Numbers for iCloud beta: スプレッドシート上で共同制作する他のユーザーを招待

スプレッドシート上で共同制作する他のユーザーを招待

スプレッドシートへのリンクを送信することにより、ほかのユーザーを招待し、リアルタイムに連携して作業できます。スプレッドシートに変更を施すと、関係ユーザーにも即座に伝わります。

通常、スプレッドシートの所有者が招待したユーザーだけが、これにアクセスし変更できます。スプレッドシートへのリンクを保持しているだけの(招待はしていない)ユーザーについても、アクセスを許可し、または閲覧のみ許可(編集は禁止)することができます。

注記: 共有するスプレッドシートがNumbers 2.3以前、Microsoft Excel、またはCSVファイル形式で作成された場合は、それをNumbers for iCloudで開いてから共有する必要があります。

ユーザを共同制作に招待する

  1. 以下のいずれかを実行します:

    • 開いているスプレッドシートに対して:ツールバーの「共同制作」ボタン をクリックします。

      ツールバーの「共同制作」ボタン。
    • スプレッドシートマネージャー内で:スプレッドシートを選択し、[詳細]ボタンをクリックしてから、「共同制作」を選択します。

  2. 「アクセスを許可するユーザ」ポップアップメニューをクリックして、オプションを選択します。

    「共有オプション」の「アクセスを許可するユーザ」ポップアップメニュー。
    • 参加依頼した人のみ:Apple IDでiCloud.comにサインインするユーザーのみ、スプレッドシートにアクセスできます。

      Apple IDがないユーザーでも招待は可能です。ただし、そのユーザーがスプレッドシートにアクセスする際には、Apple IDが必要になります。

    • リンクを保持している全ユーザー:共有スプレッドシートへのリンクを保持していれば誰でも、このリンクをクリックして開くことができます。パスワードで保護するには、「パスワードの追加」をクリックします。

      既にパスワードが設定済みであれば、共有スプレッドシートにも適用されるので、改めて追加する必要はありません。パスワードを変更する場合は「パスワードを変更」をクリックします。

  3. 「アクセス権」ポップアップメニューをクリックしてから、オプションを選択します:

    「共有オプション」以下の「アクセス権」ポップアップメニュー。
    • 変更可:ユーザーは共有スプレッドシートを編集、プリント、ダウンロードできます。

    • 閲覧のみ:ユーザーは共有スプレッドシートを表示、プリント、ダウンロードできますが、編集はできません。

    アクセスを許可するユーザーとして「招待したユーザーのみ」を選択した場合 (手順 2)、共有後に個々のユーザーの操作権限を変更できます。

  4. リンクの送信方法を選択します:

    「メールを送信」ボタンと「リンクをコピー」ボタン。

    注記:Web アクセスだけで iCloud を使っている場合、リンクをメールで送ることはできませんが、リンクをコピーすることはできます。

    • メールを送信:「メールを送信」ボタンをクリックし、「共有」をクリックしたら、アドレス欄に送信先電子メールアドレス (複数可) を入力してください。その後、電子メール画面の右上角にある「送信」をクリックします。

    • 他の方法でリンクを共有:「リンクをコピー」をクリックし、状況に応じて次のように操作してください:

      • 「招待したユーザーのみ」にアクセスを許可している場合:電子メールアドレスまたは電話番号を入力し、「共有」をクリックします。表示されたリンクをコピーし、使用するアプリケーション上 (テキストメッセージ、チャットなど) にペーストして共有します。

      • 「リンクを保持している全ユーザー」にアクセスを許可している場合:「共有」をクリックするとリンクが表示されるので、これをコピーし、共有に用いるアプリケーション (テキストメッセージ、チャットなど) にペーストしてください。

      重要:「共有」をクリックすると、スプレッドシートへのリンク (およびタイトル) がiCloud.com上に生成されます。スプレッドシートのタイトルまたは内容に機密情報が含まれる場合は、リンクを他者に知らせないよう、受信者に依頼してください。

