Pages, Numbers 및 Keynote의 문서에서 공동 작업하기

문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션에는 공동 작업 기능이 기본으로 내장되어 있으므로 다른 사람과 함께 실시간으로 작업할 수 있습니다.

iPhone, iPad, Mac 및 Apple Vision Pro에서 Pages, Numbers 및 Keynote의 공동 작업 기능을 사용하면 문서에서 공동 작업할 사람을 초대하고, 문서에 대한 사용 권한을 설정하며, 문서에서 작업한 사람 및 해당 작업자가 변경한 내용의 요약 정보를 보고, 앱 내에서 참여자와 의견 교환을 시작할 수 있습니다.

Pages, Numbers 및 Keynote를 사용하여 iCloud.com 웹 사이트에서 공동 작업을 할 수도 있습니다.

다른 사람을 초대하여 공동 작업하기

문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션에서 공동 작업할 사람을 초대하려면 상대방에게 초대 링크를 전송합니다. 최대 100명이 동시에 공유 문서를 보고 편집할 수 있습니다.

공동 작업을 시작하려면 다음을 수행합니다.

1. 기기에서 iCloud에 로그인한 다음 Pages, Numbers, Keynote에 대해 iCloud Drive를 켭니다.

2. 문서를 연 상태에서 도구 막대의 공유 버튼을 클릭하거나 탭하고 팝업 메뉴에서 '공동 작업'을 선택한 다음 다른 사람을 초대할 방법을 선택합니다.

초대받은 사람은 모든 크기의 공유 문서를 열고 볼 수 있습니다. 문서의 크기가 2GB보다 큰 경우 다른 사람을 초대하기 전에 Pages, Numbers 또는 Keynote를 사용하여 문서 크기를 2GB 미만으로 줄여야 초대받은 사람이 문서를 편집할 수 있습니다.

권한 설정하기

문서를 보거나 편집하고 문서에서 공동 작업할 사람을 초대할 수 있도록 참여자의 권한을 설정하려면 공동 작업 팝업 메뉴 아래에 있는 팝업 메뉴를 클릭하거나 탭합니다.

다음 옵션을 설정할 수 있습니다.

• 특정 참여자만 문서에 접근할 수 있도록 하려면 '초대받은 사람만'을 선택합니다. 해당 참여자가 공유 문서를 열려면 Apple ID로 iCloud 또는 iCloud.com 사이트에 로그인해야 합니다. Apple ID가 없는 참여자는 사용자가 문서를 공유한 후에 Apple ID를 생성할 수 있습니다.

• 공유 문서에 대한 링크가 있는 사람은 누구나 해당 문서를 열 수 있도록 하려면 '해당 링크를 가진 누구나'를 선택합니다.

• 문서에 접근할 수 있는 사용자는 누구나 해당 문서를 편집하고 프린트할 수 있도록 하려면 '편집 가능'을 선택합니다.

• 문서에 접근할 수 있는 사용자가 문서를 보고 프린트할 수 있지만 편집은 할 수 없도록 하려면 '보기 전용'을 선택합니다.

• 참여자가 다른 사람을 공동 작업에 초대하는 것을 허용하지 않으려면 '모든 사용자가 사람을 더 추가할 수 있음'을 선택 해제합니다.

공유 문서에서 공동 작업하기

문서를 열면 실시간으로 다른 사람이 편집한 내용 및 최근에 수행한 작업을 볼 수 있습니다. 기기에 따라 문서를 보거나 편집하는 사람의 수가 도구 막대의 공동 작업 버튼에 표시되며, 이 버튼은 다른 사람을 초대하면 표시됩니다. 또한 '공동 작업' 버튼을 클릭하거나 탭하면 참여자 목록을 확인할 수 있습니다.

공유 문서를 편집할 때 몇 가지 기능을 제외하고 Pages, Numbers, Keynote의 모든 기능을 사용할 수 있습니다.

최근 활동 보기

iPhone, iPad 및 Mac의 Pages, Numbers 및 Keynote에서 도구 막대의 공동 작업 버튼을 탭하거나 클릭하면 문서를 마지막으로 방문한 이후 수행된 작업을 볼 수 있습니다. 앱 내에서 참여자와 대화를 시작하고 활동 설정을 변경할 수도 있습니다.

• '모든 활동 보기'를 클릭하거나 탭하면 문서에서 작업한 사람 및 해당 작업자가 변경한 내용의 요약 정보를 볼 수 있습니다. 펼침 화살표를 클릭하거나 탭하면 한 명의 참여자가 다른 여러 위치에서 편집한 내용 등 더 자세한 변경 사항을 확인할 수 있습니다. 또는 활동을 탭하면 변경 사항이 적용된 위치가 표시됩니다. 읽지 않은 활동은 강조 표시되며, 강조 표시된 활동을 탭하면 읽지 않은 모든 활동이 읽음으로 표시됩니다.

• 참여자 목록에서 이름을 클릭하거나 탭하면 문서에서 해당 참여자가 현재 작업 중인 위치로 이동합니다.

• 새로운 사람이 참여하거나, 편집하거나, 주석을 추가할 때 알림을 받을지 여부를 설정하려면 '활동 설정'을 클릭하거나 탭합니다.

