用于 Mac 的Keynote: 邀请其他人协作处理演示文稿

邀请其他人协作处理演示文稿

通过发送演示文稿的链接,您可以邀请其他人来与您一起实时处理演示文稿。所有处理演示文稿的人都可以看到他们所做的修改。

默认情况下,只有您邀请来协作处理演示文稿的用户才可以访问和更改文稿。或者,您可以允许任何拥有链接的人访问该演示文稿。如果不想其他人进行更改,您可以将演示文稿权限设为仅查看。

邀请用户来协作

这些说明建立在您已登录到 iCloud 且 Keynote 讲演已设置为使用 iCloud 云盘的基础上。

  1. 点按 Keynote 讲演工具栏中的 “协作”按钮

  2. 点按“有权访问的用户”弹出式菜单,然后选取一项:

    协作对话框的“共享选项”部分,“有权访问的用户”弹出式菜单已打开且“仅受邀用户”已选定。
    • 仅受邀用户:只有使用 Apple ID 登录 iCloud 的用户才能打开演示文稿。

      您邀请的用户不需要事先拥有 Apple ID,但他们需要创建一个 Apple ID 才能打开共享演示文稿。

    • 任何拥有链接的用户:任何拥有共享演示文稿链接的人均可轻点或点按链接来打开演示文稿。若要使用密码保护它,请点按“添加密码”。

      如果此演示文稿已有密码,由于密码也应用于共享演示文稿,所以您无需输入新密码。如果要更改它,请点按“更改密码”。

  3. 点按“权限”弹出式菜单,然后选取一项:

    协作对话框的“共享选项”部分,“权限”弹出式菜单已打开和“可更改”已选定。
    • 可更改:用户可以编辑和打印共享演示文稿。

    • 仅查看:用户可以查看和打印共享演示文稿,但不能对其进行编辑。

    如果将访问权限设定为“仅受邀用户”(在步骤 2 中),在共享了演示文稿后,您可以更改单个权限设置

  4. 点按一种发送链接的方式:

    • 电子邮件或信息:点按“共享”,然后键入一个或多个电子邮件地址或电话号码。添加任何要包括的信息,然后点按“发送”。

    • 互联网服务:若要使用诸如 Twitter 的服务发送链接,您必须已在 Mac 上设置相应帐户。点按服务的按钮,然后执行以下一项操作:

      • 如果演示文稿访问权限设定为“仅受邀用户”:输入要邀请的用户的电子邮件地址或电话号码,然后点按“共享”。添加任何要包括的信息,然后点按“发布”。

      • 如果演示文稿访问权限设定为“任何拥有链接的用户”:点按“共享”,输入电子邮件地址或电话号码(如有要求),然后发送或发布该链接。

      【注】若要设置服务,请选取苹果菜单 >“系统偏好设置”,然后点按“互联网帐户”。若要使用未列出的服务,请点按“拷贝链接”,打开要用来共享该链接的应用,然后选取“编辑”>“粘贴”,或按下键盘上的 Command-V。

    【重要事项】点按“共享”时,演示文稿的链接(包括演示文稿标题)在 iCloud 中创建。如果演示文稿的标题或内容为机密,请确保要求收件人不将该链接转发给任何其他人。

链接以带有演示文稿标题的形式显示在电子邮件、信息、推文或帖子的正文中,切勿编辑或删除该链接。

共享演示文稿后,“协作者”按钮 上出现一个勾号,表示演示文稿已共享。

邀请更多用户

如果您是共享演示文稿的所有者并将访问权限设定为“仅受邀用户”,那么您可以邀请更多用户。

【注】如果演示文稿的访问权限设定为“任何拥有链接的用户”,您不能按照此任务所描述的步骤邀请更多用户。而只需将链接发送给他们即可(请参阅下一个任务)。

  1. 点按工具栏中的 “协作者”按钮,然后点按参与者列表底部的“添加用户”。

  2. 点按“权限”弹出式菜单,然后为新用户设定权限。

    此设置只会影响您即将邀请的新用户;它不能更改已受邀用户的权限。

  3. 发送或发布链接。

    链接可能以格式化图形并带有演示文稿标题的形式显示在电子邮件、信息、推文或帖子的正文中,切勿编辑或删除该链接。

发送或发布了链接后,您可以为新用户更改单个权限

有关设置权限和发送链接的详细信息,请参阅上面的“邀请用户来协作”。

将链接发送给更多用户

如果演示文稿的访问权限已设定为“任何拥有链接的用户”,您可以直接将演示文稿链接发送给新用户,他们即可访问。

【注】如果演示文稿访问权限已设定为“仅受邀用户”,通过发送协作邀请可添加新用户(请参阅上面的任务)。

  1. 点按工具栏中的 “协作者”按钮,然后点按“发送链接”。

  2. 点按一种发送链接的方式,然后点按“继续”。

  3. 输入电子邮件、信息或贴子地址,然后发送或发布链接。

有关发送链接的详细信息,请参阅上面的“邀请用户来协作”。

拷贝和粘贴链接

如果您是共享演示文稿的所有者,或您协作处理的演示文稿的访问权限设定为“任何拥有链接的用户”,则您可以拷贝共享演示文稿的链接并将它粘贴到其他位置。您不妨这样操作,例如,将链接存储到可轻松访问它的位置。

如果所有者将访问权限限制为仅邀请的用户,那么链接仅对邀请的参与者有效。

  1. 点按工具栏中的 “协作者”按钮,然后执行以下一项操作:

    • 点按“拷贝链接”(或者如果您是所有者,请点按“共享选项”,然后点按“拷贝链接”)。如果演示文稿仅与邀请的人共享,您将看到此选项。

    • 点按“发送链接”,点按“拷贝链接”,然后点按“继续”。如果演示文稿与任何拥有该链接的人共享,您将看到此选项。

  2. 点按要将链接粘贴到的位置,然后选取“编辑”>“粘贴”(从屏幕顶部的“编辑”菜单中),或按下键盘上的 Command-V。

【提示】您还可以将共享链接发布到支持内嵌的 Keynote 演示文稿的网站上(如 Medium 或 WordPress),这样观看者就可以在网站上的播放器中导航浏览演示文稿。有关更多信息,请参阅将演示文稿发布到博客中

如果演示文稿受密码保护,出于安全原因,请勿将密码与链接一起发送。

Published Date: 2019-7-3
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