スプレッドシートを共有すると、「共同制作」ボタン の上にチェックマークが表示されるので、共有していることがわかります。

さらにユーザを招待

スプレッドシートの所有者は、「招待したユーザーのみ」にアクセスを許可している場合、さらにユーザーを招待できます。

注記: 一方、「リンクを保持している全ユーザー」にアクセスを許可しているのであれば、この手順では新たにユーザーを招待することはできません。代わりに、リンクをユーザに送信します(以下の「さらに多くのユーザにリンクを送信」を参照)。

  1. 以下のいずれかを実行します:

    • スプレッドシートを開いた状態で:ツールバーの「共同制作」ボタン、次いで「ユーザーを追加」をクリックします。

      参加者リスト。
    • スプレッドシートマネージャー内で:「共有」(左側)をクリックして、スプレッドシートを選択します。「詳細」ボタンをクリックし、「共同制作の詳細」を選択してから、「人を追加」をクリックします。

  2. 「アクセス権」ポップアップメニューで、新たに追加したユーザのアクセス権を設定します。

    これは新たに招待しようとしているユーザのみが対象です。既に共有しているメンバーへのアクセス権は変わりません。

  3. 「メールを送信」または「リンクをコピー」をクリックします。

    注記:Web アクセスだけで iCloud を使っている場合、リンクをメールで送ることはできませんが、リンクをコピーすることはできます。

スプレッドシートの操作権限設定やリンクの送信について詳しくは、上記の「他のユーザーを共同制作に招待する」を参照してください。

さらに多くのユーザにリンクを送信

「リンクを保持している全ユーザー」にアクセスを許可している場合、スプレッドシートへのリンクを送信するだけで、ほかのユーザーもアクセス可能にすることができます。

注記: 一方、「招待したユーザーのみ」にアクセスを許可しているのであれば、新たに招待する方法でユーザーを増やすことになります。上記の「さらにユーザーを招待」を参照してください。

  1. 以下のいずれかを実行します:

    • スプレッドシートを開いた状態で:ツールバーの「共同制作」ボタン、次いで「リンクを送信」をクリックします。

      参加者リストの「リンクを送信」オプション。
    • スプレッドシートマネージャー内で:「共有」(左側)をクリックして、スプレッドシートを選択します。「詳細」ボタンをクリックし、「共同制作の詳細」を選択してから、「リンクを送信」をクリックします。

  2. 「メールを送信」または「リンクをコピー」、次いで「共有」をクリックし、新しい電子メールアドレスを入力するか、リンクをコピーして共有に使うアプリケーション上にペーストしてください。

    注記:Web アクセスだけで iCloud を使っている場合、リンクをメールで送ることはできませんが、リンクをコピーすることはできます。

    リンクを送信する手順については、上記の「他のユーザを共同制作に招待する」を参照してください。

リンクのコピーとペースト

共有スプレッドシートの所有者であるか、「リンクを保持している全ユーザー」にアクセスを許可しているスプレッドシート上で共同制作している場合、そのリンクをコピーし、どこか別の場所にペーストしておくことができます。たとえば、アクセスしやすい場所にリンクを保存しておきたい場合などに便利です。

  1. 以下のいずれかの方法で、スプレッドシートの共同制作に関する詳細を表示します。

    • 開いているスプレッドシートに対して:ツールバーの「共同制作」ボタンをクリックします。

    • スプレッドシートマネージャー内で:「共有」(左側)をクリックして、スプレッドシートを選択します。「詳細」ボタンをクリックし、「共同制作の詳細」を選択します。

  2. 以下のいずれかを実行します:

    • このユーザが所有者で、「招待したユーザーのみ」にスプレッドシートの利用を許可している場合:「共有オプション」をクリックし、次に「リンクをコピー」をクリックします。

    • 「リンクを知っているすべての人」にスプレッドシートの利用が許可されている場合:「リンクを送信」、「リンクをコピー」、「続行」の順にクリックします。

  3. 共有に使用する任意のアプリケーションの中にリンクをコピー/ペーストします。

ヒント:スプレッドシートにパスワードを設定している場合、セキュリティ保全のため、リンクとともにパスワードを送信してはなりません。

公開日: 2019/08/20
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