iPhone의 Numbers에서 다른 사람을 초대하여 공동 작업하기
스프레드시트 링크를 통해 다른 사람을 초대하여 스프레드시트에서 실시간으로 함께 작업할 수 있습니다. 스프레드시트에서 작업 중인 사람은 모두 자신이 변경한 내용을 볼 수 있습니다.
기본적으로 스프레드시트에서 공동 작업을 하려고 초대한 사람들만 해당 스프레드시트에 접근하여 변경할 수 있습니다. 대신 스프레드시트에 접근할 수 있는 링크가 있는 사람은 누구라도 허용할 수 있습니다. 다른 사람이 변경할 수 없도록 하려는 경우 스프레드시트 권한을 보기 전용으로 설정할 수 있습니다.
공동 작업을 위해 사람들 초대하기
이 지침에서는 사용자가 기기에서 Apple ID로 로그인하고 Numbers가 iCloud Drive를 사용하도록 설정되어 있다고 가정합니다.
다음 중 하나를 수행하십시오.
스프레드시트가 열린 경우:
을 탭하십시오.스프레드시트가 닫힌 경우: 스프레드시트 관리자 또는 파일 앱에서 iCloud Drive에 있는 Numbers 폴더를 여십시오. 오른쪽 상단 모서리에 있는 선택을 탭하고 스프레드시트(체크 표시가 나타남)를 탭한 다음, 화면 하단의
을 탭하고 구성원 추가를 탭하십시오.
공유 옵션을 탭하십시오.
접근할 수 있는 사람에서 옵션 탭하기:
초대받은 사람만: Apple ID로 로그인하는 사람만 스프레드시트를 열 수 있습니다. 초대받기 전에 Apple ID를 가지고 있을 필요는 없지만 공유 스프레드시트를 열기 전에는 Apple ID를 생성해야 합니다.
해당 링크를 가진 누구나: 공유 스프레드시트 링크를 가진 사람은 누구나 해당 링크를 탭 또는 클릭하여 해당 스프레드시트를 열 수 있습니다. 문서를 암호로 보호하려면 암호 추가를 탭하십시오.
이 스프레드시트에 이미 암호가 있다면 공유 스프레드시트에도 적용되므로 새로운 암호를 입력할 필요가 없습니다. 암호를 변경하려면 암호 변경을 탭하십시오.
권한에서 옵션을 탭하여 다른 사람이 할 수 있는 작업을 설정하십시오.
편집 가능: 사람들이 공유 스프레드시트를 편집하고 프린트할 수 있습니다.
보기 전용: 사람들이 공유 스프레드시트를 보고 프린트할 수 있지만 편집할 수는 없습니다.
하지만 3단계에서 ‘초대받은 사람만’으로 접근 권한을 설정한 경우, 스프레드시트를 공유한 후에 개별적으로 권한 설정을 변경할 수 있습니다.
왼쪽 상단 모서리에 있는 구성원 추가를 탭하십시오.
링크를 보낼 방법을 탭하십시오.
트위터 같은 서비스를 사용하여 링크를 보내려면 해당 계정을 사용자의 기기에서 설정해야 합니다. (기기에서 이미 해당 계정을 사용하는 경우 계정이 설정되어 있습니다. 그렇지 않으면 설정에서 설정하십시오.) 목록에 표시되지 않는 서비스를 사용하려면 링크 복사하기를 탭하십시오.
각 사용자의 이메일 주소나 전화 번호를 입력하십시오.
Apple ID와 연결되지 않은 이메일 주소나 전화 번호를 사용하는 사람을 초대하는 경우, 초대받은 사람이 이메일 주소나 전화 번호를 Apple ID에 추가해야 초대를 수락할 수 있습니다. 초대장에 있는 링크를 탭하거나 클릭할 때 지침을 제공합니다.
다른 필요한 정보를 입력한 다음 메시지를 보내거나 게시하십시오.
링크 복사하기를 선택한 경우 해당 링크를 붙여넣을 위치를 탭한 다음 붙여넣기를 탭하십시오.
해당 링크는 스프레드시트 제목과 함께 이메일, 메시지, 게시물의 본문에 나타납니다. 편집하거나 삭제하지 마십시오.
중요사항: 공유를 탭하면 해당 제목이 있는 스프레드시트로의 링크가 iCloud에 생성됩니다. 스프레드시트의 제목 또는 내용이 기밀인 경우, 수신자에게 링크를 다른 사람에게 전달하지 않도록 요청해야 합니다.
스프레드시트를 공유한 후에 체크표시가 공동 작업 버튼
에 나타나서 해당 스프레드시트가 공유되어 있음을 나타냅니다. 공유된 스프레드시트를 모두 보려면 스프레드시트 관리자 하단에 있는 최근 사용을 탭하십시오.
