iCloud용 Numbers에서 스프레드시트 공동 작업에 다른 사람 초대하기
링크를 보내 다른 사람을 초대하여 실시간으로 스프레드시트에서 함께 작업할 수 있습니다. 스프레드시트에서 작업하는 사람은 누구나 변경 사항을 볼 수 있습니다.
기본적으로 공동 작업에 초대 받은 사람만 스프레드시트에 액세스하고 변경할 수 있습니다. 또는 스프레드시트에 대한 링크를 가진 누구나 액세스하도록 허용하거나 스프레드시트를 편집할 수 없지만 볼 수는 있도록 허용할 수도 있습니다.
참고: 공유하려는 스프레드시트가 Numbers 2.3 이하, Microsoft Excel, 또는 CSV 파일 포맷으로 생성되었을 경우, 공유하기 전에 iCloud용 Numbers에서 열어야 합니다.
공동 작업에 사람들 초대하기
다음 중 하나를 수행합니다.
스프레드시트가 열려 있는 상태에서: 도구 막대의 공동 작업 버튼 을 클릭합니다.
스프레드시트 관리자에서: 스프레드시트를 선택하고 더 보기 버튼 을 클릭한 다음 다른 사람과 공동 작업을 선택합니다.
'접근할 수 있는 사용자' 팝업 메뉴를 클릭한 다음 옵션을 선택합니다.
초대한 사람만: Apple ID로 로그인한 사람만 스프레드시트를 열 수 있습니다. Apple ID가 없는 사람도 초대할 수 있습니다. 하지만 공유 스프레드시트를 열려면 Apple ID를 생성해야 합니다.
Apple ID와 연결되지 않은 이메일 주소 또는 전화 번호를 사용하는 사람을 초대할 경우, 상대방이 이메일 주소나 전화 번호를 Apple ID에 추가해야만 초대를 승인할 수 있습니다. 초대의 링크를 탭하거나 클릭하면 지침이 제공됩니다.
링크가 있으면 누구나: 공유 스프레드시트의 링크가 있으면 누구나 링크를 클릭하여 스프레드시트를 열 수 있습니다. 프레젠테이션을 암호로 보호하려면 암호 추가를 클릭합니다.
스프레드시트에 암호가 있을 경우 공유 스프레드시트에도 적용되므로 새 암호를 입력할 필요가 없습니다. 암호를 변경하려면 암호 변경을 클릭합니다.
권한 팝업 메뉴를 클릭한 다음 옵션을 선택합니다.
편집 가능: 다른 사람이 공유 스프레드시트를 편집, 인쇄 및 다운로드할 수 있습니다.
보기 전용: 다른 사람이 공유 스프레드시트를 보고, 프린트하고, 다운로드할 수 있지만 편집할 수는 없습니다.
액세스를 ‘초대한 사람만’으로 설정할 경우(2단계) 스프레드시트를 공유한 다음 개별 승인 설정을 변경할 수 있습니다.
참여자가 다른 사람을 초대하지 못하도록 하려면 macOS 12 이상을 설치한 상태에서 ‘누구나 더 많은 사람을 추가할 수 있음’ 옆의 체크상자를 선택 해제합니다.
링크 보내기 방법을 선택합니다.
참고: 웹 전용 iCloud 액세스가 있는 경우 링크를 이메일로 보낼 수 없으며 복사만 가능합니다.
이메일: 이메일 버튼을 클릭하고 공유를 클릭한 다음 주소 필드에 하나 이상의 이메일 주소를 입력합니다. 완료 후 이메일 오른쪽 상단 모서리에서 보내기를 클릭합니다.
다른 방법으로 링크 보내기: 링크 복사를 클릭하고 다음 중 하나를 수행합니다.
스프레드시트 액세스가 '초대한 사람만'으로 설정되어 있을 경우: 이메일 주소 또는 전화 번호를 입력한 다음 공유를 클릭합니다. 표시되는 링크를 복사한 다음 공유하기 위해 사용할 앱에 붙여 넣습니다(예: 텍스트 메시지 또는 채팅).
스프레드시트의 액세스가 '링크가 있으면 누구나'로 설정되어 있을 경우: 공유를 클릭한 다음 링크가 나타나면 복사하고 공유하고자 하는 App에 붙입니다(예: 문자 메시지 또는 대화창).
중요사항: 공유를 클릭하면 스프레드시트 링크(제목 포함)가 iCloud.com에 생성됩니다. 스프레드시트의 제목이나 내용이 기밀인 경우에는 받는 사람이 링크를 다른 사람에게 전달하지 않도록 주의하십시오.
스프레드시트를 공유하면 공동 작업 버튼 에 스프레드시트가 공유되고 있다는 체크표시가 나타납니다.
