Numbers의 스마트 카테고리 사용하기

스마트 카테고리를 사용하여 데이터를 새로운 방식으로 구성할 수 있습니다. 예를 들어 스프레드시트에서 영업 매출을 추적하는 경우 부서별로 매출을 그룹화하는 카테고리를 생성합니다. 하위 카테고리를 추가하고, 카테고리로 분류된 데이터를 요약하고, 표에 있는 카테고리에 따라 차트를 생성하는 등의 작업도 수행할 수 있습니다.

스마트 카테고리를 사용하려면 iPhone, iPad 또는 Mac에서 Numbers를 최신 버전으로 다운로드합니다. Numbers를 사용하여 온라인(iCloud.com)에서 스마트 카테고리를 사용할 수도 있습니다.

카테고리 생성하기

표에서 주 카테고리 1개와 하위 카테고리 최대 4개를 사용할 수 있습니다. 표에 있는 데이터를 기반으로 하거나 행을 선택하여 카테고리를 생성할 수 있습니다.

기존 데이터로 카테고리 생성하기

표를 구성하는 데 사용할 데이터가 표에 포함되어 있는 경우 해당 데이터가 들어 있는 열을 기반으로 카테고리를 생성할 수 있습니다.

  1. 카테고리를 생성할 표를 탭하거나 클릭하고  아이콘을 탭하거나 클릭한 다음 '카테고리'를 탭하거나 클릭합니다.
  2. '카테고리 추가' 팝업 메뉴를 탭하거나 클릭합니다.
  3. 목록에서 열을 선택합니다. 예를 들어 표에 매장 매출 데이터가 저장되어 있는 경우 부서 열을 선택하여 부서별로 매출 데이터를 카테고리화할 수 있습니다. Numbers는 선택한 열에 공유 값을 기반으로 하는 행 그룹을 자동으로 생성합니다.
  4. 그룹 이름 옆에 있는 펼침 삼각형 아이콘을 클릭하거나 탭하여 해당 그룹의 행을 확장하거나 축소합니다.

카테고리화된 데이터가 표시된 스프레드시트

 

행을 선택하여 카테고리 생성하기

카테고리화할 데이터가 표에 포함되어 있지 않은 경우 카테고리를 수동으로 생성할 수 있습니다. 그룹으로 나눌 간단한 이름 목록이 있는 경우 이 방법을 사용합니다.

  1. 그룹화할 행을 선택합니다.
  2. iPad 및 iPhone에서 팝업 메뉴의 '행 동작'을 탭한 다음 '그룹 생성'을 탭합니다. Mac에서는 구성 > 선택한 행에서 그룹 생성을 선택합니다. Numbers는 선택된 행을 새 그룹으로 이동합니다. 표의 나머지 행은 다른 그룹으로 이동됩니다. 
  3. 새 그룹의 이름을 바꾸려면 이름이 들어 있는 셀을 선택합니다. iPhone 또는 iPad에서 이 셀을 이중 탭하여 키보드를 열고 새 이름을 입력한 다음 '돌아가기'를 탭합니다. Mac 및 iCloud에서는 새 이름을 입력합니다. 

하위 카테고리 추가하기

표 1개에 최대 4개의 하위 카테고리를 추가할 수 있습니다. 예를 들어 부서별 카테고리가 생성되어 있는 매출 표에, 판매 날짜별 데이터를 구성하는 하위 카테고리를 추가할 수 있습니다.

  1. 표를 선택하고 구성 버튼 버튼을 탭하거나 클릭한 다음 '카테고리'를 탭하거나 클릭합니다.
  2. '카테고리 추가'를 탭하거나 클릭한 후 생성할 새 하위 카테고리의 열을 선택합니다. 표에 추가되어 있는 카테고리 및 하위 카테고리를 재구성할 수 있습니다.

카테고리 및 하위 카테고리가 표시된 스프레드시트


카테고리 편집하기

언제든지 카테고리의 순서를 변경하여 데이터를 더욱 확실하게 나타낼 수 있습니다. 예를 들어 월간 부서별 매출을 보여주는 표의 경우 카테고리를 재정렬하면 각 부서의 월간 매출을 확인할 수 있습니다.

  1. 표를 선택하고 구성 버튼 버튼을 탭하거나 클릭한 다음 '카테고리'를 탭하거나 클릭합니다.
  2. iPad 또는 iPhone에서 '편집'을 탭합니다. Mac의 경우 다음 단계로 이동합니다.
  3. 카테고리 옆에 있는  아이콘을 위나 아래로 드래그합니다. 표에 포함되어 있는 행이 이동되어 새로운 계층으로 구성됩니다.

Numbers에서 행을 날짜별로 그룹화하는 방법을 변경할 수도 있습니다. 예를 들어 날짜 카테고리가 있는 표에서 행을 월별로 그룹화할 수 있습니다. 연도별 또는 분기별로 동향을 보려면 연도, 분기, 주 등에 따라 데이터를 그룹화하도록 선택할 수 있습니다.

  1. 표를 선택합니다.
  2.  아이콘을 클릭하거나 탭합니다.
  3. 조정하려는 카테고리에 대한 '기준' 팝업 메뉴를 클릭하거나 탭한 다음 옵션을 선택합니다.


데이터 요약하기

표에 있는 카테고리의 데이터를 요약할 수 있습니다. 예를 들어 매출 데이터에 대한 부서별 카테고리가 있는 표에서 각 부서의 매출 소계를 계산할 수 있습니다. 

  1. 그룹 이름이 있는 행과 요약할 데이터가 있는 열의 빈 셀을 클릭하거나 탭합니다.
  2. iPad 또는 iPhone에서  요약을 탭합니다. Mac 또는 iCloud.com에서는 아이콘을 클릭합니다.
  3. 계산을 선택합니다. 해당 카테고리의 모든 그룹에 동일한 계산이 자동으로 추가됩니다. 각 열에서 카테고리별로 여러 가지 요약을 확인할 수 있습니다.

카테고리화된 표의 요약 행에 count 함수가 추가되어 있는 Numbers 스프레드시트가 표시된 iPad


카테고리를 차트로 보기

표에 대해 생성한 카테고리를 기반으로 차트를 생성할 수 있습니다. 예를 들어 매출 데이터에 대한 부서별 카테고리가 있는 표에 각 부서의 매출 소계를 계산하는 요약을 추가한 경우, 이 요약 데이터에 대한 차트를 빠르게 생성할 수 있습니다. 차트에 사용할 요약 데이터가 포함된 셀을 선택하고 '차트'를 클릭하거나 탭한 다음 차트를 선택합니다.*

카테고리 요약이 도넛 차트로 표시된 스프레드시트

* 차트 생성에 사용되는 요약 데이터는 머리말 열이 아니라 본문 열에 있어야 합니다.

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