Mac에서 이메일 정리하기

받은 편지함을 관리하고 중요한 메시지를 놓치지 않도록 정리하는 방법에 대해 알아봅니다.

메시지를 대화별로 정리하기

대화(또는 스레드)에는 원본 메시지와 해당 메시지에 대한 모든 답장이 포함되어 있습니다. 대화별로 메시지를 정리하면 각 대화가 접힌 상태로 표시되기 때문에 메일상자에는 대화의 가장 최근 메시지만 표시됩니다. 해당 메시지를 선택하면 대화의 모든 메시지가 미리보기 영역에 표시됩니다.

메뉴 막대의 보기 메뉴에는 다음과 같이 대화별로 메시지를 정리할 수 있는 몇 가지 옵션이 있습니다.

  • 대화로 구성: 대화 보기 설정을 켜거나 끕니다.
  • 대화 하이라이트: 대화를 강조 표시하여 메일상자에서 쉽게 확인할 수 있습니다.
  • 모든 대화 펼치기: 메일상자 내 모든 대화의 메시지를 모두 표시합니다. 
  • 모든 대화 접기: 메일상자 내 모든 대화의 가장 최근 메시지만 표시합니다.

대화의 알림 소리를 끄는 방법대화에 대해 자세히 알아봅니다.

 


메시지를 메일상자로 이동하기

메시지를 메일상자로 이동하여 보관하려는 메시지를 정리할 수 있습니다.

메시지용 새로운 메일상자 생성하기

  1. 메뉴 막대에서 메일상자 > 새로운 메일상자를 선택합니다. 
  2. 메일상자의 이름을 지정하고 위치를 선택합니다.
    • 위치를 '나의 Mac'으로 선택하여 Mac에서만 메일상자를 사용할 수 있도록 합니다. 
    • IMAP 또는 iCloud 등 다른 위치를 선택하여 동일한 계정을 사용하는 다른 모든 기기에서 메일상자를 사용할 수 있도록 합니다. 

메시지를 메일상자로 이동하기

  • 생성해 두었던 사이드바의 메일상자로 메시지를 드래그합니다.
  • 또는 메시지를 선택한 다음 도구 막대에서 이동 버튼을 클릭하여 메시지를 제안된 메일상자로 이동합니다. 이전에 비슷한 메시지를 옮겼던 기록에 따라 메일상자 제안이 변경됩니다. 따라서 메시지를 이동한 기록이 많을수록 더 적절한 메일상자가 제안됩니다. 이동 버튼 옆에 있는 화살표 아이콘을 클릭하여 특정 메일상자를 선택하거나 규칙을 사용하여 메시지를 메일상자로 자동으로 이동할 수도 있습니다.


메일링 목록에서 구독 취소하기

메시지가 메일링 목록의 일부로 전송된 것으로 확인되면 메시지 본문 위에 '이 메시지는 메일링 리스트에서 옵니다.'라는 배너가 표시됩니다. 메일링 목록에서 자신을 삭제하려면 배너에서 '구독 취소'를 클릭합니다. 구독 취소 기능에 대해 자세히 알아봅니다

 


발신자 차단하기

차단된 메일 필터링은 일종의 정크 메일 필터링 기능입니다. 두 기능을 동시에 사용할 수 있습니다.

발신자를 차단할 경우 해당 발신자가 보낸 메시지는 계속 수신되지만 Mail의 메시지 목록에서 해당 발신자의 이름 옆에 차단 기호가 표시됩니다. 또한 각 메시지 위의 헤더에 '차단된 발신자가 보낸 메시지입니다.'라고 표시됩니다. 

  1. 차단하려는 발신자가 보낸 메시지를 엽니다.
  2. 메시지 헤더에서 발신자 이름 옆에 있는 화살표 아이콘을 클릭한 다음 메뉴에서 '연락처 차단'을 선택합니다. 차단을 해제하려면 '연락처 차단 해제'를 선택합니다.

다음과 같이 Mail 환경설정에서 차단을 관리할 수 있습니다. Mail > 환경설정을 선택하고 '정크 메일'을 클릭한 다음 '차단됨' 탭을 클릭합니다.

  • '차단된 메일 필터링 사용'이 선택되어 있는지 확인합니다. 이 체크상자의 선택을 해제하면 Mail에서 차단된 발신자를 여전히 기억하지만 차단은 중단됩니다.
  • Mail에서 차단된 새 메시지를 휴지통으로 자동으로 이동하게 하려면 '휴지통으로 이동'을 선택합니다.
  • 차단된 발신자를 목록에서 제거하려면 해당 발신자의 이메일 주소를 선택한 다음 목록 아래에 있는 제거(-) 버튼을 클릭합니다.
  • 연락처 중 하나를 차단하려면 추가(+) 버튼을 클릭한 다음 해당 이름을 선택하여 연락처 앱에서 해당 연락처와 연결된 모든 이메일 주소와 전화번호를 차단합니다. 이메일 주소와 전화번호를 개별적으로 제거(–)할 수도 있습니다.

차단된 목록은 iCloud 연락처를 사용하고 Apple ID로 iCloud에 로그인한 모든 기기의 Mail, 메시지, FaceTime 및 전화 앱에서 공유됩니다.

 


VIP 설정하기

발신자를 VIP로 설정하면 받은 편지함에 있는 해당 발신자의 모든 메시지가 사이드바의 VIP 메일상자에도 표시됩니다. 최대 100개의 VIP를 보유할 수 있으며, VIP는 iCloud 연락처를 사용하고 사용자의 Apple ID로 iCloud에 로그인한 각 기기와 공유됩니다. 

  1. 발신자가 보낸 메시지를 엽니다.
  2. 메시지 헤더에서 포인터를 이름의 왼쪽으로 이동합니다.
  3. 이름 옆에 있는 별을 클릭합니다.

 


메시지에 깃발 표시하기

메시지에 깃발을 표시하면 받은 편지함의 메시지 옆과 메시지 헤더에 깃발  아이콘이 나타납니다.

  • 메시지에 깃발을 표시하려면 메시지를 선택하고 도구 막대의 깃발 메뉴에서 깃발을 선택합니다. 
  • 깃발을 제거하려면 동일한 깃발을 다시 선택하거나 '깃발 지우기'를 선택합니다.

깃발이 표시된 메시지만 보려면 다음을 수행합니다.

  • 즐겨찾기 막대에서 '깃발 표시'를 클릭하여 깃발이 표시된 메시지를 모두 표시하거나 그 옆의 화살표  아이콘을 클릭하고 특정 깃발을 선택합니다.
  • 또는 사이드바에서 '깃발 표시' 메일상자를 선택합니다. 깃발 색상을 두 개 이상 사용한 경우 깃발 표시 메일상자에 각 색상별 메일상자가 포함됩니다. 각 색상별 메일상자를 표시하려면 메일상자 옆에 있는 펼침 삼각형 아이콘을 클릭합니다.

깃발 이름을 변경하는 방법 등 깃발에 대해 자세히 알아봅니다. '빨간색'을 '긴급'으로 변경하는 등 깃발에 원하는 이름을 지정할 수 있습니다. 

 


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