• 메시지 버튼을 클릭하거나 탭하여 참여자와 메시지 앱 대화를 시작하거나, 오디오 또는 비디오 버튼을 탭하거나 클릭하여 FaceTime 통화를 시작합니다.

Apple Vision Pro의 Keynote를 사용하면 프레젠테이션에서 다른 사람과 공동 작업할 수 있고 참여자는 사용자의 활동을 볼 수 있지만 사용자는 다른 참여자의 활동을 볼 수 없습니다.

공유된 문서의 설정 변경하기

문서를 공유한 후에 권한을 변경하려면 도구 막대에서 공동 작업 버튼을 클릭하거나 탭한 다음 사용 중인 iWork 앱에 따라 '공유 문서 관리', '프레젠테이션' 또는 '스프레드시트'를 클릭하거나 탭합니다. 접근 권한 및 사용 권한을 변경하고 공유를 중단할 수도 있습니다.

공동 작업에서 지원되지 않는 기능

공동 작업 시 지원되지 않는 기능을 사용해야 하는 경우 문서 공유를 중단하고 필요한 사항을 변경한 후 문서를 다시 공유합니다. 공유를 중단하면 모든 참여자의 iCloud Drive에서 해당 문서가 제거됩니다. '초대받은 사람만' 문서를 사용할 수 있도록 제한한 경우 나중에 모든 참여자를 다시 초대해야 합니다.

현재 다음과 같은 기능은 다른 참여자와 공동 작업할 때 사용할 수 없습니다.

Pages, Numbers 및 Keynote

• 파일 크기 줄이기(파일 > 파일 크기 줄이기).

• 표의 본문과 머리말 영역 간의 행 및 열 드래그.

• 스타일 생성, 삭제 또는 재정렬.

• Ruby로 아시아 언어 편집.

• 사용자 설정 셀 포맷의 생성 또는 편집.

• 문서 내 서체(서체가 사용된 모든 부분) 대치.

iCloud용 Pages, Numbers, Keynote

iCloud.com 웹 사이트에서 Pages, Numbers 및 Keynote를 사용하면 문서에서 공동 작업할 사람을 초대하고, 참가자의 권한을 설정하고, 공동 작업할 수 있습니다. 단, 현재 다음과 같은 일부 기능은 iCloud.com 사이트에서 공동 작업을 할 때 사용할 수 없습니다.

• Pages 문서에서 변경 사항을 추적하는 경우 문서를 보고 텍스트를 선택할 수 있지만 편집할 수는 없습니다.

• Pages, Numbers 또는 Keynote 문서에 세로 텍스트가 있는 경우 iCloud.com 사이트에서 문서의 이미지를 볼 수 있지만 편집할 수는 없습니다.

• 그룹 내부의 대상체를 편집할 수 있습니다.

• 공동 작업 문서에서 다른 참여자가 작업 중인 위치로 바로 이동할 수 있지만 활동 피드, 커뮤니케이션 시작 도구와 같은 다른 공동 작업 기능은 iCloud용 Pages, Numbers 및 Keynote에서 사용할 수 없습니다. iPhone, iPad 및 Mac에서 Pages, Numbers 및 Keynote를 사용하는 참가자의 활동 피드에는 iCloud.com의 공동 작업 문서에 대한 변경 사항이 계속 표시됩니다.

iPhone, iPad 및 Mac의 Pages, Numbers, Keynote에서는 변경 사항 추적이 적용된 문서와 세로 텍스트가 있는 문서도 편집할 수 있습니다.

공동 작업 기능을 사용할 수 없는 경우

Pages, Numbers 또는 Keynote에서 공동 작업 기능을 사용할 수 없다면 앱을 업데이트해야 할 수 있습니다. 자동 업데이트를 켜서 앱을 항상 최신 버전으로 유지합니다. 기기가 너무 오래되어 앱을 업데이트할 수 없는 경우에도 Mac 또는 PC를 사용하여 iCloud.com 사이트에서 온라인으로 공동 작업을 할 수 있습니다.

문서의 복사본을 보내려는 경우 공동 작업 기능을 사용하지 않고 보낼 수 있습니다. '공유' 버튼을 클릭하거나 탭하고, 팝업 메뉴에서 '복사본 보내기'를 선택한 다음 문서를 보낼 방법을 선택합니다.

공동 작업을 위한 최소 시스템 요구 사항 및 iCloud 요구 사항

공유 문서를 보거나 편집하고 다른 사람을 프레젠테이션에 초대하려면 사용자 본인 및 문서를 공유 받은 사람은 모두 다음과 같은 기기를 보유해야 합니다.

• macOS Ventura와 Pages, Numbers 또는 Keynote 14.0 및 이후 버전이 설치된 Mac.

• iOS 또는 iPadOS 16과 Pages, Numbers 또는 Keynote 14.0 및 이후 버전이 설치된 iPhone 또는 iPad.

• Pages, Numbers 또는 Keynote 14.0 및 이후 버전이 설치된 Apple Vision Pro.

iCloud용 Pages, Numbers 및 Keynote는 Safari 11.1.2 및 이후 버전, Google Chrome 또는 Microsoft Edge를 사용하는 Mac 또는 PC에서 작동합니다.