Keynote для Mac: Приглашение к совместной работе над презентацией

Приглашение к совместной работе над презентацией

Вы можете пригласить других пользователей работать над презентацией совместно с Вами в реальном времени, отправив им ссылку на презентацию. Любой пользователь, работающий над презентацией, видит все вносимые им изменения.

По умолчанию презентацию могут открывать и изменять только те пользователи, которых Вы пригласили к совместной работе над этой презентацией. Вместо этого Вы можете открыть доступ к презентации для всех пользователей, у которых есть ссылка. Если Вы не хотите, чтобы другие пользователи редактировали презентацию, можно установить права только на просмотр.

Приглашение к совместной работе

В этих инструкциях предполагается, что Вы вошли в iCloud, а программа Keynote настроена на использование iCloud Drive.

  1. Нажмите Кнопка «Совместная работа» в панели инструментов Keynote.

  2. Нажмите всплывающее меню «Кто может получить доступ» и выберите один из следующих вариантов.

    Раздел «Параметры доступа» в диалоговом окне совместной работы с открытым всплывающим меню «Кто может получить доступ», в котором выбран вариант «Только приглашенные участники».
    • Только приглашенные участники. Презентацию могут открывать только те пользователи, которые вошли в iCloud с использованием Apple ID.

      Не обязательно, чтобы у пользователя был Apple ID перед тем, как Вы его пригласите, но для того, чтобы открыть презентацию, необходимо его создать.

    • Все, у кого есть ссылка. Все, у кого есть ссылка на общую презентацию, могут перейти по ссылке и открыть презентацию. Чтобы защитить документ паролем, нажмите «Добавить пароль».

      Если презентация уже защищена паролем, он распространяется и на общую презентацию, так что новый пароль вводить не нужно. Если Вы хотите его изменить, нажмите «Сменить пароль».

  3. Нажмите всплывающее меню «Право доступа» и выберите один из следующих вариантов.

    Раздел «Параметры доступа» в диалоговом окне совместной работы с открытым всплывающим меню «Право доступа», в котором выбран вариант «Может вносить изменения».
    • Может вносить изменения. Пользователи смогут редактировать и печатать общую презентацию.

    • Только просмотр. Пользователи смогут просматривать и печатать общую презентацию, но не смогут редактировать ее.

    Если доступ к презентации имеют только приглашенные участники (такой вариант был выбран на шаге 2), можно изменить права доступа отдельных пользователей после открытия доступа к презентации.

  4. Выберите метод для отправки ссылки.

    • Почта или Сообщения. Нажмите «Поделиться», затем введите один или несколько адресов электронной почты или телефонных номеров. Добавьте дополнительную информацию и нажмите «Отправить».

    • Интернет-служба. Для отправки ссылки с помощью службы, такой как Twitter, на Вашем Mac уже должна быть настроена соответствующая учетная запись. Нажмите кнопку службы, затем выполните одно из следующих действий.

      • Если доступ к презентации имеют только приглашенные участники. Введите адрес электронной почты или номер телефона пользователей, которых Вы хотите пригласить, затем нажмите «Поделиться». Добавьте дополнительную информацию и нажмите «Опубликовать».

      • Если доступ к презентации имеют пользователи, у которых есть ссылка. Нажмите «Поделиться», затем введите адреса электронной почты или номера телефонов (если потребуется), затем отправьте или опубликуйте ссылку.

      Примечание. Чтобы настроить службу, выберите меню Apple > «Системные настройки» и нажмите «Учетные записи Интернета». Чтобы использовать другой сервис, нажмите «Скопировать ссылку», откройте программу, в которую Вы хотите вставить ссылку, затем выберите «Правка» > «Вставить» или нажмите Command-V на клавиатуре.

    Важно! При нажатии кнопки «Поделиться» в iCloud создается ссылка на презентацию (которая содержит ее название). Если название или содержание презентации конфиденциально, попросите получателей никому не передавать эту ссылку.

Ссылка будет добавлена в тело электронного письма, сообщение, твит или публикацию вместе с названием презентации; не изменяйте и не удаляйте ее.

После того как Вы поделились презентацией, на кнопке «Соавторы» появится галочка , указывающая на то, что к презентации открыт доступ.

Приглашение новых пользователей

Если Вы являетесь владельцем общей презентации, доступ к которой имеют только приглашенные участники, Вы можете пригласить еще пользователей.

Примечание. Если доступ к общей презентации имеют все, у кого есть ссылка, Вы не сможете пригласить новых пользователей так, как описано в этой задаче. Вместо этого просто отправьте им ссылку (см. следующую задачу).

  1. Нажмите Кнопка «Соавторы» в панели инструментов, затем нажмите «Добавить участников» внизу списка участников.

  2. Нажмите всплывающее меню «Права доступа» и выберите права доступа для новых участников.

    Эти настройки применяются только к новым приглашенным пользователям и не изменяют права ранее приглашенных пользователей.

  3. Отправка или публикация ссылки.

    Ссылку может быть добавлена в тело электронного письма, сообщение, твит или публикацию в виде стилизованного рисунка с названием презентации — не удаляйте и не изменяйте его.

После того как Вы отправили или опубликовали ссылку, можно настроить права доступа отдельных пользователей.

Сведения о настройке полномочий и отправке ссылки см. в приведенном выше разделе «Приглашение к совместной работе».

Отправка ссылки новым пользователям

Если доступ к презентации имеют все, у кого есть ссылка, то для предоставления доступа новым пользователям Вы можете просто отправить им ссылку на презентацию.

Примечание. Если доступ к презентации имеют «Только приглашенные участники», то для добавления новых участников Вы должны отправить им приглашение к совместной работе (см. задачу выше).

  1. Нажмите Кнопка «Соавторы» в панели инструментов, затем нажмите «Отправить ссылку».

  2. Выберите способ отправки ссылки, затем нажмите «Продолжить».

  3. Укажите получателя электронного письма, сообщения или публикации, а затем отправьте или опубликуйте ссылку.

Сведения об отправке ссылки см. в приведенном выше разделе «Приглашение к совместной работе».

Копирование и вставка ссылки

Если Вы владелец общей презентации или Вы работаете над презентацией, для которой выбран вариант доступа «Все, у кого есть ссылка», Вы можете скопировать ссылку на презентацию и вставить ее в другом месте. Это удобно, например, если нужно сохранить ссылку в удобном для Вас месте.

Если владелец предоставил доступ только приглашенным пользователям, ссылка будет работать только для приглашенных участников.

  1. Нажмите кнопку «Соавторы» в панели инструментов, затем выполните одно из следующих действий.

    • Нажмите «Скопировать ссылку» (если Вы владелец, нажмите «Параметры доступа», затем нажмите «Скопировать ссылку»). Эта опция будет отображаться, если доступ к презентации открыт по приглашениям.

    • Нажмите «Отправить ссылку», нажмите «Скопировать ссылку», затем нажмите «Продолжить». Эта опция будет отображаться, если доступ к презентации открыт для всех, у кого есть ссылка.

  2. Нажмите там, куда Вы хотите вставить ссылку, затем выберите «Правка» > «Вставить» (меню «Правка» расположено у верхнего края экрана) или нажмите Command-V на клавиатуре.

Совет. Ссылку на общую презентацию можно также опубликовать на веб-сайте, который поддерживает встроенные презентации Keynote (например, Medium или WordPress). Зрители смогут просматривать презентацию в плеере на веб-сайте. Подробную информацию см. в разделе Публикация презентации в блоге.

Если презентация защищена паролем, в целях безопасности не пересылайте пароль одновременно со ссылкой.

Published Date: 03.07.2019
Helpful?