Numbers의 스마트 카테고리 사용하기

스마트 카테고리를 사용하면 데이터를 새로운 방식으로 구성할 수 있습니다. 예를 들어 스프레드시트에서 영업 매출을 추적하는 경우 부서별로 매출을 그룹화하는 카테고리를 생성할 수 있습니다. 하위 카테고리를 추가하고, 분류된 데이터를 요약하고, 표에 있는 카테고리를 바탕으로 차트를 만드는 등의 작업도 수행할 수 있습니다.

스마트 카테고리를 사용하려면 iPad, iPhone 또는 Mac에서 최신 버전을 다운로드합니다. iCloud.com에서 온라인으로 Numbers의 스마트 카테고리를 사용할 수도 있습니다.

카테고리 생성하기

표에서 1개의 주 카테고리와 최대 4개의 하위 카테고리를 사용할 수 있습니다. 표에 있는 데이터를 기반으로 카테고리를 생성하거나 행을 선택하여 카테고리를 생성할 수 있습니다.

기존 데이터로 카테고리 생성하기

표를 구성하는 데 사용할 데이터가 표에 이미 포함된 경우 해당 데이터가 들어 있는 열을 기반으로 카테고리를 생성할 수 있습니다.

  1. 카테고리를 생성할 표를 탭하거나 클릭하고 구성 버튼을 탭하거나 클릭한 다음 '카테고리'를 클릭하거나 탭합니다.
  2. '카테고리 추가' 팝업 메뉴를 탭하거나 클릭합니다.
  3. 목록에서 열을 선택합니다. 예를 들어 표에 매장 매출 데이터가 있는 경우 '부서' 열을 선택하여 부서별로 매출 데이터를 분류할 수 있습니다. 선택한 열에 있는 공유 값을 기반으로 행 그룹이 자동으로 생성됩니다.
  4. 그룹의 행을 접거나 펼치려면 해당 그룹 이름 옆에 있는 펼침 삼각형 아이콘을 클릭하거나 탭합니다.

선택한 행으로 카테고리 생성하기

분류할 데이터가 표에 포함되어 있지 않은 경우 iPad, iPhone 및 Mac에서 수동으로 카테고리를 생성할 수 있습니다. 간단한 이름 목록을 그룹으로 나눌 때 이 방법을 사용합니다.

  1. 같은 그룹으로 분류할 행을 선택합니다.
  2. iPad 또는 iPhone의 경우 팝업 메뉴에서 '행 동작'을 탭한 다음 '그룹 생성'을 탭합니다. Mac의 경우 구성 > 선택한 행에서 그룹 생성을 선택합니다. 선택한 행이 새 그룹으로 이동되고, 표의 나머지 행은 다른 그룹으로 이동됩니다. 
  3. 새 그룹의 이름을 변경하려면 이름이 포함된 셀을 선택합니다. 
    • iPad 또는 iPhone의 경우 셀을 이중 탭하여 키보드를 열고 새 이름을 입력한 다음 return 키를 탭합니다. 
    • Mac의 경우 새 이름을 입력합니다. 

하위 카테고리 추가하기

최대 4개의 하위 카테고리를 표에 추가할 수 있습니다. 예를 들어 매출표가 현재 부서별로 분류된 경우 판매일별로 데이터를 구성하는 하위 카테고리를 추가할 수 있습니다.

  1. 표를 선택하고 구성 버튼을 클릭하거나 탭한 다음 '카테고리'를 클릭하거나 탭합니다.
  2. '카테고리 추가'를 클릭하거나 탭한 다음 생성할 새 하위 카테고리 열을 선택합니다. 하위 카테고리를 추가한 후 표에서 카테고리와 하위 카테고리를 재구성할 수 있습니다.


카테고리 편집하기

카테고리가 생성되면 카테고리 계층을 변경하고 Numbers에서 날짜별로 행을 그룹화하는 방식을 변경하는 등 다양한 작업을 수행할 수 있습니다.

