Pages, Numbers 및 Keynote에서의 공동 작업에 관하여

도큐멘트에 다른 사람을 초대하여 실시간으로 함께 작업을 수행할 수 있습니다. 공동 작업 기능은 iPhone, iPad, iPod touch, Mac 및 iCloud.com의 iWork 앱에 내장되어 있습니다.

필요한 사항

다음과 같은 Apple 기기 및 소프트웨어 버전을 사용하면 iWork로 공동 작업을 할 수 있습니다.

  • macOS Mojave 및 Pages 8.2, Numbers 6.2 또는 Keynote 9.2 및 이후 버전이 설치된 Mac
  • iOS 12 및 Pages 5.2, Numbers 5.2 또는 Keynote 5.2 및 이후 버전이 설치된 iPhone 또는 iPod touch
  • iOS 12 또는 iPadOS 및 Pages 5.2, Numbers 5.2 또는 Keynote 5.2 및 이후 버전이 설치된 iPad

다음과 같은 브라우저 버전을 사용하면 온라인으로 공동 작업을 할 수 있습니다.

  • Mac의 경우 Safari 9 및 이후 버전 또는 Google Chrome 50 및 이후 버전
  • Windows PC의 경우 Internet Explorer 11 및 이후 버전 또는 Google Chrome 50 및 이후 버전

iPhone 또는 iPad에 이전 버전의 iOS 또는 iWork 앱이 설치되어 있거나 안드로이드 기기를 사용 중인 경우에는 도큐멘트를 볼 수만 있고 편집할 수는 없습니다. 공동 작업 기능을 사용할 수 없는 경우 수행할 작업에 대해 알아봅니다.

관리되는 Apple ID를 사용하는 경우 해당 조직에 소속된 교사와 학생이 iWork로 공동 작업을 할 수 있습니다.

다른 사람을 초대하여 공동 작업하기

도큐멘트, 스프레드시트 또는 프레젠테이션에서 공동 작업을 하도록 다른 사람을 초대하는 경우 초대하는 사람에게 전송할 iCloud.com 링크가 앱에서 생성됩니다. 초대받은 사람만 도큐멘트에서 공동 작업을 할 수 있도록 제한을 설정하는 경우 초대받은 사람은 각자의 Apple ID로 iCloud 또는 iCloud.com에 로그인해야 합니다. 최대 100명이 동시에 공유 도큐멘트를 보고 편집할 수 있습니다.

URL에 도큐멘트 이름이 포함됩니다. 도큐멘트의 제목이나 내용이 대외비인 경우 참여자에게 해당 링크를 다른 사람에게 전달하지 않도록 요청해야 합니다.

초대받은 사람은 모든 크기의 공유 문서를 열고 볼 수 있습니다. 초대받은 사람이 2GB보다 큰 문서를 편집할 수 있도록 허용하려면 다른 사람을 초대하기 전에 iPhone, iPad 또는 Mac용 Pages, Numbers 또는 Keynote를 사용하여 문서 크기를 2GB 미만으로 줄입니다.

iPhone 또는 iPad에서 사람 초대하기

  1. 기기에서 iCloud에 로그인하고 Pages, Numbers 및 Keynote용 iCloud Drive를 켭니다.
  2. 도큐멘트가 Pages, Numbers 또는 Keynote에서 이미 열려 있는 경우 도구 막대에서 공동 작업  버튼을 탭합니다. 도큐멘트 관리자에 있는 경우 '둘러보기'를 탭하고 '선택'을 탭한 후 공유하려는 도큐멘트를 탭합니다. 공유  버튼을 탭한 다음 '구성원 추가'를 탭합니다. 선택한 도큐멘트가 기기에 다운로드되어 있지 않으면 바로 다운로드됩니다.
  3. 도큐멘트를 보고 변경할 수 있는 사람에 대한 제한을 설정하려면 '공유 옵션'을 탭한 다음 옵션을 선택합니다. 기본적으로 사용자가 초대한 사람은 문서를 편집할 수 있습니다.
  4. 원하는 링크 전송 방법을 탭합니다.
  5. 기타 정보를 추가한 다음 메시지를 보내거나 게시합니다.

도큐멘트 상단에 공동 작업  아이콘이 나타납니다. 이 아이콘에는 사용자 본인을 제외하고 해당 도큐멘트를 연 사람의 수도 표시됩니다.

