Mokinių, darbuotojų ir pamokų duomenų nusiuntimas į „Apple School Manager“ naudojant SFTP

Jei šiuo metu „Apple School Manager“ nepalaiko jūsų mokinių informacijos sistemos (SIS) arba šios sistemos neturite, mokinių, darbuotojų ir pamokų duomenis į „Apple School Manager“ galite nusiųsti naudodami SFTP.

Pirmo SFTP nusiuntimo nustatymas

Duomenų failų pildymas

Failų atnaujinimas

Kai dalyje „SIS/SFTP Assistant“ (sąrankos pagelbiklis) nustatote SFTP, „Apple School Manager“ pateikia CSV šablonų failus ir prieigos prie privačiojo SFTP serverio informaciją. Galite eksportuoti duomenis iš palaikomos SIS Prieš eksportuodami iš SIS, susisiekite su SIS ir įsitikinkite, kad „Apple School Manager“ formatas yra teisingas.

Naudojant „macOS“, SFTP nusiuntimo funkcijai reikalinga trečiosios šalies programa. Jei neįdiegėte SFTP kliento, jį rasite „Mac App Store“ parduotuvėje.

Spauskite toliau pateiktus mygtukus, kad gautumėte su SFTP failų nustatymu susijusios pagalbos. Jei SFTP dar nenaudojote duomenims į „Apple School Manager“ nusiųsti, pradėkite nuo skyriaus „Pirmo SFTP nusiuntimo nustatymas“.

Pirmo SFTP nusiuntimo nustatymas

1. Prisijunkite prie „Apple School Manager“ kaip administratorius, svetainės valdytojas arba personalo vadovas.

2. Šoninės juostos apačioje spustelėkite savo vardą, spustelėkite „Preferences“ (nuostatos), „Accounts“ (paskyros), spustelėkite „Directory Sync“ (katalogo sinchronizavimas), tada dalyje SIS/SFTP pasirinkite „Enable“ (įjungti). Turite patvirtinti domeną

3. Spustelėkite „Find Students, Instructors, and Classes“ (rasti mokinių, mokytojų ir pamokų).

   

4. Spustelėkite „Set Up SFTP“ (nustatyti SFTP).

   

5. „Apple School Manager“ sugeneruoja URL, naudotojo vardą ir slaptažodį, kurių reikės nusiunčiant failus. Naudodami šią informaciją sukonfigūruokite SFTP klientą.

   

6. Spustelėkite „Download Templates“ (atsisiųsti šablonų).

7. Kaip naudoti šablonus, aprašyta skyriuje „Duomenų failų pildymas“.

8. Užpildę duomenų failus, visus šešis failus suglaudinkite į ZIP archyvą. Dalyje „Finder“ (ieškiklis) galite pasirinkti failus, tada eiti į meniu „File“ (failas) ir pasirinkti „Compress 6 Items“ (glaudinti 6 elementus). ZIP archyvą galite pavadinti, kaip norite.

9. ZIP failą nusiųskite į „Apple School Manager“. Naudodami SFTP klientą prisijunkite prie URL, rodomo dalyje „SIS/SFTP Assistant“ (sąrankos pagelbiklis). Kai bus paprašyta pateikti prisijungimo informaciją, įveskite naudotojo vardą ir slaptažodį, kuriuos gavote spustelėję „Set Up SFTP“ (nustatyti SFTP). ZIP failą nukopijuokite į „Dropbox“ katalogą.

10. Spustelėkite „Continue“ (tęsti) dalyje „SIS/SFTP Assistant“ (sąrankos pagelbiklis). Jei nusiunčiamuose duomenyse yra klaidų, galite peržiūrėti žurnalą ir sužinoti, kuriuose failuose ir eilutėse jų rasta. Ištaisykite visas klaidas duomenų failuose ir pakartokite 8 bei 9 veiksmus. Iš SFTP serverio nereikia pašalinti ankstesnio failo.

11. Pasibaigus SFTP importavimo procesui spustelėkite „Review SFTP Data“ (peržiūrėti SFTP duomenis). Radę klaidų spustelėkite „Cancel“ (atšaukti). Ištaisykite visas klaidas duomenų failuose ir pakartokite nusiuntimo procesą. Jei duomenys tikslūs ir jų netrūksta, spustelėkite „Continue“ (tęsti).

