Mac 101: Automator

Automator는 개인 자동화 지원 도구로, Automator를 사용하면 번거로운 작업이 줄어들어 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다. Automator 사용 시 간단하게 드래그 앤 드롭으로 "자동화 레시피"를 생성한 다음 실행합니다. 이 자동화 레시피는 언제 어디서든 사용자를 대신하여 난이도에 상관없이 모든 작업을 수행합니다.

Automator를 사용하면 컴퓨터에서 수행하는 많은 작업을 자동화할 수 있습니다. 주소록에 있는 연락처를 사용하여 가족 디렉토리를 생성하여 프린트할 수 있습니다. 즐겨찾는 웹 사이트에서 이미지를 찾아 iPhoto에 추가할 수 있습니다. 도큐멘트를 iPad로 프린트할 수 있습니다. Finder에서 많은 파일 이름을 즉각적으로 바꿀 수 있습니다. 중요한 정보에 대한 정기 백업을 수행할 수도 있습니다. 모든 작업을 무제한으로 수행할 수 있으며, 사람이 몇 시간에 걸쳐 완료할 수 있는 작업을 Automator는 단 몇 초, 몇 분 내로 수행할 수 있습니다.

"인스턴트 스냅샷" 작업흐름 샘플

이메일, 메시지 또는 채팅에 추가할 스냅샷을 빨리 찍어야 했던 적이 있습니까? Automator를 사용하여 나만의 자동화 도구를 만드는 작업이 얼마나 쉬운지 알아보는 예로, 시스템 전반 서비스로 만들고 설치할 수 있는 샘플 작업흐름을 소개해드리겠습니다. 이는 휴대용 Mac 또는 iMac의 내장된 카메라를 사용하여 즉각적으로 스냅샷을 찍어 iPhoto 보관함에 추가하는 데 사용하는 작업흐름입니다. "시스템 전반 서비스"란, 이러한 단계의 마지막에 나와 있는 것처럼 응용 프로그램의 서비스 메뉴를 통해 액세스할 수 있음을 의미하는 것입니다.

컴퓨터에서 이러한 단계를 수행하여 직접 동일한 서비스를 만들어보십시오.


Launchpad의 Automator 아이콘

  1. Automator 로봇 "Otto" 아이콘을 클릭하여 Launchpad에서 Automator를 엽니다. 새 Automator 작업흐름 윈도우가 나타납니다.
  2. 템플릿 선택 시트에서 생성할 Automator 작업흐름 도큐멘트 유형을 선택합니다.

  3. 새 윈도우의 드롭다운 템플릿 시트(위 그림 참조)에서 생성할 작업흐름 도큐멘트 유형으로 서비스를 선택한 다음 선택 단추를 클릭합니다. 템플릿 시트가 흐릿해지고 새 작업흐름 도큐멘트가 나타나면 편집할 수 있는 상태인 것입니다.

    편집할 수 있는 상태인 Automator 작업흐름 윈도우

Automator 작업흐름 윈도우의 요소

Automator 윈도우(위 이미지 참조)에 포함되어 있는 항목

  • (1) 라이브러리 열. 응용 프로그램 또는 카테고리별로 정렬되어 왼쪽에 위치해 있는 이 라이브러리 열에는 컴퓨터에 설치된 Automator 동작에 대한 목록이 모두 포함되어 있습니다.
  • (2) 동작 열. 가운데에 위치해 있는 동작 열에는 특정 응용 프로그램 또는 카테고리에 사용할 수 있는 동작이 표시되어 있습니다.
  • (3) 검색 필드. 작업흐름에 추가할 동작을 빠르게 찾을 수 있습니다.
  • (4) 정보 상자. 왼쪽 하단에 위치해 있으며 특정 동작에 대한 유용한 정보를 제공합니다.
  • (5) 작업흐름 패널. 윈도우의 오른쪽에 위치해 있으며 이곳에서는 "자동화 레시피"를 만들기 위해 동작을 드래그할 수 있습니다.
  • (6) "서비스가 받는 항목" 팝업 메뉴


계속해서 스냅샷을 찍는 작업흐름을 만들어보겠습니다.

  1. 서비스 작업흐름은 주로 Finder의 특정 이미지 파일과 같이 다른 응용 프로그램의 특정 파일 또는 텍스트 작업용으로 만들어집니다. 이 예제 작업흐름에서는 사용자를 대신하여 서비스에서 새 사진을 생성하므로 작업흐름에 대한 입력으로 다른 파일을 수락하지 않아도 됩니다. 윈도우 상단의 서비스가 받는 항목 팝업 메뉴(6)에서 입력 없음을 선택하여 기존에 있는 특정 항목을 모두 무시하도록 서비스 작업흐름을 설정합니다(위 이미지 참조).
  2. 이제 서비스 작업흐름에 대한 입력 설정이 완료되었습니다. 이제 동작 보관함에서 동작을 찾아 작업흐름 영역에 추가하여 작업흐름을 만들어보겠습니다. 먼저, 카메라 스냅샷 촬영에 대한 Automator 동작을 찾아보겠습니다. 검색 필드(1)스냅샷이라는 용어를 입력하면 해당 검색 용어(스냅샷)와 관련된 모든 Automator 동작이 검색 필드 아래에 있는 동작 목록에 표시됩니다(아래 참조).

