Numbers for iPhone: 共有スプレッドシートの設定を変更する

共有スプレッドシートの設定を変更する

オーナーは、共有スプレッドシートのアクセス権の設定をいつでも確認または変更できます。

スプレッドシートへのアクセスが「参加依頼した人のみ」に設定されている場合は、参加者ごとにアクセス権を変えることもできます。

アクセス権を表示する

  1. 以下のいずれかを実行します:

    • スプレッドシートが開いている場合:「共同制作者」ボタン をタップします。

    • スプレッドシートが閉じられている場合:スプレッドシートマネージャをブラウズビューにして、右上隅にある「選択」をタップし、スプレッドシートをタップして(チェックマークが表示されます)、画面下部にある「共有」をタップしてから、「人を表示」をタップします。

    参加者リストが表示されます。参加者は、名前の下に「閲覧のみ」と表示されていない限り、スプレッドシートを編集できます。

    自分がオーナーの場合は、「共有オプション」をタップすると、アクセスとアクセス権の設定の概要を確認できます。

  2. 特定の参加者のアクセス権を確認するには、その人の名前をタップします。

全員のアクセス設定を変更する

スプレッドシートのオーナーである場合は、アクセス設定をいつでも変更できます。この変更は、リンクを共有した人に影響します。設定変更の結果は以下のようになります:

  • 「参加依頼した人のみ」から「リンクを知っている人はだれでも」に変更:もともと参加依頼した人に加えて、リンクを知っている人もスプレッドシートを開くことができるようになります。参加者は、リンクの送信に使用したメールアドレスまたは電話番号で iCloud にサインインする必要はありません。

  • 「リンクを知っている人はだれでも」から「参加依頼した人のみ」に変更:元のリンクは、全員に対して機能しなくなります。オーナーから参加依頼を受け取った人のみがスプレッドシートを開くことができるようになります。参加者は Apple ID で iCloud にサインインする必要があります。

  1. 以下のいずれかを実行します:

    • スプレッドシートが開いている場合:「共同制作者」ボタン をタップします。

    • スプレッドシートが閉じられている場合:スプレッドシートマネージャをブラウズビューにして、右上隅にある「選択」をタップし、スプレッドシートをタップして(チェックマークが表示されます)、画面下部にある「共有」をタップしてから、「人を表示」をタップします。

  2. 「共有オプション」をタップし、アクセス設定をタップします。

設定を変更したときにスプレッドシートを開いていた参加者には通知が表示されます。変更によってスプレッドシートにアクセスできなくなる参加者の画面では、スプレッドシートがただちに閉じます。引き続きアクセスできる場合は、通知を閉じると新しい設定が有効になります。

全員のアクセス権を変更する

共有スプレッドシートのオーナーで、アクセスを「参加依頼した人のみ」に設定している場合は、全員のアクセス権をすばやく変更できます。

  1. 以下のいずれかを実行します:

    • スプレッドシートが開いている場合:「共同制作者」ボタン をタップします。

    • スプレッドシートが閉じられている場合:スプレッドシートマネージャをブラウズビューにして、右上隅にある「選択」をタップし、スプレッドシートをタップして(チェックマークが表示されます)、画面下部にある「共有」をタップしてから、「人を表示」をタップします。

  2. 「共有オプション」をタップし、アクセス権設定をタップします。

    アクセス権を変更したときにスプレッドシートを開いていた参加者には通知が表示されます。通知を閉じると新しい設定が有効になります。

特定の参加者のアクセス権を変更/削除する

共有スプレッドシートのオーナーで、アクセスを「参加依頼した人のみ」に設定している場合は、特定の参加者のアクセス権を変更できます。この変更は、ほかの参加者のアクセス権には影響しません。スプレッドシートへのアクセスを取り消すこともできます。

  1. 以下のいずれかを実行します:

    • スプレッドシートが開いている場合:「共同制作者」ボタン をタップします。

    • スプレッドシートが閉じられている場合:スプレッドシートマネージャをブラウズビューにして、右上隅にある「選択」をタップし、スプレッドシートをタップして(チェックマークが表示されます)、画面下部にある「共有」をタップしてから、「人を表示」をタップします。

  2. 目的の人の名前をタップし、オプションをタップします。

    アクセス権を変更したときにその参加者がスプレッドシートを開いていた場合は、通知が表示されます。新しい設定は、通知が閉じられたときに有効になります。

    「アクセス権を削除」を選択した場合は、スプレッドシートを閉じるか iCloud Drive から削除するかを尋ねられます。その参加者がスプレッドシートで行った編集内容は保持されます。

公開日: 2019/05/03
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