    

12. Dalyje „Create Accounts and Classes“ (kurti paskyras ir pamokas) mokiniams, mokytojams ir darbuotojams priskirkite valdomo „Apple ID“ formatą. Spustelėkite „Preview Accounts and Classes“ (peržiūrėti paskyras ir pamokas). Jei ID yra tinkamo formato, spustelėkite „Create Accounts and Classes“ (kurti paskyras ir pamokas). Tik patvirtintus domenus

    

13. Sukūrę paskyras prisijungimo informaciją pateikite naudotojams, o darbuotojams paskirkite vaidmenis.

    

Duomenų failų pildymas

Atsisiunčiant šablonus gaunami šeši kableliais atskirtų verčių (CSV) failai: „Classes“ (pamokos), „Courses“ (kursai), „Locations“ (vietos), „Rosters“ (sąrašai), „Students“ (mokiniai) ir „Staff“ (darbuotojai). Jei platformoje „Apple School Manager“ šablonai nepasiekiami arba neberandate originalių šablonų kopijų, galite juos atsisiųsti iš naujo.

Naudodami SIS galite eksportuoti duomenis formatu, aprašytu šablonuose ir šiame straipsnyje, taip pat šablonus galite redaguoti skaičiuoklių programoje, pvz., „Numbers“.

Vadovaudamiesi šiame straipsnyje pateiktomis lentelėmis atidžiai įveskite teisingą informaciją, tada išsaugokite kiekvieną failą nepakeitę jo pavadinimo.

Verčių formatavimas

Norėdami redaguoti šablonus, pavyzdinius duomenis pakeiskite savais. Nekeiskite kiekviename faile esančių antraščių langelių turinio. Išskyrus toliau nurodytus atvejus, į jokį failą neįtraukite stulpelių.

Kiekviename šablone atskiros eilutės atitinka unikalias vertes. Pavyzdžiui, faile „students.csv“ kiekviena eilutė atitinka atskirą mokinį. Tam tikros vertės, priskirtos tam mokiniui, gali būti tuščios. Raidinės vertės, pvz., eilučių skirtukas arba kabučių simbolis pavadinime, turi būti atskirtos kairiniu pasviruoju brūkšniu (\): (\”). Įvesti identifikatoriai turi būti raidės ar skaitmenys, juose gali būti „-“.

Jei vertėje yra tarpas ( ) arba kablelis (,), jį iš abiejų pusių išskirkite tiesiomis kabutėmis ("). Vertėse, kuriose šių specialiųjų simbolių nėra, kabučių nenaudokite. Jei kabučių nebus ten, kur jos reikalingos, arba naudosite riestines kabutes, nusiunčiant atsiras klaidų.

Kad ir kokiu būdu sukūrėte failą, failuose vertės turi būti atskirtos kableliais (,) arba kabliataškiais (;). Tarp kablelio arba kabliataškio ir kitos vertės negali būti tarpų ar tabuliavimo žymių. Kiekvienas failas turi būti užkoduotas kaip UTF-8, jame turi būti naudojami „Unix“ naujų eilučių simboliai (\n).

Jei kitais atvejais pasirenkamas laukas, pvz., „person_number“ (asmens numeris) arba „sis_username“ (sis naudotojo vardas), įtrauktas į valdomo „Apple ID“ formatą, šis laukas tampa privalomu. Palikus jį tuščią, nepavyks nusiųsti ir bus pateikta klaida MANAGED_ID_GENERATION_FAILED (nepavyko sugeneruoti valdomo ID).

Failas „Locations“ (vietos)

Faile „Locations“ (vietos) turite nurodyti bent vieną vietą. Naudodami SFTP negalite kurti mokinių arba darbuotojų paskyrų pagrindinėje būstinės vietoje.

Failas „Students“ (mokiniai)

Jei naudodami SFTP nusiunčiate naują asmenį, o priskiriamas „person_id“ (asmens ID) jau įtrauktas į „Apple School Manager“, naujo asmens duomenimis perrašomi esamo naudotojo duomenys, esantys „Apple School Manager“. Kai bus baigtas perrašymo procesas, to naudotojo duomenis galite atnaujinti tik naudodami SFTP.

