudian pergi ke menu Fail dan pilih Mampatkan 6 Item).
Buka app SFTP anda dan cipta sambungan SFTP baharu. Proses ini berbeza untuk setiap app.
Masukkan URL, nama pengguna dan kata laluan yang dijana oleh Apple School Manager.
Selepas sambungan dibuat, cari dan buka folder dropbox, kemudian seret masuk fail zip anda.
Dalam Apple School Manager , pilih Teruskan dan tunggu fail dimuat naik.
Jika muat naik anda mengandungi ralat, anda boleh menyemak log yang mengenal pasti fail dan baris yang mengandungi ralat. Betulkan sebarang ralat dalam fail data, kemudian muat naik fail zip yang baharu. Anda tidak perlu mengeluarkan fail sebelumnya dari pelayan SFTP Apple.
Selepas anda berjaya memuatkan fail, anda akan melihat apa yang diimport—contohnya, bilangan dan jenis pengguna, bilangan kelas dan lokasi. Anda juga boleh menyesuaikan pandangan untuk memaparkan pengguna tambahan.
Untuk menyemak maklumat, pilih Semak Data SFTP.
Selepas anda menyemak data SFTP, kemudian pilih Teruskan.
Ini secara automatik membuka Cipta Akaun dan Kelas.
Pilih Pratonton Akaun dan Kelas, pratonton data SFTP, kemudian pilih Cipta Akaun dan Kelas.
Selepas proses lengkap, pilih Tutup untuk menutup Pembantu SIS/SFTP.
Anda kini boleh melihat akaun dan kelas yang diimport dalam Apple School Manager.