Keynote pentru Mac: Invitarea altor persoane să colaboreze la o prezentare

Invitarea altor persoane să colaboreze la o prezentare

Puteți invita alte persoane să lucreze împreună cu dvs. la o prezentare în timp real trimițându-le un link. Toate persoanele care lucrează la prezentare pot vedea modificările în timp ce se efectuează.

Implicit, numai persoanele pe care le invitați să colaboreze la prezentare o pot accesa și o pot modifica. În schimb, puteți permite oricărei persoane care are linkul să acceseze prezentarea. Dacă nu doriți ca alte persoane să facă modificări, puteți seta permisiunea de prezentare la doar vizualizare.

Invitarea altor persoane să colaboreze

În scopul acestor instrucțiuni, presupunem că sunteți conectat(ă) în iCloud și Keynote este configurat pentru utilizarea iCloud Drive.

  1. Faceți clic pe butonul Colaborează din bara de instrumente Keynote.

  2. Faceți clic pe meniul pop-up „Cine poate accesa”, apoi alegeți o opțiune:

    Secțiunea Opțiuni de partajare a dialogului de colaborare cu meniul pop-up „Cine poate accesa” deschis și „Numai persoanele pe care le-ați invitat” selectat.
    • Numai persoanele pe care le invitați: Doar persoanele care se autentifică pe iCloud cu un ID Apple pot deschide prezentarea.

      Persoanele nu au nevoie de un ID Apple înainte de a le invita; totuși, înainte de a putea să deschidă prezentarea partajată de dvs., trebuie să creeze unul.

    • Oricine care are linkul: Oricine care are linkul către prezentarea partajată poate apăsa sau face clic pe link pentru a deschide prezentarea. Pentru a o proteja cu o parolă, faceți clic pe Adaugă parola.

      Dacă această prezentare deja are o parolă, aceasta se aplică și prezentării partajate, astfel încât nu trebuie să introduceți una nouă. Dacă doriți să o schimbați, faceți clic pe Schimbă parola.

  3. Faceți clic pe meniul pop-up Permisiuni și alegeți o opțiune:

    Secțiunea Opțiuni de partajare a dialogului de colaborare cu meniul pop-up Permisiuni și „Poate face modificări” selectat.
    • Poate face modificări: Persoanele pot edita și tipări prezentarea partajată.

    • Doar vizualizare: Persoanele pot vizualiza și tipări prezentarea partajată, dar nu o pot edita.

    Dacă setați accesul la „Numai persoanele pe care le invitați” (pasul 2), puteți modifica configurări de permisiune individuale după ce partajați prezentarea.

  4. Apăsați o metodă pentru trimiterea linkului:

    • E-mail sau Mesaje: Faceți clic pe Partajează, apoi scrieți una sau mai multe adrese de e-mail sau numere de telefon. Adăugați informațiile pe care doriți să le includeți, apoi faceți clic pe Trimite.

    • Un serviciu prin internet: Pentru a trimite linkul utilizând un serviciu precum Twitter, contul respectiv trebuie configurat deja pe Mac. Faceți clic pe butonul pentru serviciu, apoi efectuați una dintre următoarele acțiuni:

      • Dacă accesul la prezentare este configurat la “Numai persoanele pe care le invitați”: Introduceți adresa de e-mail sau numerele de telefon ale persoanelor pe care doriți să le invitați, apoi faceți clic pe Partajează. Adăugați informațiile pe care doriți să le includeți, apoi faceți clic pe Postează.

      • Dacă accesul la prezentare este configurat la “Oricine care are linkul”: Faceți clic pe Partajează, introduceți adresele de e-mail sau numerele de telefon (dacă sunt solicitate), apoi trimiteți sau postați linkul.

      Notă: Pentru a configura un serviciu, selectați meniul Apple > Preferințe sistem, apoi faceți clic pe Conturi internet. Pentru a utiliza un serviciu care nu apare în listă, faceți clic pe Copiază linkul, deschideți aplicația în care doriți să îl partajați, apoi selectați Editare > Lipește sau apăsați Comandă-V de pe tastatură.

    Important: Atunci când faceți clic pe Partajare, un link la prezentare (care include titlul acesteia) este creat pe iCloud. Dacă titlul sau conținutul prezentării este confidențial, trebuie să solicitați destinatarilor să nu trimită linkul nimănui.

