Pages, Numbers 및 Keynote에서의 공동 작업에 관하여

문서에 다른 사람을 초대하여 실시간으로 함께 작업을 할 수 있습니다. 공동 작업 기능은 iPhone, iPad, iPod touch, Mac 및 iCloud.com 웹 사이트의 Pages, Numbers, Keynote에 내장되어 있습니다.

iPhone, iPad 또는 Mac에서 공동 작업을 하려면 iOS 13.1, iPadOS 13.1 또는 macOS Catalina 및 이후 버전과 Pages, Numbers 또는 Keynote 10.2 및 이후 버전이 설치된 iPhone, iPad 또는 Mac이 필요합니다.

iCloud.com에서 온라인으로 Pages, Numbers 또는 Keynote를 사용하여 공동 작업을 하려면 Mac용 Safari 9.1.3 및 이후 버전이나 Google Chrome이 필요합니다. PC의 경우 Google Chrome이나 Microsoft Edge가 필요합니다.


다른 사람을 초대하여 공동 작업하기

문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션에서 공동 작업할 사람을 초대하려면 초대받는 사람에게 iCloud.com 링크를 전송합니다. 최대 100명이 동시에 공유 문서를 보고 편집할 수 있습니다.

URL에 문서 이름이 포함됩니다. 문서의 제목이나 내용이 대외비인 경우 참여자에게 해당 링크를 다른 사람에게 전달하지 않도록 요청해야 합니다.

iCloud Drive의 폴더를 공유하여 Pages, Numbers, Keynote 문서에서 공동 작업할 다른 사람을 초대할 수도 있습니다. 폴더를 공유하면 자동으로 공유 폴더에 있는 Pages, Numbers 또는 Keynote 문서가 폴더를 서로 공유하는 모든 사용자를 대상으로 공동 작업 문서가 됩니다. 

초대받은 사람은 모든 크기의 공유 문서를 열고 볼 수 있습니다. 문서의 크기가 2GB보다 큰 경우 다른 사람을 초대하기 전에 iPhone, iPad 또는 Mac용 Pages, Numbers, Keynote를 사용하여 문서 크기를 2GB 미만으로 줄여야 초대한 사람이 문서를 편집할 수 있습니다.

iPhone 또는 iPad에서 사람 초대하기

  1. 기기에서 iCloud에 로그인한 다음 Pages, Numbers, Keynote에 iCloud Drive를 켭니다.
  2. 열린 상태의 문서를 공유하거나 문서 관리자에서 문서를 공유할 수 있습니다..
    • 문서가 열린 상태에서 도구 막대의 공동 작업  버튼을 탭합니다.
    • 문서 관리자에서 '둘러보기'를 탭하고 '선택'을 탭한 다음 공유할 문서를 탭합니다. 공유  버튼을 탭한 다음 '구성원 추가'를 탭합니다. 문서를 먼저 기기에 다운로드해야 할 수 있습니다.
    • 문서가 공유 폴더에 있는 경우 공동 작업 메뉴에서 '공유 폴더 보기'를 탭하여 초대 목록을 편집합니다.
  3. 문서를 보고 변경할 수 있는 사람을 제한하려면 '공유 옵션'을 탭한 다음 옵션을 선택합니다. 기본적으로 사용자가 초대한 사람은 문서를 편집할 수 있습니다.
  4. 원하는 링크 전송 방법을 탭합니다.
  5. 기타 정보를 추가한 다음 메시지를 보내거나 게시합니다.

문서 상단에 체크 표시와 함께 공동 작업 버튼이 나타납니다. 이 아이콘에는 사용자 본인을 제외하고 해당 문서를 연 사람의 수도 표시됩니다.