  3. 작업흐름 영역으로 동작 드래그

  4. 작업흐름 윈도우의 왼쪽 하단(위 참조)에 있는 해당 설명에 따르면 비디오 스냅샷 찍기 동작은 컴퓨터에 내장된 카메라를 사용하여 빠른 사진 스냅샷 촬영을 자동화하기에 딱 맞는 동작입니다. 동작 목록(2)에서 동작 제목을 작업흐름 영역(3)으로 드래그합니다.
  5. 커서를 놓아 동작을 작업흐름에 추가하는 작업을 마칩니다.

  6. Automator 동작은 동작의 인라인 보기에 매개 변수 제어 기능을 표시합니다.

  7. 동작이 작업흐름 영역에 추가(위 참조)되면 해당 동작을 사용하는 모든 매개 변수의 값을 설정하는 제어 기능이 포함된 직사각형 보기가 표시됩니다. 비디오 스냅샷 찍기 동작의 보기에 자동으로 사진 찍기라는 이름의 체크상자가 있습니다. 이 체크상자를 선택하면 자동으로 사진 스냅샷을 찍을 수 있으며, 선택하지 않으면 사용자가 단추를 클릭해야 사진 스냅샷을 찍을 수 있습니다. 체크상자(1)를 선택하여 작업흐름에서 사진을 자동으로 찍도록 합니다. 이제 기다리기만 하면 됩니다.
  8. 비디오 스냅샷 찍기 동작을 찾아 작업흐름에 추가하는 데 사용한 과정과 동일한 검색 및 추가 과정을 거쳐 가져오기라는 용어를 검색하고 파일을 iPhoto로 가져오기 동작을 찾아서 작업흐름 끝에 추가합니다.

  9. 두 번째 동작이 작업흐름에 추가되었습니다.

    작업흐름에 추가된 두 개의 동작(위 참조)이 서로 연결(1)된다는 점을 기억해두십시오. 이는 첫 번째 동작의 결과물(컴퓨터 카메라로 찍은 새 사진 파일)이 해당 입력으로 두 번째 동작에 전달됨을 나타내는 것입니다. 이것이 일반적인 Automator 작업흐름의 작동 원리, 즉 작업흐름의 각 단계(동작) 간에 항목과 정보를 전달하는 방식입니다.

  10. 이제 마무리 단계로, 동작 보기(위 참조)에서 소스 이미지 삭제... 체크상자(2)를 선택하여 카메라로 찍은 원본 이미지 파일을 iPhoto로 가져온 다음 삭제하면 됩니다.

    카메라 스냅샷을 찍어 iPhoto에 추가하는 간단한 작업흐름을 생성하는 방법에 대해 알아보았습니다. 이제, 작업흐름을 저장하고 설치할 수 있습니다.
     
  11. 서비스 작업흐름을 저장하고 설치하려면 파일 메뉴에서 저장...을 선택합니다. 드롭다운 이름 지정 시트에 서비스 이름으로 인스턴트 스냅샷을 입력하고 저장 단추를 클릭합니다. 새로운 서비스 작업흐름은 자동으로 시스템 전반 서비스 아키텍처의 일부로 설치되며 모든 응용 프로그램의 서비스 메뉴를 통해 사용할 수 있습니다. 이제 작업흐름 윈도우를 닫아도 됩니다.

서비스 사용

새로운 서비스를 사용하려면 컴퓨터 앞에 자리를 잡고 앉은 다음, 서비스 메뉴에서 인스턴트 스냅샷을 선택합니다(모든 응용 프로그램에서 사용할 수 있음).


서비스 실행

Mac에서 경고음을 3회 울린 다음 사진을 찍습니다. 찍은 사진은 자동으로 iPhoto 보관함에 추가됩니다.


새 스냅샷은 iPhoto에 추가됩니다.

지금까지, Automator를 사용하여 손쉽게 스냅샷을 찍어 iPhoto 보관함에 추가하는 유용한 도구를 생성해보았습니다.

 

정보: Automator에 대한 자세한 내용은 Mac에 내장된 Automator 도움말을 참조하십시오(Automator의 도움말 메뉴에서 Automator 도움말 선택).
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