Keynote para Mac: Convidar outras pessoas para colaborar em uma apresentação

Convidar outras pessoas para colaborar em uma apresentação

Para convidar outras pessoas para trabalhar com você em uma apresentação em tempo real, envie-as um link da apresentação. Todos que trabalham na apresentação podem visualizar as alterações conforme elas são feitas.

Por padrão, apenas as pessoas que você convidar para colaborar podem acessar e alterar a apresentação. Se desejar, você pode permitir que qualquer pessoa que tenha o link acesse a apresentação. Caso não deseje que outras pessoas façam alterações, você pode definir a permissão da apresentação como somente visualização.

Convidar pessoas para colaborar

Estas instruções presumem que você iniciou uma sessão no iCloud e o Keynote está configurado para usar o iCloud Drive.

  1. Clique em botão Colaborar na barra de ferramentas do Keynote.

  2. Clique no menu local “Quem Pode Acessar” e escolha uma opção:

    Seção Compartilhar Opções do diálogo de colaboração com o menu local “Quem Pode Acessar” aberto e “Apenas quem você convidar” selecionado.
    • Apenas quem você convidar: apenas as pessoas que iniciarem a sessão no iCloud com um ID Apple podem abrir a apresentação.

      As pessoas não precisam ter um ID Apple para ser convidadas; no entanto, elas precisam criar um ID Apple antes que a apresentação compartilhada seja aberta.

    • Qualquer pessoa com o link: qualquer pessoa que tenha o link da apresentação compartilhada pode tocar ou clicar no link para acessar a apresentação. Para proteger a apresentação com uma senha, clique em Adicionar Senha.

      Se a apresentação já possuir uma senha, ela também se aplicará à apresentação compartilhada. Assim, você não precisará inserir uma nova. Se quiser alterá-la, clique em Alterar Senha.

  3. Clique no menu local Permissão e escolha uma opção:

    Seção Compartilhar Opções do diálogo de colaboração com o menu local Permissão aberto e “Pode fazer alterações” selecionado.
    • Pode fazer alterações: as pessoas podem editar e imprimir a apresentação compartilhada.

    • Somente visualização: as pessoas podem visualizar e imprimir a apresentação compartilhada, mas não editá-la.

    Caso defina o acesso à apresentação como “Apenas quem você convidar” (no passo 2), você pode alterar ajustes individuais de permissão depois de compartilhá-la.

  4. Clique em um método de envio do link.

    • E-mail ou Mensagens: clique em Compartilhar e digite um ou mais endereços de e-mail ou números de telefone. Adicione as informações que deseja incluir e clique em Enviar.

    • Um serviço da internet: para enviar o link através de um serviço como o Twitter, a conta relacionada já deve estar configurada no Mac. Clique no botão do serviço e faça o seguinte:

      • Se o acesso à apresentação estiver definido como “Apenas quem você convidar”: digite os endereços de e-mail ou números de telefone das pessoas que deseja convidar e clique em Compartilhar. Adicione as informações que deseja incluir e clique em Publicar.

      • Se o acesso à apresentação estiver definido como “Qualquer pessoa com o link”: clique em Compartilhar, digite os endereços de e-mail ou números de telefone (se solicitados) e envie ou publique o link.

      Nota: para configurar um serviço, escolha menu Apple > Preferências do Sistema e clique em Contas de Internet. Para usar um serviço que não esteja na lista, clique em Copiar Link, abra o app onde deseja compartilhá-lo e escolha Editar > Colar ou pressione Comando + V.

    Importante: ao clicar em Compartilhar, um link da apresentação (que inclui o título da mesma) é criado no iCloud. Se o título ou o conteúdo da apresentação for confidencial, lembre-se de solicitar aos destinatários que não encaminhem o link para outras pessoas.

O link é exibido no corpo de um e-mail, mensagem, tuíte ou publicação junto com o título da apresentação. Lembre-se de não editá-lo ou apagá-lo.

Depois de compartilhar uma apresentação, uma marca é exibida no botão Colaboradores para indicar que a apresentação está compartilhada.

Convidar mais pessoas

Caso seja o proprietário de uma apresentação compartilhada cujo acesso esteja definido como “Apenas quem você convidar”, você pode convidar mais pessoas.

Nota: se o acesso da apresentação estiver definido como “Qualquer pessoa com o link”, você não poderá convidar pessoas conforme o descrito nesta tarefa. Em vez disso, você pode enviar um link para as pessoas (consulte a próxima tarefa).

  1. Clique em Botão Colaboradores na barra de ferramentas e clique em Adicionar Pessoas na parte inferior da lista de participantes.

  2. Clique no menu local Permissão e defina a permissão das novas pessoas.

    Esse ajuste afeta apenas as novas pessoas sendo convidadas; ele não altera a permissão daquelas já convidadas.

  3. Envie ou publique o link.

    O link pode ser exibido no corpo de um e-mail, mensagem, tuíte ou publicação como uma imagem estilizada com o título da apresentação. Lembre-se de não editá-lo ou apagá-lo.

Você pode alterar as permissões individuais das novas pessoas depois de enviar ou publicar o link.

Para obter detalhes sobre como ajustar permissões e enviar o link, consulte “Convidar pessoas para colaborar” acima.

Enviar o link para mais pessoas

Se o acesso estiver definido como “Qualquer pessoa com o link”, você pode simplesmente enviar o link para que as novas pessoas acessem a apresentação.

Nota: se o acesso à apresentação estiver definido como “Apenas quem você convidar”, você precisará enviar um convite de colaboração para adicionar novas pessoas (ver tarefa acima).

  1. Clique em Botão Colaboradores na barra de ferramentas e clique em Enviar Link.

  2. Clique em um método de envio do link e clique em Continuar.

  3. Enderece o e-mail, a mensagem ou a publicação e envie ou publique o link.

Para obter detalhes sobre como enviar o link, consulte “Convidar pessoas para colaborar” acima.

Copiar e colar o link

Se você for o proprietário de uma apresentação compartilhada ou estiver colaborando em uma apresentação cujo acesso está definido como “Qualquer pessoa com o link”, poderá copiar o link da apresentação compartilhada e colá-lo em outro lugar. Isso pode ser útil, por exemplo, para salvar o link em um local de fácil acesso.

Se o proprietário tiver limitado o acesso apenas às pessoas convidadas, o link só funcionará para os participantes convidados.

  1. Clique em botão Colaboradores na barra de ferramentas e faça o seguinte:

    • Clique em Copiar Link (ou, se for o proprietário, clique em “Opções de Compartilhamento” e clique em Copiar Link). Essa opção é exibida se a apresentação tiver sido compartilhada apenas por convite.

    • Clique em Enviar Link, clique em Copiar Link e clique em Continuar. Essa opção é exibida se a apresentação tiver sido compartilhada com qualquer pessoa que tenha o link.

  2. Clique onde você deseja colar o link e escolha Editar > Colar (no menu Editar na parte superior da tela) ou pressione Comando + V.

Dica: é possível também publicar o link compartilhado em um site compatível com apresentações integradas do Keynote (como Medium ou WordPress), para que os visitantes possam navegar pela apresentação em um reprodutor no site. Para obter mais informações, consulte Publicar sua apresentação em um blog.

Se a apresentação estiver protegida por senha, por razões de segurança, não envie a senha com o link

Published Date: 02/07/2019
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