Mac에서 사람 초대하기

  1. 기기에서 iCloud에 로그인하고 Pages, Numbers 및 Keynote용 iCloud Drive를 켭니다.
  2. Pages, Numbers 또는 Keynote에서 공유할 도큐멘트를 엽니다.
  3. 도구 막대에서 공동 작업  버튼을 클릭합니다.
  4. 도큐멘트를 보고 변경할 수 있는 사람에 대한 제한을 설정하려면 '공유 옵션'을 클릭한 다음 옵션을 선택합니다. 기본적으로 사용자가 초대한 사람은 문서를 편집할 수 있습니다.
  5. 문서 작업에 참여할 사람을 초대할 방법을 선택합니다.
  6. '공유'를 클릭한 다음 메시지를 보내거나 게시합니다. 

도큐멘트 상단에 공동 작업  아이콘이 나타납니다. 이 아이콘에는 사용자 본인을 제외하고 해당 도큐멘트를 연 사람의 수도 표시됩니다.

iCloud.com에서 사람 초대하기

  1. Apple ID로 iCloud.com에 로그인한 다음 Pages, Numbers 또는 Keynote를 엽니다.
  2. 공유할 도큐멘트를 엽니다.
  3. 도구 막대에서 공동 작업  버튼을 탭하거나 클릭합니다.
  4. 도큐멘트를 보고 변경할 수 있는 사람에 대한 제한을 설정하려면 '공유 옵션'을 클릭합니다. 기본적으로 사용자가 초대한 사람은 문서를 편집할 수 있습니다.
  5. 도큐멘트 작업에 참여할 사람을 초대할 방법을 선택합니다. iCloud 웹 전용 접근을 사용할 수 있는 경우 링크를 복사해야 합니다. 
  6. '공유'를 클릭한 다음 메시지를 보내거나 게시합니다. 

도큐멘트 상단에 공동 작업  아이콘이 나타납니다. 이 아이콘에는 사용자 본인을 제외하고 해당 도큐멘트를 연 사람의 수도 표시됩니다.

도큐멘트에서 제한 설정하기

  1. 공동 작업  버튼을 탭하거나 클릭합니다.
  2. '공유 옵션'을 선택하고 다음 옵션 중에서 선택합니다.
    • 특정 참여자만 도큐멘트에 접근할 수 있도록 하려면 '사용자가 초대한 사람만'을 선택합니다. 이러한 참여자가 공유 도큐멘트를 열려면 Apple ID로 iCloud 또는 iCloud.com에 로그인해야 합니다. Apple ID가 없는 참여자는 사용자가 도큐멘트를 공유한 후에 Apple ID를 생성할 수 있습니다.
    • 공유 도큐멘트에 대한 링크가 있는 사람은 누구나 해당 도큐멘트를 열 수 있도록 하려면 '해당 링크를 가진 누구나'를 선택합니다.
    • 도큐멘트에 접근할 수 있는 사람은 누구나 해당 도큐멘트를 편집하고 프린트할 수 있도록 하려면 '편집 가능'을 선택합니다.

도큐멘트에 접근할 수 있는 사람은 누구나 해당 도큐멘트를 보고 프린트할 수 있지만 편집은 할 수 없도록 하려면 '보기 전용'을 선택합니다.

공유 옵션은 언제든지 변경할 수 있습니다. 공유 옵션을 변경하려면 공동 작업  버튼을 클릭하거나 탭한 다음 원하는 대로 변경합니다.

암호 설정하기

도큐멘트에 암호를 설정하여 암호를 아는 사용자만 해당 도큐멘트를 열도록 할 수 있습니다:

  • Mac의 경우 파일 > 암호 설정을 선택하고 암호와 힌트를 입력한 다음 '암호 설정'을 클릭합니다.
  • iPhone 또는 iPad의 경우 도큐멘트가 열려 있는 상태에서 기타  버튼과 '암호 설정'을 차례로 탭하고 필요한 정보를 입력한 다음 '완료'를 탭합니다.
  • iCloud.com 웹 사이트의 경우 도구  버튼과 '암호 설정'을 차례로 클릭하고 암호와 힌트를 입력한 다음 '암호 설정'을 클릭합니다.

'초대받은 사람만' 공유 옵션을 선택한 경우 편집 권한이 있는 사용자만 도큐멘트의 암호를 추가하고, 변경하고, 삭제할 수 있습니다. 이 옵션을 선택하지 않으면 도큐멘트 소유자만 암호를 수정할 수 있습니다.