카테고리 계층 변경하기

언제든지 카테고리 계층을 변경하여 데이터를 더욱 일목요연하게 나타낼 수 있습니다. 예를 들어 각 부서의 월별 매출을 보여주는 표에서 카테고리 계층을 변경하여 모든 부서의 월별 매출을 확인할 수 있습니다.

iPad, iPhone 또는 Mac의 경우 다음과 같이 구성 속성에서 계층을 변경할 수 있습니다.

  1. 표를 선택하고 구성 버튼을 클릭하거나 탭한 다음 '카테고리'를 클릭하거나 탭합니다.
  2. iPad 또는 iPhone의 경우 '편집'을 탭합니다. Mac의 경우 다음 단계로 이동합니다.
  3. 카테고리 옆에 있는 상위 카테고리 또는 하위 카테고리로 이동 버튼을 위 또는 아래로 드래그합니다. 표에서 행이 이동하여 새로운 계층이 반영됩니다.

iPad, iPhone, Mac 또는 iCloud.com의 경우 다음과 같이 표 자체에서 계층을 변경할 수 있습니다.

  1. 계층에서 위 또는 아래로 이동하려는 카테고리의 그룹 이름이 들어 있는 행을 선택합니다.
  2. iPad 또는 iPhone의 경우 '행 동작'을 탭합니다.
    Mac의 경우 또는 iCloud.com에서 온라인으로 변경하려는 경우 포인터를 행 테두리(행의 첫 번째 열 왼쪽에 있음) 위로 이동한 다음 표시되는 화살표를 클릭합니다.
  3. 계층에서 카테고리를 위로 이동하려면 '상위 카테고리로 이동'을 선택합니다. 또는 계층에서 카테고리를 아래로 이동하려면 '하위 카테고리로 이동'을 선택합니다.

Numbers에서 행을 날짜별로 그룹화하는 방식 변경하기

Numbers에서 행을 날짜별로 그룹화하는 방식을 변경할 수 있습니다. 예를 들면 날짜 카테고리가 있는 표에서 행을 월별로 그룹화할 수 있습니다. 월별 대신 연도별 또는 분기별 추세를 보려면 연도별, 분기별, 주별 등을 기준으로 데이터를 그룹화하도록 선택할 수 있습니다.

  1. 표를 선택합니다.
  2. 구성  버튼을 클릭하거나 탭합니다.
  3. 조정하려는 카테고리에 대해 '기준' 옆에 있는 팝업 메뉴를 클릭하거나 탭한 다음 옵션을 선택합니다.


데이터 요약하기

표에서 카테고리의 데이터를 요약할 수 있습니다. 예를 들어 매출 데이터를 부서별로 분류한 표에서 각 부서의 매출 소계를 계산할 수 있습니다. 

  1. 그룹 이름이 들어 있는 행의 셀을 클릭하거나 탭합니다.
  2. iPad 또는 iPhone에서는 요약 버튼을 탭합니다. Mac 또는 iCloud용 Numbers에서는 요약 동작 버튼을 클릭합니다.
  3. 원하는 계산 유형을 선택합니다. 해당 카테고리의 모든 그룹에 동일한 계산이 자동으로 추가됩니다. 카테고리별로 서로 다른 요약을 각 열에 표시할 수 있습니다.


카테고리를 차트로 보기

표에 대해 생성한 카테고리를 기반으로 차트를 만들 수 있습니다. 예를 들어 부서별로 분류된 매출 데이터가 포함된 표에 각 부서의 매출 소계를 계산하는 요약을 추가한 경우 이 요약 데이터 차트를 빠르게 만들 수 있습니다. 차트에 사용할 요약 데이터가 들어 있는 셀을 선택하고 '차트'를 클릭하거나 탭하여 차트를 선택합니다.*

* 차트를 만들 때 요약 데이터가 머리말 열이 아닌 본문 열에 있어야 합니다.


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