Mac에서 사람 초대하기

  1. 기기에서 iCloud에 로그인한 다음 Pages, Numbers, Keynote에 iCloud Drive를 켭니다.
  2. 공유할 Pages, Numbers 또는 Keynote 문서를 엽니다.
  3. 도구 막대에서 공동 작업  버튼을 클릭합니다. 문서가 공유 폴더에 있는 경우 '공유 폴더 보기'를 클릭합니다.
  4. 문서를 보고 변경할 수 있는 사람을 제한하려면 '공유 옵션'을 클릭한 다음 옵션을 선택합니다. 기본적으로 사용자가 초대한 사람은 문서를 편집할 수 있습니다.
  5. 문서 작업에 참여할 사람을 초대할 방법을 선택합니다.
  6. '공유'를 클릭한 다음 메시지를 보내거나 게시합니다. 

문서 상단에 체크 표시와 함께 공동 작업 버튼이 나타납니다. 이 아이콘에는 사용자 본인을 제외하고 해당 문서를 연 사람의 수도 표시됩니다.

iCloud.com에서 사람 초대하기

  1. Apple ID로 iCloud.com에 로그인한 다음 Pages, Numbers 또는 Keynote를 엽니다.
  2. 공유할 문서를 엽니다.
  3. 도구 막대에서 공동 작업  버튼을 탭하거나 클릭합니다. 문서가 공유 폴더에 있는 경우 '공유 폴더 보기'를 클릭합니다.
  4. 문서를 보고 변경할 수 있는 사람을 제한하려면 '공유 옵션'을 클릭합니다. 기본적으로 사용자가 초대한 사람은 문서를 편집할 수 있습니다.
  5. 문서 작업에 참여할 사람을 초대할 방법을 선택합니다. iCloud 웹 전용 접근을 사용할 수 있는 경우 링크를 복사해야 합니다. 
  6. '공유'를 클릭한 다음 메시지를 보내거나 게시합니다. 

문서 상단에 체크 표시와 함께 공동 작업 버튼이 나타납니다. 이 아이콘에는 사용자 본인을 제외하고 해당 문서를 연 사람의 수도 표시됩니다.

문서 제한하기

초대받은 사람만 공동 작업을 할 수 있도록 문서를 제한하는 경우 초대받은 사람이 본인의 Apple ID로 iCloud 또는 iCloud.com에 로그인해야 합니다.

  1. 공동 작업  버튼을 탭하거나 클릭합니다. 문서가 공유 폴더에 있는 경우 '공유 폴더 보기'를 탭하거나 클릭합니다.
  2. '공유 옵션'을 선택하고 다음 옵션 중에서 선택합니다.
    • 특정 참여자만 문서에 접근할 수 있도록 하려면 '사용자가 초대한 사람만'을 선택합니다. 해당 참여자가 공유 문서를 열려면 Apple ID로 iCloud 또는 iCloud.com에 로그인해야 합니다. Apple ID가 없는 참여자는 사용자가 문서를 공유한 후에 Apple ID를 생성할 수 있습니다.
    • 공유 문서의 링크가 있는 사람은 누구나 해당 문서를 열 수 있도록 하려면 '해당 링크를 가진 누구나'를 선택합니다.
    • 문서에 접근할 수 있는 사람은 누구나 해당 문서를 편집하고 프린트할 수 있도록 하려면 '편집 가능'을 선택합니다.

문서에 접근할 수 있는 사람은 누구나 해당 문서를 보고 프린트할 수 있지만 편집은 할 수 없도록 하려면 '보기 전용'을 선택합니다.

공유 옵션은 언제든지 변경할 수 있습니다. 공유 옵션을 변경하려면 공동 작업  버튼을 클릭하거나 탭한 후 원하는 대로 변경합니다.

암호 설정하기

다음 방법으로 문서에 암호를 설정하여 암호를 아는 사용자만 문서를 열도록 할 수 있습니다.

  • Mac의 경우 파일 > 암호 설정을 선택하고 암호와 힌트를 입력한 다음 '암호 설정'을 클릭합니다.
  • iPhone 또는 iPad의 경우 문서가 열려 있는 상태에서 더 보기  버튼과 '암호 설정'을 차례로 탭하고 필요한 정보를 입력한 다음 '완료'를 탭합니다.
  • iCloud.com 웹 사이트의 경우 도구  버튼과 '암호 설정'을 차례로 클릭하고 암호와 힌트를 입력한 다음 '암호 설정'을 클릭합니다.