공유 도큐멘트에서 공동 작업하기

다른 사람이 편집한 내용을 실시간으로 확인하거나 편집 활동을 가리거나 표시하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 

공유 도큐멘트를 보려는 경우 다음을 수행합니다.

  • iPhone 또는 iPad의 경우 도큐멘트 관리자에서 '최근 사용' 또는 최근 사용  버튼을 탭합니다. 공유 도큐멘트가 화면 하단에 나타납니다.
  • iCloud.com의 경우 도큐멘트 관리자 사이드바에 있는 '공유됨'을 클릭합니다.

공유 도큐멘트를 편집할 때 몇 가지 기능을 제외하고 Pages, Numbers 및 Keynote의 모든 기능을 사용할 수 있습니다. 

문서 작업을 진행하고 있는 사람 확인하기

도큐멘트에서 공동 작업에 참여하고 있는 사람을 확인하려면 공동 작업  버튼을 탭하거나 클릭합니다. 목록에 있는 사람의 이름 옆에 점이 표시되면 그 사람이 도큐멘트를 연 것입니다. 다른 참여자와 의견을 교환하고 싶다면 Pages, Numbers 또는 Keynote를 나가지 말고 스레드된 주석을 사용하여 주석을 추가하거나 주석에 답글을 남기면 됩니다.

다른 사람의 편집 내용 팔로우하기

도큐멘트 편집 내용은 실시간으로 표시되므로 색상으로 표시된 커서, 텍스트 및 대상체 선택 항목을 찾습니다. 공동 작업  버튼을 탭하거나 클릭한 다음 특정 사람의 이름 옆에 있는 점을 탭하거나 클릭하면 그 사람이 편집하고 있는 위치가 표시됩니다.

공동 작업 활동 가리기 또는 표시하기

언제든지 공동 작업 활동을 가리거나 표시할 수 있습니다.

  • Mac에서 보기 > 공동 작업 활동 가리기를 선택합니다. 또는 보기 > 공동 작업 활동 보기를 선택합니다.
  • iPhone 또는 iPad에서 기타  버튼을 탭한 다음 '공동 작업 활동'을 켜거나 끕니다.
  • Mac 또는 PC의 iCloud.com에서 도구 막대의 보기  버튼을 클릭한 다음 '공동 작업 활동 가리기' 또는 '공동 작업 활동 보기'를 선택합니다.

오프라인 상태에서 편집하기

iPhone, iPad 및 Mac에서는 기기가 인터넷에 연결되어 있을 때만 공유 도큐멘트를 편집할 수 있습니다. 기기가 인터넷에 연결되어 있지 않거나 공동 작업 중에 오프라인으로 전환되는 경우 오프라인에서 도큐멘트 복사본으로 작업할 것인지 묻는 알림이 앱에 표시됩니다. 

iCloud.com에서 공동 작업 중에 오프라인으로 전환되는 경우 인터넷에 다시 연결하기 전까지는 변경 내용이 다른 사람에게 보이지 않습니다.

언어 및 지역 설정 변경하기

도큐멘트의 언어 및 지역 설정은 사용자가 공동 작업을 위해 다른 사람을 초대한 시점에 사용자의 기기에 설정되어 있던 시스템 언어 및 지역 설정을 따릅니다. 도큐멘트 작업에 참여할 사람을 초대할 때 사용자 설정된 지역 포맷은 사용할 수 없습니다.

설정을 변경하려면 공동 작업을 끄고 설정을 변경한 다음 도큐멘트를 다시 공유합니다.


문서 공유 중단하기

도큐멘트를 열고 공동 작업  버튼 > 공유 중단을 탭하거나 클릭한 다음 '승인'을 탭하거나 클릭합니다.

공유를 중단하면 모든 참여자의 iCloud Drive에서 해당 도큐멘트가 제거됩니다. 도큐멘트를 나중에 다시 공유하는 경우 링크는 그대로 유지됩니다. 도큐멘트의 공유 옵션을 '초대받은 사람만'으로 설정한 경우 참여자를 다시 초대해야 합니다.