더 많은 사람 초대하기
액세스가 ‘초대한 사람만’으로 설정된 스프레드시트의 원본 작성자이거나 공유 스프레드시트의 원본 작성자가 더 많은 사람을 추가할 권한을 자신에게 부여한 경우(macOS Monterey 12 이상 필요) 언제든지 더 많은 사람을 초대할 수 있습니다.
참고: 스프레드시트 액세스가 '링크가 있으면 누구나'로 설정되어 있을 경우, 이 작업에 설명되어 있는 것처럼 새로운 사람을 초대할 수 없습니다. 대신 링크를 보내십시오(아래의 '더 많은 사람에게 링크 보내기' 참조).
다음 중 하나를 수행합니다.
스프레드시트가 열려 있는 상태에서: 도구 막대의 공동 작업 버튼 을 클릭한 다음 사람 추가를 클릭합니다.
스프레드시트 관리자에서: 왼쪽의 공유를 클릭한 다음 스프레드시트를 선택합니다. 더 보기 버튼 을 클릭하고 공동 작업 세부사항을 선택한 다음 사람 추가를 클릭합니다.
승인 팝업 메뉴를 클릭한 다음 새로운 구성원을 위해 승인을 설정합니다.
이 설정은 초대하려는 새로운 구성원에게만 적용되며 이미 초대된 구성원의 권한은 변경되지 않습니다.
'링크 이메일 보내기 또는 복사하기'를 클릭합니다.
참고: 웹 전용 iCloud 액세스가 있는 경우 링크를 이메일로 보낼 수 없으며 복사만 가능합니다.
스프레드시트 승인 또는 링크 보내기 설정에 대한 세부사항은 위의 ‘공동 작업에 다른 사람 초대하기’를 참조하십시오.
더 많은 사람들에게 링크 보내기
스프레드시트 액세스가 ‘링크가 있으면 누구나’로 설정되어 있을 경우, 단순히 스프레드시트 링크를 보내 새로운 사람에게 스프레드시트 액세스를 제공할 수 있습니다.
참고: 스프레드시트 액세스가 ‘초대한 사람만’으로 설정되어 있을 경우, 위의 '더 많은 사람 초대하기'에 따라 새로운 사람을 추가할 수 있습니다.
다음 중 하나를 수행합니다.
스프레드시트가 열려 있는 상태에서: 도구 막대의 공동 작업 버튼 을 클릭한 다음 링크 보내기를 클릭합니다.
스프레드시트 관리자에서: 왼쪽의 공유를 클릭한 다음 스프레드시트를 선택합니다. 더 보기 버튼 을 클릭하고 공동 작업 세부사항을 선택한 다음 링크 보내기를 클릭합니다.
이메일 또는 링크 복사를 클릭하고 공유를 클릭한 다음, 새로운 이메일 주소를 입력하거나 공유하고자 하는 링크를 App에 복사해서 붙입니다.
참고: 웹 전용 iCloud 액세스가 있는 경우 링크를 이메일로 보낼 수 없으며 복사만 가능합니다.
링크 보내기에 대한 자세한 내용은 위의 '공동 작업에 사람들 초대하기'를 참조하십시오.
링크 복사 및 붙여넣기
공유 스프레드시트의 원본 작성자이거나 액세스가 ‘링크가 있으면 누구나’로 설정되어 있는 스프레드시트에서 공동 작업하고 있을 경우 공유 스프레드시트의 링크를 복사하여 다른 곳에 붙일 수 있습니다. 예를 들어 손쉽게 액세스할 수 있는 곳에 링크를 저장해 두려는 경우 이렇게 할 수 있습니다.
다음 중 하나를 수행하여 스프레드시트 공동 작업 세부 사항을 봅니다.
스프레드시트가 열려 있는 상태에서: 도구 막대의 공동 작업 버튼 을 클릭합니다.
스프레드시트 관리자에서: 왼쪽의 공유를 클릭한 다음 스프레드시트를 선택합니다. 더 보기 버튼 을 클릭한 다음 공동 작업 세부사항을 선택합니다.
다음 중 하나를 수행합니다.
자신이 원본 작성자이고 스프레드시트 액세스 권한이 '사용자가 초대한 사람만'으로 설정된 경우: 공유 옵션을 클릭한 다음 복사본 링크를 클릭합니다.
스프레드시트 액세스 권한이 '사용자가 초대한 사람만'으로 설정된 경우: 링크 보내기를 클릭하고, 링크 복사하기를 클릭한 다음 계속을 클릭합니다.
공유하기 위해 사용할 앱에 링크를 복사하고 붙여 넣으십시오.
팁: 스프레드시트가 암호로 보호되고 있을 경우, 보안을 위하여 암호는 링크와 함께 전송하지 마십시오.