더 많은 사람 초대하기
접근 권한이 ‘초대받은 사람만’으로 설정된 공유 스프레드시트의 소유자인 경우, 더 많은 사람을 초대할 수 있습니다.
참고: 스프레드시트의 접근 권한이 ‘해당 링크를 가진 누구나’로 설정되어 있는 경우 이 작업에서 설명한 대로 새로운 사람을 초대할 수 없습니다. 대신, 링크를 보내면 됩니다(다음 작업 참조).
다음 중 하나를 수행하십시오.
스프레드시트가 열린 경우:
을 탭하고 참여자 목록 하단에 있는 구성원 추가를 탭하십시오.스프레드시트가 닫힌 경우: 스프레드시트 관리자 또는 파일 앱에서 iCloud Drive에 있는 Numbers 폴더를 여십시오. 오른쪽 상단 모서리에 있는 선택을 탭하고 스프레드시트(체크 표시가 나타남)를 탭한 다음, 화면 하단의
을 탭하고 구성원 추가를 탭하십시오.
공유 옵션을 탭한 다음 새로운 구성원에 대한 권한 옵션을 탭하십시오.
이 설정은 초대하려고 하는 새로운 사람에게만 영향을 줍니다. 이미 초대한 사람의 권한은 변경되지 않습니다.
링크 보내기를 탭하고 링크를 보낼 방법을 탭한 다음, 요청받은 정보를 모두 입력하십시오.
해당 링크는 스프레드시트 제목과 스타일이 지정된 그래픽으로 이메일, 메시지, 게시물의 본문에 나타납니다. 편집하거나 삭제하지 마십시오.
링크를 보내거나 게시한 후에 새로운 사람의 개별 권한을 변경할 수 있습니다.
권한 설정 및 링크 보내기에 대한 상세 정보를 보려면 위에 있는 '공동 작업을 위해 사람들 초대하기'를 참조하십시오.
더 많은 사람에게 링크 보내기
스프레드시트의 접근 권한이 '해당 링크를 가진 누구나'로 설정되어 있는 경우 해당 스프레드시트 링크를 보내면 새로운 사람이 해당 스프레드시트에 접근할 수 있습니다.
참고: 스프레드시트의 접근 권한이 ‘초대받은 사람만’으로 설정되어 있는 경우 공동 작업 초대장을 보내서 새로운 사람을 추가할 수 있습니다(위의 해당 작업 참조).
다음 중 하나를 수행하십시오.
스프레드시트가 열린 경우:
을 탭하십시오.스프레드시트가 닫힌 경우: 스프레드시트 관리자 또는 파일 앱에서 iCloud Drive에 있는 Numbers 폴더를 여십시오. 오른쪽 상단 모서리에 있는 선택을 탭하고 스프레드시트(체크 표시가 나타남)를 탭한 다음, 화면 하단의
을 탭하고 구성원 추가를 탭하십시오.
링크 보내기를 탭하고 링크를 보낼 방법을 탭하십시오.
이메일, 메시지 또는 게시물에 주소를 넣고 해당 링크를 보내거나 게시하십시오.
링크 보내기에 대한 상세 정보를 보려면 위에 있는 '공동 작업을 위해 사람들 초대하기'를 참조하십시오.
링크를 복사하여 붙여넣기
모든 참여자가 스프레드시트에 링크를 복사하여 다른 곳에 붙여넣을 수 있습니다. 예를 들어, 쉽게 접근할 수 있는 링크를 저장하기 위해 이 작업이 필요할 수 있습니다.
작성자가 초대한 사람에 한하여 접근을 제한한 경우 초대받은 참여자에게만 링크가 작동합니다.
다음 중 하나를 수행하십시오.
스프레드시트가 열린 경우:
을 탭하십시오.스프레드시트가 닫힌 경우: 스프레드시트 관리자 또는 파일 앱에서 iCloud Drive에 있는 Numbers 폴더를 여십시오. 오른쪽 상단 모서리에 있는 선택을 탭하고 스프레드시트(체크 표시가 나타남)를 탭한 다음, 화면 하단의
을 탭하고 구성원 추가를 탭하십시오.
다음 중 하나를 수행하십시오.
링크 복사를 탭하십시오(또는 작성자인 경우 공유 옵션을 탭한 다음 링크 복사를 탭하십시오). 스프레드시트를 초대장으로만 공유한 경우 이 옵션이 보입니다.
링크 보내기를 탭한 다음 링크 복사하기를 탭하십시오. 해당 링크를 가진 모든 사람과 스프레드시트를 공유한 경우 스프레드시트의 옵션이 보입니다.
텍스트를 붙여넣은 위치를 탭한 다음 붙여넣기를 탭하십시오.
팁: 스프레드시트가 암호로 보호되어 있는 경우 보안상의 이유로 암호를 링크로 보내지 마십시오.