'사용자가 초대한 사람만' 공유 옵션을 선택한 경우 편집 권한이 있는 사용자만 문서의 암호를 추가, 변경 및 삭제할 수 있습니다. 이 옵션을 선택하지 않으면 문서 소유자만 암호를 수정할 수 있습니다.


공유 문서에서 공동 작업하기

다른 사람이 편집한 내용을 실시간으로 확인하거나 편집 활동을 가리거나 표시하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 

공유 문서를 보려는 경우 다음을 수행합니다.

  • iPhone 또는 iPad의 경우 문서 관리자에서 '최근 사용' 또는 최근 사용  버튼을 탭합니다. 공유 문서가 화면 하단에 나타납니다.
  • iCloud.com의 경우 문서 관리자의 사이드바에 있는 '공유됨'을 클릭합니다.

공유 문서를 편집할 때 몇 가지 기능을 제외하고 Pages, Numbers, Keynote의 모든 기능을 사용할 수 있습니다. 

문서 작업을 진행하고 있는 사람 확인하기

문서에서 공동 작업에 참여하고 있는 사람을 확인하려면 공동 작업  버튼을 탭하거나 클릭합니다. 목록에 있는 사람의 이름 옆에 점이 표시되면 그 사람이 문서를 연 것입니다. 편집 중인 위치를 확인하려면 점을 탭하거나 클릭합니다.

다른 참여자와 의견을 교환하고 싶다면 Pages, Numbers 또는 Keynote를 나가지 말고 스레드된 주석을 사용하여 주석을 추가하거나 주석에 답글을 남기면 됩니다.

오프라인 상태에서 편집하기

인터넷에 연결되어 있지 않아도 공유 문서를 편집할 수 있습니다. 오프라인에서 편집한 내용은 최소 30일 동안 저장되며 다시 온라인 상태로 전환되면 자동으로 iCloud에 업로드됩니다. 업로드된 변경 사항은 다른 참여자가 볼 수 있습니다. iPhone 또는 iPad에서 문서 관리자를 열거나 Mac에서 보기 > 동기화 상태 보기를 선택하여 문서의 동기화 상태를 확인할 수 있습니다.

변경 사항이 반영된 문서를 업로드하기 전에 다른 사람에게 복사본을 전송하려면 iPhone 또는 iPad에서 더 보기  버튼을 탭하거나 Mac에서 '공유'를 클릭한 다음 '복사본 보내기'를 선택합니다. iPhone 또는 iPad의 파일 앱이나 Mac의 Finder에서 문서를 첨부하면 변경 사항이 포함되지 않습니다. 사용자가 오프라인에서 편집한 대상체, Keynote 슬라이드 또는 Numbers 시트를 공동 작업 중인 누군가가 삭제하는 경우, 다시 온라인 상태로 전환되어 문서가 iCloud와 동기화되더라도 편집한 내용이 문서에 반영되지 않습니다.


문서 공유 중단하기

문서를 열고 공동 작업  버튼 > 공유 중단을 탭하거나 클릭한 다음 '확인'을 탭하거나 클릭합니다.

공유를 중단하면 모든 참여자의 iCloud Drive에서 해당 문서가 제거됩니다. 문서를 나중에 다시 공유하는 경우 링크는 그대로 유지됩니다. 문서의 공유 옵션을 '사용자가 초대한 사람만'으로 설정한 경우 참여자를 다시 초대해야 합니다.

공유 폴더 내에 있는 문서의 공유를 중단하려면 문서를 공유 폴더 바깥으로 옮깁니다.


공동 작업에서 지원되지 않는 기능

공동 작업 시 지원되지 않는 기능을 사용해야 하는 경우 문서 공유를 중단하고 필요한 사항을 변경한 다음 문서를 다시 공유합니다. 공유를 중단하면 모든 참여자의 iCloud Drive에서 해당 문서가 제거됩니다. '사용자가 초대한 사람만' 문서를 사용할 수 있도록 제한한 경우 나중에 모든 참여자를 다시 초대해야 합니다.