Kelių vietų priskyrimas

Mokiniui galite priskirti daugiau kaip vieną vietą: į failą „Students“ (mokiniai) įtraukite daugiau vietos stulpelių. Papildomai galite įtraukti ne daugiau kaip 998 vietos stulpelius, pavadintus „location_id_2“ (2 vietos ID), „location_id_3“ (3 vietos ID), iki pat „location_id_999“ (999 vietos ID). Kiekviename iš šių stulpelių galite įvesti kitą konkretaus mokinio „location_id“ (vietos ID). Turi atitikti „location_id“ (vietos ID) faile „Locations“ (vietos). Jei įrašas nesutampa su įrašu, esančiu faile „Locations“ (vietos), nusiunčiant kils problemų.

Failas „Staff“ (darbuotojai)

Jei naudodami SFTP nusiunčiate naują asmenį, o priskiriamas „person_id“ (asmens ID) jau įtrauktas į „Apple School Manager“, naujo asmens duomenimis bus perrašyti esamo naudotojo duomenys, esantys „Apple School Manager“. Kai bus baigtas perrašymo procesas, to naudotojo duomenis galite atnaujinti tik naudodami SFTP. Visiems darbuotojams taikoma įprasta slaptažodžių politika (daugiau kaip 8 raidės ir skaitmenys).

Kelių vietų priskyrimas

Darbuotojui galite priskirti daugiau kaip vieną vietą: į failą „Staff“ (darbuotojai) įtraukite daugiau vietos stulpelių. Papildomai galite įtraukti ne daugiau kaip 998 vietos stulpelius, pavadintus „location_id_2“ (2 vietos ID), „location_id_3“ (3 vietos ID), iki pat „location_id_999“ (999 vietos ID). Kiekviename iš šių stulpelių galite įvesti kitą darbuotojo „location_id“ (vietos ID). Turi atitikti „location_id“ (vietos ID) faile „Locations“ (vietos). Jei įrašas nesutampa su įrašu, esančiu faile „Locations“ (vietos), nusiunčiant kils problemų.

Failas „Courses“ (kursai)

Failas „Classes“ (pamokos)

Kelių mokytojų priskyrimas

Pamokai galite priskirti daugiau kaip tris mokytojus: į failą „Classes“ (pamokos) įtraukite daugiau mokytojų stulpelių. Papildomai galite įtraukti ne daugiau kaip 12 mokytojų stulpelių, pavadintų „instructor_id_4“ (4 mokytojo ID), „instructor_id_5“ (5 mokytojo ID), iki pat „instructor_id_15“ (15 mokytojo ID). Kiekvienai pamokai galite pasirinktinai priskirti kitą mokytojo „person_id“ (asmens ID). Turi sutapti su „person_id“ (asmens ID), naudojamu faile „Staff“ (darbuotojai).

Failas „Rosters“ (sąrašai)

Failų atnaujinimas

Šį veiksmą atlikite norėdami įtraukti mokinių, darbuotojų, pamokų arba redaguoti jų duomenis, redaguoti duomenų failus ir nusiųsti naujų kopijų. Visada reikia nusiųsti visus šešis failus. Kiekviename faile turi būti išsamus kiekvienos kategorijos sąrašas, o ne tik įtrauktini elementai. Patikrinti SFTP paskyros informaciją galite pasirinkę „Settings“ (nuostatos) > „Data Source“ (duomenų šaltinis).

Pirmą kartą nusiunčiant, automatiškai sukuriamos naujos paskyros ir pamokos. Radusi klaidų, „Apple School Manager“ atsiųs el. laišką.

Jei trūksta įrašo iš anksčiau nusiųstų duomenų

Jei trūksta įrašo iš anksčiau nusiųstų duomenų, paskyra yra išjungiama ir automatiškai panaikinama

Jei pašalinamas kursas arba pamoka

Iš nusiunčiamų duomenų pašalinus kursą arba pamoką, mokiniai iš pamokos pašalinami, o šaltinis pakeičiamas į „Manual“ (neautomatinis). Jei kursai buvo naudojami „Schoolwork“, sąrašas pašalinamas ir registracijai reikia sukurti naują kursą. Jei kursai buvo naudojami „Schoolwork“, eigos duomenys automatiškai ištrinami ir nebepasiekiami nei mokytojui, nei mokiniui.

Kursai ir klasės, kuriems naudojamas neautomatinis šaltinis, toliau sinchronizuojami kartu su jūsų MDM sprendimu, tačiau gali būti neberodomi programoje „Classroom“. Neautomatines pamokas „Apple School Manager“ galima ištrinti, jei pageidaujate, kad jos nebūtų įtraukiamos tarp sinchronizuojamų elementų.