Linkul apare în corpul e-mailului, mesajului, tweetului sau postării împreună cu titlul prezentării. Aveți grijă să nu o editați sau ștergeți.

După ce partajați o prezentare, o bifă apare pe butonul Colaboratori pentru a indica faptul că prezentarea este partajată.

Invitarea mai multor persoane

Dacă sunteți proprietarul unei prezentări partajate cu accesul configurat la „Numai persoanele pe care le invitați”, puteți invita mai multe persoane.

Notă: Dacă accesul la prezentare este setat la “Oricine care are linkul”, nu puteți invita persoane noi după cum este descris în această sarcină. În schimb, trimiteți-le pur și simplu linkul (consultați sarcina următoare).

  1. Faceți clic pe butonul Colaboratori din bara de instrumente, apoi faceți clic pe Adaugă persoane din partea de jos a listei de participanți.

  2. Faceți clic pe meniul pop-up Permisiuni, apoi setați permisiunea pentru persoanele noi.

    Această configurare afectează doar persoanele noi pe care urmează să le invitați; aceasta nu modifică permisiunea pentru persoanele pe care le-ați invitat deja.

  3. Trimiteți sau postați linkul.

    Linkul poate apărea în corpul e-mailului, mesajului, tweetului sau postării sub forma unui element grafic stilizat cu titlul prezentării. Aveți grijă să nu îl editați sau ștergeți.

Puteți modifica permisiunea individuală pentru persoanele noi după ce trimiteți sau postați linkul.

Pentru detalii privind configurarea permisiunii și trimiterea linkului, consultați „Invitarea persoanelor la colaborare”, de mai sus.

Trimiterea linkului mai multor persoane

Dacă accesul la prezentare este configurat la „Oricine care are linkul”, puteți oferi acces persoanelor noi la prezentare prin simpla trimitere a linkului.

Notă: Dacă accesul la prezentare este setat la „Numai persoanele pe care le invitați”, persoanele noi se pot adăuga trimițându-le invitația la colaborare (a se vedea sarcina de mai sus).

  1. Faceți clic pe butonul Colaboratori în bara de instrumente, apoi faceți clic pe Trimite link.

  2. Faceți clic pe o metodă pentru trimiterea linkului, apoi faceți clic pe Continuă.

  3. Specificați destinatarii e-mailului, mesajului sau postării, apoi trimiteți sau postați linkul.

Pentru detalii privind trimiterea linkului, consultați „Invitarea persoanelor la colaborare”, de mai sus.

Copierea și lipirea linkului

Dacă sunteți proprietarul unei prezentări partajate sau colaborați la o prezentare cu accesul configurat la „Oricine are linkul”, puteți să copiați linkul prezentării partajate și să-l lipiți în altă parte. Puteți face acest lucru, de exemplu, pentru a salva linkul unde îl puteți accesa cu ușurință.

Dacă proprietarul a limitat accesul doar pentru persoanele pe care le invită, linkul va funcționa doar pentru participanții invitați.

  1. Faceți clic pe butonul Colaboratori în bara de instrumente, apoi efectuați una dintre următoarele acțiuni:

    • Faceți clic pe Copiază link (sau, dacă sunteți proprietarul, apăsați Opțiuni de partajare, apoi apăsați Copiază link). Puteți vedea această opțiune dacă prezentarea a fost partajată doar prin invitație.

    • Faceți clic pe Trimite link, faceți clic pe Copiază link, apoi faceți clic pe Continuă. Puteți vedea această opțiune dacă prezentarea a fost partajată cu orice persoană care are linkul.

  2. Faceți clic în locul în care doriți să lipiți linkul, apoi alegeți Editare > Lipește (din meniul Editare din partea de sus a ecranului) sau apăsați Comandă-V de pe tastatură.

Sfat: De asemenea, puteți să postați linkul partajat pe un site web compatibil cu prezentările Keynote integrate (cum ar fi Medium sau WordPress), astfel încât cititorii să poată naviga în cadrul prezentării într-un player din pagina web. Pentru mai multe informații, consultați Postarea unei prezentări într-un blog.

Dacă prezentarea este protejată cu parolă, din motive de securitate, nu trimiteți parola împreună cu linkul.

Published Date: 10.07.2019
Helpful?