현재 다음과 같은 기능은 다른 참여자와 공동 작업할 때 사용할 수 없습니다.

Pages, Numbers 및 Keynote

  • 50MB를 초과하는 미디어 파일 추가 또는 편집.1
  • 파일 크기 줄이기(파일 > 파일 크기 줄이기).2
  • 표의 본문과 머리말 영역 간의 행 및 열 드래그.
  • 스타일 생성, 삭제 또는 재정렬.
  • Ruby로 아시아 언어 편집.
  • 사용자 설정 셀 포맷의 생성 또는 편집.
  • 문서 내 서체(서체가 사용된 모든 부분) 대치.

Pages

  • 각주 설정 조정.
  • 섹션 삽입, 오려두기, 복사, 붙이기, 삭제, 복제, 재정렬 또는 편집.
  • EndNote 설정 조정.
  • 마스터 대상체 추가 및 편집.
  • 날짜 및 시간 스마트 필드 삽입.
  • 워드 프로세서 문서와 페이지 레이아웃 문서 간 변환.
  • 페이지 번호 설정 편집. 
  • 마스터 페이지 추가 또는 편집.
  • 페이지에 마스터 다시 적용.

Numbers

  • iPhone 또는 iPad에서 양식 생성 또는 편집.
  • 스마트 필드 삽입.
  • 표 스타일 복사 또는 붙이기.
  • 표 치환.

Keynote

  • 슬라이드 크기 변경.
  • 테마 변경.
  • 슬라이드쇼 녹화 또는 이전에 녹화된 슬라이드쇼 재생. 
  • 사운드 트랙 추가 또는 편집. 
  • 슬라이드쇼 재생 중에 발표자 메모 편집.
  • 사운드 트랙 지우기 또는 트랙 삭제.
  • 기존 슬라이드쇼 녹화 지우기.

iCloud용 Pages, Numbers, Keynote

현재 다음과 같은 일부 기능은 iCloud.com에서 공동 작업을 할 때 사용할 수 없습니다.

  • Pages 문서에서 변경 사항을 추적하는 경우 문서를 보고 텍스트를 선택할 수 있지만 편집할 수는 없습니다.
  • Pages, Numbers 또는 Keynote 문서에 세로 텍스트가 있는 경우 iCloud.com에서 문서의 이미지를 볼 수 있지만 편집할 수는 없습니다.
  • 그룹 내부의 대상체 편집.

iPhone, iPad 및 Mac의 Pages, Numbers, Keynote에서는 변경 사항 추적이 적용된 문서와 세로 텍스트가 있는 문서도 편집할 수 있습니다.

1 iCloud.com에서는 이미지를 최대 10MB까지만 추가할 수 있습니다.

2 공유 문서의 크기는 줄일 수 없지만 복사본의 크기는 줄일 수 있습니다.


공동 작업 기능을 사용할 수 없는 경우

Pages, Numbers, Keynote에서 공동 작업 기능을 사용할 수 없는 경우 iPhone, iPad 또는 Mac에서 앱을 업데이트해야 할 수 있습니다. 자동 업데이트를 켜서 앱을 항상 최신 버전으로 유지합니다. 기기가 너무 오래되어 앱을 업데이트할 수 없는 경우에도 Mac 또는 PC를 사용하여 iCloud.com에서 온라인으로 공동 작업을 할 수 있습니다. 

문서 복사본을 보내려는 경우 공동 작업 기능을 사용하지 않고 다음과 같은 방법으로 보낼 수 있습니다.

  • Mac의 경우 공유 > 복사본 보내기로 이동합니다.
  • iPhone 또는 iPad의 경우 더 보기  버튼 > 공유를 탭합니다. 
  • iCloud.com의 경우 도구  버튼 > 복사본 보내기를 클릭합니다.


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