Apple School Manager에 학생 정보 시스템 데이터 업로드
보안 파일 전송 프로토콜(SFTP)을 사용하여 모든 CSV 파일을 학생 정보 시스템(SIS)에서 Apple School Manager에 업로드할 수 있습니다. 이 작업을 수행하는 이유는 다음과 같습니다.
학생 정보 시스템(SIS)이 현재는 Apple School Manager에서 지원되지 않지만 향후 지원될 수 있습니다.
SIS가 없지만 현재 사용하는 시스템에서 정확히 같은 정보를 가져오려고 합니다.
참고: SFTP 업로드는 Mac에서 타사 앱을 사용해야 합니다. SFTP 클라이언트가 설치되어 있지 않다면 Mac App Store에서 찾을 수 있습니다.
데이터를 업로드하기 위한 SFTP 연결을 생성하려면 '조직 구성' 권한이 있는 역할의 사용자 계정이 필요합니다. SFTP 앱에 따라 압축 파일을 폴더에 두면 향후 업로드가 자동으로 실행될 수 있습니다. 해당 권한이 있는 역할을 확인하려면 역할 및 권한 소개를 참고하십시오.
.csv 파일 요구 사항 설정 및 업로드
SFTP 업로드를 설정하기 전에 먼저 다음을 수행해야 합니다.
도메인 확인: 도메인이 확인되면 Apple School Manager에서 Apple 형식의 템플릿 .csv 파일과 비공개 SFTP 서버에 대한 액세스 정보를 제공합니다. 이 파일은 스프레드시트 앱(Numbers 등)에서 열 수 있습니다.
관리형 Apple ID를 생성하는 방법 결정: 관리형 Apple ID 사용을 참조하십시오.
.csv 파일 요구 사항 검토: Apple의 .csv 템플릿 파일이나 OneRoster 버전 1.1 사양을 사용하는 파일을 사용할 수 있습니다. 기록을 가져오기 위한 템플릿 정보를 참조하십시오.
.csv 파일이 성공적으로 업로드된 후
그런 다음 직원, 강사 및 학생에게 역할을 할당할 수 있습니다. 새로운 파일을 업로드할 때마다 해당 정보가 자동으로 Apple School Manager에 추가되어 업데이트됩니다. 데이터가 곧바로 SIS 또는 다른 시스템에 기록됩니다.
초기 연결을 설정한 후 특정 파일에서 변경된 내용이 없더라도 Apple School Manager에서 모든 CSV 파일을 포함한 업데이트가 수행되어야 합니다. 예를 들어, 추가할 새로운 학생이 있지만 새로운 직원, 수업 또는 명단은 없는 경우에도 해당 파일을 여전히 업로드해야 합니다.
Apple 형식의 .csv 파일 업로드
Apple School Manager 에서 책임자, 사이트 관리자 또는 사용자 관리자 역할이 있는 사용자로 로그인합니다.
다음 중 하나를 수행합니다.
CSV 데이터를 처음 업로드하는 경우: 사이드바 하단에서 사용자의 이름을 선택하고 환경설정 을 선택하고, 관리형 Apple ID , 시작하기, '새 계정 생성', 계속을 차례로 선택합니다.
이전에 CSV 데이터를 업로드한 경우: CSV 옆에 있는 더 보기 버튼을 선택한 후 CSV 업로드를 선택하여 새 CSV 데이터를 업로드합니다.
이 절차를 시작했지만 완료하지 않은 경우: '완료'를 선택합니다.
Apple 형식의 CSV 사용을 선택합니다.
학생, 강사 및 수업 찾기 옆의 추가 를 선택한 다음 SFTP 설정을 선택합니다.
Apple School Manager에서 파일 업로드 시 사용할 URL, 사용자 이름 및 암호가 생성됩니다. 이 정보를 사용하여 SFTP 앱을 구성합니다.
템플릿 다운로드를 선택하여 템플릿 파일을 컴퓨터로 다운로드한 다음 데이터 파일 채우기 섹션에서 템플릿 사용 지침을 읽습니다. 이 지침은 각 파일의 포맷 요구 사항과 예상 내용을 자세히 설명합니다.
템플릿을 열고 데이터를 열에 추가한 후 CSV 파일로 저장합니다.
파일에 데이터를 입력한 다음 Finder에서 파일을 선택한 후 파일 메뉴로 이동하고 6개 항목 압축을 선택하여 전체 6개 파일의 압축 아카이브를 생성합니다.