공동 작업에서 지원되지 않는 기능

공동 작업 시 지원되지 않는 기능을 사용해야 하는 경우 도큐멘트 공유를 중단하고 필요한 사항을 변경한 다음 도큐멘트를 다시 공유합니다. 공유를 중단하면 모든 참여자의 iCloud Drive에서 해당 도큐멘트가 제거됩니다. '초대받은 사람만' 도큐멘트를 사용할 수 있도록 제한한 경우 나중에 모든 참여자를 다시 초대해야 합니다.

현재 다음과 같은 기능은 다른 참여자와 공동 작업할 때 사용할 수 없습니다.

Pages, Numbers 및 Keynote

  • 50MB를 넘는 미디어 파일 추가 또는 편집1
  • 파일 크기 줄이기(파일 > 파일 크기 줄이기) 2
  • 표의 본문과 머리말 영역 간의 행 및 열 드래그
  • 스타일 생성, 삭제 또는 재정렬
  • Ruby로 아시아 언어 편집
  • 도큐멘트 지역 변경 또는 사용자 설정 지역 포맷 사용
  • 사용자 설정 셀 포맷의 생성 또는 편집

Pages

  • 각주 설정 조정
  • 섹션 삽입, 오려두기, 복사, 붙이기, 삭제, 복제, 재정렬 또는 편집
  • EndNote 설정 조정
  • 마스터 대상체 추가 및 편집 
  • 날짜 및 시간 스마트 필드 삽입
  • 문서 작성 도큐멘트와 페이지 레이아웃 도큐멘트 간 변환 
  • 페이지 번호 설정 편집 
  • 마스터 페이지 추가 또는 편집
  • 페이지에 마스터 다시 적용

Numbers

  • iPhone 또는 iPad에서 양식 작성 또는 편집
  • 스마트 필드 삽입
  • 표 스타일 복사 또는 붙이기
  • 표 치환

Keynote

  • 슬라이드 크기 변경 
  • 테마 변경 
  • 슬라이드쇼 녹화 또는 이전에 녹화된 슬라이드쇼 재생 
  • 사운드 트랙 추가 또는 편집 
  • 슬라이드쇼 재생 중에 발표자 메모 편집
  • 사운드 트랙 지우기 또는 트랙 삭제
  • 기존 슬라이드쇼 녹화 지우기

iCloud용 Pages, Numbers 및 Keynote

현재 다음과 같은 일부 기능은 iCloud.com에서 공동 작업할 때 사용할 수 없습니다.

  • Pages 도큐멘트에서 변경 사항을 추적하는 경우 도큐멘트를 보고 텍스트를 선택할 수는 있지만 편집할 수는 없습니다.
  • Pages, Numbers 또는 Keynote 도큐멘트에 세로 텍스트가 있는 경우 iCloud.com에서 도큐멘트의 이미지를 볼 수는 있지만 편집할 수는 없습니다.
  • 그룹 내부의 대상체 편집

iPhone, iPad 및 Mac용 Pages, Numbers, Keynote에서는 변경 사항 추적이 적용된 도큐멘트와 세로 텍스트가 있는 도큐멘트도 계속 편집할 수 있습니다.

1 iCloud.com에서는 최대 10MB의 이미지만 추가할 수 있습니다.

2 공유 도큐멘트의 크기는 줄일 수 없지만 복사본의 크기는 줄일 수 있습니다.


공동 작업 기능을 사용할 수 없는 경우

Pages, Numbers 또는 Keynote에서 공동 작업 기능을 사용할 수 없는 경우 iPhone, iPad 또는 Mac에서 앱을 업데이트해야 할 수 있습니다. 자동 업데이트를 켜서 앱을 항상 최신 버전으로 유지합니다. 기기가 너무 오래되어 앱을 업데이트할 수 없는 경우에도 Mac 또는 PC를 사용하여 iCloud.com에서 온라인으로 계속 공동 작업을 할 수 있습니다. 

도큐멘트 복사본을 보내려는 경우 다음과 같이 공동 작업 기능을 사용하지 않고 보낼 수 있습니다.

  • Mac의 경우 공유 > 복사본 보내기로 이동합니다. 도구 막대에 단축키를 추가하려면 도구 막대를 control-클릭한 다음 '도구 막대 사용자화'를 선택합니다. 복사본 보내기 항목을 도구 막대로 드래그합니다.  
  • iPhone 또는 iPad의 경우 기타  버튼 > 공유를 탭합니다. 
  • iCloud.com의 경우 도구  버튼 > 복사본 보내기를 클릭합니다.


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