SFTP 앱을 열고 새로운 SFTP 연결을 생성합니다. 이 과정은 앱마다 다릅니다.
Apple School Manager에 생성된 URL, 사용자 이름 및 암호를 입력합니다.
연결된 후 드롭박스 폴더를 찾아 열고 압축된 파일을 드래그합니다.
Apple School Manager 에서 계속을 선택하고 파일이 업로드될 때까지 기다립니다.
업로드 중 오류가 발생하면 오류가 있는 파일과 라인이 표시된 로그를 검토할 수 있습니다. 데이터 파일에서 오류를 수정한 후 새로운 압축 파일을 업로드합니다. Apple SFTP 서버에서 이전 파일을 삭제할 필요는 없습니다.
파일을 성공적으로 업로드한 후에는 가져온 항목(사용자 수와 유형, 수업 수 및 장소 등)을 볼 수 있습니다. 개별 사용자 보기 창을 조정하여 사용자를 추가로 표시할 수도 있습니다.
정보를 검토하려면 SFTP 데이터 검토를 선택합니다.
SFTP 데이터를 검토한 다음 계속을 선택합니다.
여기서 자동으로 계정과 수업 생성이 열립니다.
계정 및 수업 미리 보기를 선택하고 SFTP 데이터를 미리 본 다음 계정 및 수업 생성을 선택합니다.
이 과정이 완료되면 닫기를 선택하여 SIS/SFTP 지원을 닫습니다.
Apple School Manager에서 가져온 계정 및 수업을 볼 수 있습니다.
OneRoster .csv 파일 업로드
Apple School Manager 에서 책임자, 사이트 관리자 또는 사용자 관리자 역할이 있는 사용자로 로그인합니다.
다음 중 하나를 수행합니다.
CSV 데이터를 처음 업로드하는 경우: 사이드바 하단에서 사용자의 이름을 선택하고 환경설정 을 선택하고, 관리형 Apple ID , 시작하기, '새 계정 생성', 계속을 차례로 선택합니다.
이전에 CSV 데이터를 업로드한 경우: CSV 옆에 있는 더 보기 버튼을 선택한 후 CSV 업로드를 선택하여 새 CSV 데이터를 업로드합니다.
이 절차를 시작했지만 완료하지 않은 경우: '완료'를 선택합니다.
OneRoster CSV 사용을 선택합니다.
Claris 서비스 약관에 동의합니다.
Claris 서비스 약관에 한 번만 동의하면 됩니다.
참고: Claris Connect 통합을 사용하여 데이터를 동기화하면 조직 이름, 조직 ID 및 조직 주소가 Claris와 공유됩니다.
SFTP 클라이언트를 사용하는 경우 제공된 SFTP URL 및 생성된 자격 증명을 사용하여 .csv 파일을 업로드합니다.
업로드가 문제없이 성공적으로 완료되면 계정 미리보기를 선택하여 SIS/SFTP 지원을 계속 진행합니다.
추가 중인 데이터를 보려면 '[SIS 이름] 데이터 검토'를 선택합니다.
데이터가 올바른지 확인하고 계속을 선택합니다.
생성 중인 계정 및 수업을 보려면 계정과 수업 미리보기를 선택한 후 계정과 수업 생성을 선택합니다.
작업을 마치면 닫기를 선택하여 관리형 Apple ID 윈도우로 돌아갑니다.
필요한 경우 다음 작업을 수행합니다.
동기화 중에 패치된 데이터 요약을 다운로드하려면 패치 요약을 선택합니다.
동기화 중에 수정된 결과 CSV 파일을 다운로드하려면 수정된 CSV를 선택합니다.
SFTP 로그인 정보 편집
사용자 위치의 모든 SFTP 연결을 확인하고, SFTP 암호를 확인 및 재설정하며, Apple School Manager와 SFTP의 연결을 끊을 수 있습니다.
Apple School Manager 에서 책임자, 사이트 관리자 또는 사용자 관리자 역할이 있는 사용자로 로그인합니다.
사이드바 하단에서 사용자의 이름을 선택하고 환경설정 을 선택한 다음 관리형 Apple ID를 선택합니다.
디렉토리 동기화 아래에서 SFTP 연결 옆에 있는 편집을 선택합니다.
필요할 경우 SFTP 연결에 사용하는 정보를 편집한 다음 저장을 선택합니다.